Active Desktop Calendar – "настольный" календарь-органайзерАвтор: Игорь Савчук
Опубликовано: 14.07.2011
Источник: SoftKey.info  Органайзер, планировщик, деловой календарь, записная книжка - это лишь часть привычных названий класса компьютерных программ, которые помогают удобно и наглядно организовать рабочее время и избавляют современного труженика офиса от необходимости постоянно записывать важную информацию на старомодных листках бумаги, часто безвозвратно теряющихся и захламляющих рабочий стол.
Сегодня мы обсудим лишь одну из них, давшую новое направление в развитии группы органайзеров. Наш сегодняшний герой называется Active Desktop Calendar (ADC) от компании Xemico. Как уже наверное ясно из самого емкого названия программы, концепция этого необычного органайзера - это симбиоз "вечного календаря" с отметками ваших дел и планируемой активностью, спроецированной на ваш компьютерный рабочий стол, который в силу этого приобретает некие свойства интерактивности. Таким образом, мы получаем знакомый для многих вариант рабочего стола из реальной жизни, с важными документами и заметками помещенными под стеклом вашего рабочего стола. Это дает множество преимуществ, главные из них: эти документы никогда не потеряются, не мешают и не валяются под рукой, и при этом - они всегда на виду и доступны для быстрой справки.
А теперь давайте внимательно рассмотрим этот "календарный" органайзер не спеша и по порядку, пытаясь понять, как и насколько он на самом деле может быть полезен и удобен каждому из нас.
Заметки и предупреждения
Открыв Active Desktop Calendar, давайте обратим внимание на панель разделов (Shortcuts) программы, где вторым пунктом сверху идет раздел Notes/Alarms. Войдя в этот раздел сразу отметим себе, что на открывшемся нам календаре мы можем оставлять себе на будущее как заметки (Notes), своего рода послания-задачи, которые будут постоянно видны, в указанные актуальные для них промежутки времени, непосредственно на нашем рабочем столе, так и напоминания (Alarms), которые не будут отображаться на рабочем столе захламляя его, но будут всплывать в виде напоминания (и выбранного звукового сигнала), когда выставленное для них время сработает.
Мне кажется, что в целом по работе с календарем все более-менее интуитивно понятно, я бы хотел здесь лишь акцентировать внимание на нескольких, часто очень полезных, но малоизвестных особенностях использования календаря ADC. Во-первых, обратите внимание, что создавая заметку (а именно их чаще всего используют) можно указывать диапазон дат, т.е., вы можете указать, что скажем задание "починить машину" будет "размытым" на всю неделю - для этого при сохранении заметки просто укажите диапазон дат, в котором будет постоянно отображаться эта заметка. Второе, на что хотелось бы обратить внимание, что ADC позволяет запросто создавать периодически повторяющиеся задания/напоминания, к примеру, если вам нужно каждую среду каждой недели относить всю корреспонденцию на почту, нет смысла вручную добавлять эту заметку себе каждую неделю - воспользуйтесь разделом в окне создания заметки/напоминания Шаблон повторений (Recurrence pattern). Я не буду останавливаться здесь подробно на его настройке, в силу обзорного характера этой статьи. Но, все же, стимулируя дальнейшее самостоятельное изучение у читателя этой приятной возможности, отмечу, что с его помощью очень легко настроить программирование практически любых сколь угодно замысловатых повторений и напоминаний о нужных вам периодических событиях.
И, наконец, третье, на что хотелось бы обратить внимание в этом разделе ADC, это что программа позволяет просматривать все события календаря в некотором срезе, например, позволяет выделить последовательно одну рабочую неделю, или три ближайших дня к выбранному. В открывшемся окне редактирования событий мы можем как угодно фильтровать события на выбранном временном интервале: отображать только выбранные слои (о слоях пойдет речь далее), показывать только темы или содержимое заметок, отделять заметки от напоминаний и т.д.
Если отметить, что работая с календарем, мы можем мгновенно перемещаться к любой выбранной дате с помощью клавиатуры, что есть подсчет количества дней между любыми датами (интервалами), а также порой весьма необходимый полнотекстовый поиск по всему календарю - можно считать, что мы ознакомились в основном приближении со всеми возможностями раздела Notes/Alarms.
Ещё раз отмечу, что по моему глубокому убеждению, в отличии от других календарей-органайзеров, ADC содержит очень взвешенный и разумный баланс минимальной функциональности: он не раздут заведомо редкими или откровенно не нужными функциями, в то же самое время, для большинства стандартных повседневных задач и требований у него есть все, что может только понадобиться в работе с календарем, его упорядочиванием и категоризацией, поиском потерянных записей и событий.
Задачи
Раздел Задачи (Tasks) предназначен для размещения в нем долгосрочных задач и стратегий, которые никак не (или слабо) привязаны к календарю, но при этом нужно, чтобы они постоянно были у вас перед глазами. Технически это реализовано в делении вертикальной полосы-заметок ADC на две части, в нижней части которой и будут располагаться в виде вертикального списка все ваши насущные задачи. В верхней части этой полосы ADC будет располагаться зона ближайших к текущей дате заметок и предупреждений, которые мы уже рассмотрели выше (см. Заметки и предупреждения). Безусловно, в программе имеются все необходимые настройки для регулирования широты, высоты и цвета этих логических блоков - мы рассмотрим детали этих настроек далее в разделе Настройки.
Контакты
По моему мнению, раздел Контакты (Contacts) - одно из самых слабых мест в этой, в общем-то, в остальном замечательной программе. Несмотря на то, что предусмотрительно и очень удобно реализован импорт контактов из других популярных программ, например таких как Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, Windows Address Book. И даже более того, можно попытаться взять источник внешних контактов даже в универсальном формате XML, с другой стороны контакты сами по себе нигде больше в программе не используются.
Это просто автономная записная книжка контактов и все. Нет даже логичной и стандартной для других подобных программ возможности при назначении события или встречи вставить непосредственно в саму заметку личность-контакт уже из готового списка контактов, чтобы видеть с кем будет встреча (или некое другое запланированное событие). Упущено также и множество других возможностей, которые можно было бы реализовать в рамках органайзера, когда у тебя уже есть добротно составленный список круга своих контактов - ничего подобного, повторюсь, не реализовано. В рамках раздела Контакты присутствует возможность просмотра всех контактов как списка, также как и в виде отдельных карточек, что нужно признать очень удобно, когда этих самых контактов набрался очень длинный список. Кроме этого здесь присутствует довольно аскетичный поиск, вызываемый комбинацией горячих клавиш Ctr+F. Довольно симптоматично, что в официальной справке к самой программе и вовсе отсутствует какое-либо описание раздела Контакты.
Настройки
В этом разделе в 9-ти вкладках сосредоточены все настройки программы, которые позволяют достаточно тонко настроить программу под свой вкус. Нужно сказать, что ADC в полной мере относится к тому типу мною любимых программ, которые с одной стороны в качестве дефолтных настроек выставляют максимально удобные для большинства значения настроек (что не требует при первом же запуске программы сразу углубляться в поисках заветного решения проблем отображения или работы), с другой стороны, в программе реализованы богатые и очень удачно логически организованные средства для настройки интерфейса и логики работы программы, поэтому и опытный пользователь, любящих всегда что-то подстроить "под себя" останется вполне довольным таким положением дел. Не будем углубляться здесь в описание деталей всевозможных настроек программы, т.к. уже было сказано, что они очень логично и ясно представлены, перейдем сразу к примерам практической реализации каких-то нестандартных и продвинутых возможностей программы.
Слои и продвинутые возможности календаря
Теперь, чтобы немного оживить это скучное описание-осмотр программы, давайте рассмотрим конкретную реализацию примера из жизни, которая продемонстрирует некоторые продвинутые возможности ADC, в частности возможности по реализации синхронизации и его концепцию слоев - которая на самом деле очень удобна в повседневной жизни и пока в нашем описании незаслуженно осталась в тени.
Итак, если вы попробуете создать событие или задание, вы увидите, что помимо всех необходимых параметров также необходимо указать название слоя, на котором будет выводиться это сообщение. Можно ничего не указывать - тогда этот текст будет виден во всех режимах, а можно предусмотрительно разбить все свои будущие заметки на логические группы, например в моем случае, это: работа, здоровье, личное и т.д., и тогда у вас появляется гибкая возможность отображать только нужную часть событий, наиболее актуальную в данный момент, т.е. одним махом отключать/включать не нужный (нужный) вам сейчас "смысловой слой" календаря. Думаю, с этим все пока понятно, дополню лишь, что настроить количество и режим отображения слоев можно во вкладке Слои (Layers).
Теперь, когда мы познакомились с понятием слоев, давайте сделаем логичный шаг вперед и рассмотрим ещё одну интересную возможность - удаленную подгрузку каких-то внешних информационных лент, например из Интернета, которые доступны в форматах ICAL и частично RSS, и будут транслироваться в указанный вами слой. Хочется отметить, что предпочтительней делать такой динамический экспорт в формате ICAL, который поддерживают множество календарных мировых сервисов, от Google Calendar до MS Outlook/Exchange. Например, в самом простом и стандартном примере из документации к программе, на сайте wunderground.com можно взять прогноз погоды для вашего города, и единожды забив его в свой Layers/Add Web Layer динамически транслировать его на свой рабочий стол.
Кстати говоря, точно также разрешается создавать коллективные слои и обмениваться ими через, например, локальную сеть, между несколькими компьютерами. Например, в организации где я работаю, у каждого работника есть график общих мероприятий, основных телефонов, поздравления именинников и список общих задач, - которые автоматически проецируется каждому на его рабочий стол в качестве памятки. Настройка такого общего слоя осуществляется в разделе Layer/Sharing(LAN), после чего общий слой в виде файла *.adx можно выложить на любом общем ресурсе, при этом обновлять и редактировать его может лишь компьютер-создатель этого слоя (в случае моего примера - специальный ответственный за это человек).
Что касается обещанного мною выше примера личного использования ADC, то у меня используется общий удаленный .adx-файл, как для работы, так и для дома, который выложен на моем приватном ftp в Интернете. Мой Активный Календарь настроен таким образом, что на работе он показывает из него только слои Важное, Работа_Личное и Работа_Общее (который общий для всех на моей работе, как я описывал выше), а вот у меня дома - отображает только слои Важное, Личное, Поручения_жены. Таким образом, механизм Слоев позволяет очень эффективно тематически фильтровать громадье всех имеющихся на жизнь планов в зависимости от их текущей актуальности, к тому же, возможность подгружать внешние источники ICAL позволяет выполнять мудреные синхронизации или агрегирования прямо в свой рабочий стол. Не будем сейчас углубляться в детали настроек всех этих сетевых возможностей (размещенных, повторюсь, в закладке Layers), т.к. обзорный формат этой статьи не предполагает создание законченного руководства, поэтому я лишь вскользь упомяну, где можно прочитать про механизм создания собственных файлов-календарей (*.adx), ну и также, в особо сложных случаях, призываю также не забывать про невероятные возможности сервисов типа Yahoo Pipes.
В заключении, хочется резюмировать, что Active Desktop Calendar - это очень сбалансированный по возможностям платный органайзер-календарь, для любителей продуктов типа "ничего лишнего", у которого, несмотря на все вышерассмотренные преимущества, все же имеются и недостатки, из которых я бы назвал в первую очередь отсутствие русской версии интерфейса (наличие в сети корявых самодельных русификаций не в счет), а также полное отсутствие поддержки столь актуальных в наше время мобильных устройств, в прочем, возможность интеграции с web-сервисами (например, с Google Calendar), отчасти спасает положение дел.
|
