Microsoft Excel 2013: достойное продолжение серии

Автор: Серов Георгий
Опубликовано: 13.02.2013
Источник: SoftKey.info

Внешний вид

Выпуск Excel 2013 совпал с запуском Microsoft операционной системы Windows 8, которая, как известно, серьезно отличается от предыдущих версий. Новая концепция дизайна Windows ориентирована на мобильные устройства, управляемые прикосновениями. Отличительная черта подхода Microsoft – предельная простота во всем. Кажется, что в компании наконец нашли свой путь, внешний вид программ линейки Office 2013 старается соответствовать новой моде. Excel изменился подстать общему стилю: стал выглядеть проще, иконки потеряли объем, стали менее насыщенными. Панель инструментов в виде ленты, которая впервые появилась в редакции Office 2007 года, сохранилась. Ее внешний вид и структура практически не изменились. Отдельно отмечу анимацию интерфейса нового Excel. Благодаря ей программа производит еще более приятное впечатление и, кажется, незамедлительно реагирует на каждую команду пользователя. Скроллинг стал более плавным, а курсор при вводе теперь благородно мигает, постепенно исчезая и появляясь снова. Кому-то это может показаться незначительными мелочами, однако, на мой взгляд, работать в программе стало приятней.

Еще одно важное нововведение по части интерфейса – "режим сенсорного экрана". При его активации расстояния между кнопками увеличивается, и попасть в них пальцем становится значительно проще. При этом сами иконки остаются прежнего размера.

Обычный вид ленты инструментов

Оптимизированный интерфейс для устройств с сенсорным вводом

Зачем-то добавили возможность изменить тему оформления офиса. На выбор доступно 6 тем. Они выглядят как полупрозрачные едва заметные изображения у заголовка окна. Вот, например, как выглядит тема "годовые кольца", которая мне больше напоминает следы от чашек на столе. Могу предположить, что темы придумали для того, чтобы удобно было различать, какой пользователей сейчас активирован в Excel.

Тема "Годовые кольца"

Excel 2013 – первый Excel, в который можно залогиниться. Вход осуществляется с аккаунтом Microsoft. Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, значит учетная запись у вас уже есть. Если нет, ее просто создать на сайте Microsoft за пару минут. Это нужно для того, чтобы работать с фирменным файловым хранилищем SkyDrive или в корпоративной службе Office 365. Сказывается обеспокоенность Microsoft своими позициями в корпоративном сегменте, где Google предложила свои решения для бизнеса.

Теперь, вне зависимости от используемого устройства, каждый пользователь работает с актуальной версией документа. Возможна даже совместная работа в реальном времени. К слову, при сохранении документа, по умолчанию выбрана именно личная папка SkyDrive. Налицо желание Microsoft прочно связать нас с "облаком" и построить экосистему, где у софтверного гиганта будет ответ на любую потребность пользователя.

В новом Excel серьезно расширен функционал для удаленной работы и добавлена возможность просматривать документы в браузере, с помощью Excel WebApp. Интернет-приложение уже используется компанией Mail.ru для отображения документов-вложений в письмах.

Шаблоны в Excel появились давно, но только сейчас ребята из Microsoft постарались и сделали их действительно полезными и, что важно, приятными на вид. Тут и варианты для дома, например, семейный бюджет или фитнес-план, и шаблоны для малого бизнеса - всего 25. Разумеется, значительно больше вариантов в онлайн каталоге Office.

Шаблоны

Пожалуй, самое примечательное и интересное нововведение. Умное заполнение использует данные из других ячеек для заполнения текущей. Например, если у нас есть таблица с тремя столбцами: "ФИО", "Имя", "Фамилия" нет необходимости каждый раз вводить дублирующую информацию, которая уже и так есть в первом столбце. Сразу, как только функция мгновенного заполнения выявляет закономерность, остальные данные вставляются автоматически.

Умное заполнение

Часто необходимо максимально быстро проанализировать большое количество числовых данных, найти максимумы и минимумы, проследить динамику. Для этого в версии 2013 есть функция мгновенного анализа данных. Теперь можно легко преобразовать числа в диаграмму, добавить условное форматирование или крошечные графики – спакрлайны. Достаточно выделить те данные, которые вы собираетесь анализировать или иллюстрировать. Справа снизу отображается кнопка экспресс анализа, при нажатии на которую, появляется коллекция с несколькими вкладками: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы и спраклайны. В зависимости от данных в таблице, набор доступных параметров может отличаться. Excel автоматически анализирует информацию в таблице и предлагает варианты визуализации.

Форматирование позволяет дополнять данные в ячейке. Например, в зависимости от числа в ячейке окрасить ее в определенный цвет или вставить гистограмму. Это дает возможность легко находить самые большие и самые маленькие значения. Во вкладке "диаграммы" обычно предлагаются графики на основе данных, которые представлены в таблице. Вкладка "Итоги" позволяют находить важные значения из данных в столбцах и строках: сумму, среднее или общий процент и другие. "Таблицы" - вкладка, где сосредоточены инструменты, которые позволяют построить сводную таблицу используя данные из разных книг, что упрощает фильтрацию и сортировку данных. А спарклайны, небольшие графики, которые можно отобразить непосредственно рядом с данными, обеспечивают информацию о динамике.

Диаграммы были серьезно переработаны в Excel 2013. Появились новые варианты их создания. Например, кнопка "рекомендуемые диаграммы" помогает выбрать наиболее наглядный вариант отображения информации, который лучше всего подойдет для данных в таблице. Теперь есть кнопки для быстрой настройки диаграмм: добавить данные в диаграмму, изменить ее формат и фильтровать значения.

Кнопки быстрого редактирования диаграмм

Стало возможным добавлять комментарий или текст к меткам данных, который будет автоматически обновляется при изменении диаграммы. Приятно, что теперь информация в графиках меняется сразу после изменения данных. Стало значительно нагляднее.

Измененный режим работы с диаграмами

Помимо тех новых функций, которые я уже перечислил, добавились и другие, менее значительные. Появились новые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции для работы с датой и временем.

Новые формулы

Теперь каждая новая книга отображается в отдельном окне, что делает работу с ними проще. Добавились возможности при создании сводной таблицы. Excel предлагает несколько вариантов сводной таблицы с широкими возможностями ее настройки. Стало возможным, без дополнительных надстроек, анализировать данные из нескольких таблиц, предварительно настроив между ними связь.

Примечательна функция Power View, которая позволяет использовать различные способы визуализации данных. Например комбинировать диаграммы, вставлять графики на карту Bing.

Новый Excel 2013 сделал значительный шаг вперед, даже несмотря на то, что предыдущая версия Excel 2010 была выпущена сравнительно недавно. Возможность совместной и удаленной работы, улучшенная интеграция с облачным сервисом SkyDrive и функции для визуализации данных сделали новый Excel еще лучше. В дополнение ко всему, все это аккуратно упаковано в приятный и простой интерфейс. Excel 2013 является отличным продолжением серии.