Распланируй все с C-organizer Pro

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 28.03.2012
Источник: SoftKey.info

В современном мире на человека обрушиваются огромные потоки информации, которые ему приходится обрабатывать. Каждому из нас приходится планировать свое время и выполняемые задачи, фиксировать многочисленные события, адреса, телефоны, пароли. Большинство использует для этой цели блокноты и ежедневники, но многим удобно заниматься организацией данных на компьютере с помощью специализированного программного обеспечения. Благо на рынке сегодня предоставлено большое количество органайзеров – начиная от гиганта Microsoft Outlook и заканчивая весьма узконаправленными приложениями. В данном обзоре мы рассмотрим известную представительницу класса – программу C-organizer Pro от компании CSoftLab, существующую уже достаточно долгое время. Она регулярно обновляется, не перегружена избыточным для массовых пользователей функционалом, синхронизируется с мобильными устройствами, имеет поддержку русского языка и будет по карману жителям стран России и СНГ.

Интерфейс программы

C-organizer имеет весьма дружелюбный интерфейс. В настройках можно выбрать отображение меню в стиле Ribbon, а также выбрать схемы оформления из Microsoft Office, чтобы использование приложения максимально напоминало работу в нем.

Внешний вид C-organizer

Как видно на скриншоте, сверху находится меню управления, также в программе присутствуют информационная область и панель модулей. Она может быть как слева, так и справа, при этом быть закрепленной или всплывать при наведении курсора. На данной панели отображаются календарь, дерево папок, относящееся к выбранному модулю, и кнопки модулей. Программа состоит из шести модулей: «Календарь», «Задачи», «Контакты», «Пароли», «Заметки» и «События». Каждый модуль отвечает за вывод определенного типа информации, и в них можно создавать данные определенного рода, соотносящиеся с названием: в «Календаре» – назначения, в «Задачах» - задачи и так далее. Во всех модулях, кроме «Календаря», добавляемые сведения можно раскладывать по папкам, чтобы вы имели возможность отсортировать их нужным образом. Папкам присваиваются различные иконки.

Остановимся на каждом из модулей подробнее.

Календарь

В календаре визуально отображается таблица времени, выводящая данные из назначений, задач, контактов и событий. Вы сможете видеть там все запланированные дела, встречи, праздники, знаменательные даты и тому подобное. Режимов отображения у таблицы времени несколько: день, рабочая и полная недели, месяц, год. Данные из других модулей – «задач», «контактов» и «событий» – в ней можно не показывать. Таблица отключается совсем – тогда вы будете просматривать назначения в виде списка, как все остальные модули.

Модуль календаря

В назначениях добавляются элементы режима дня и дела, которые привязаны к определенному отрезку времени. При создании назначения вы указываете время его начала и конца, а при необходимости можно настроить напоминание до наступления определенного промежутка времени, модель повторения события, приоритет и завершенность в процентах. Создание назначения похоже на создание задачи или события, но у тех не указывается время суток – только конкретные дни или день, тогда как назначения четко отображаются в таблице времени (хотя могут аналогично занимать день целиком).

Добавление нового назначения

Задачи

Данный модуль предназначен для создания списков задач, которые вы собираетесь выполнить в определенные дни. При создании новой задачи выбирается дата ее начала и окончания. Дополнительные настройки те же, что и в назначениях, кроме того, что напоминание настраивается не «до наступления», а в конкретное время. Стоит сказать, что напоминание во всех модулях работает одинаково и может оповещать всплывающим сообщением с проигрыванием звука (на экране, в трее либо электронным письмом), открывать программу или документ и выключать/перезагружать компьютер.

Настройка напоминания

Благодаря системе папок, к которым относятся задачи, вы можете делить их на определенные группы, относящиеся к разным аспектам вашей жизни, разбивать крупные проекты на частные действия. Элементы отображаются списком, который также может присутствовать под таблицей времени в модуле календаря. В списке видны приоритет задач, их даты, статус выполнения и прочие графы. Когда задача отмечается как «завершенная», она перечеркивается, а в ее настройках становится доступной опция «дата завершения». Дата завершения и окончания сделаны раздельно, так как задачи не всегда выполняются в планируемый срок.

Контакты

В модуле контактов можно создавать карточки для своих родных, друзей, знакомых, коллег, клиентов и прочих лиц, содержащие достаточно подробную информацию о них. Вы можете ввести имя и фамилию контакта, телефон, e-mail, веб-страницу, а также добавить многие другие поля из шаблона или ввести собственные, создав новый шаблон. Человеку можно прикрепить фотографию и указать день рождения, дата которого будет отображаться в таблице времени. Программа может за несколько дней или недель до дня рождения уведомить вас о наступлении этого события.

Редактирование контакта

В органайзере присутствует «телефон», по которому можно осуществлять звонки своим контактам. Он будет работать, если в компьютере есть модем и подключена телефонная линия. В противном случае придется ограничиться переадресацией вызова во внешнюю программу Skype.

Звонки с помощью телефона

Контакты, как и прочие элементы, можно открывать как стикеры. Это достаточно удобно, если нужно иметь информацию о человеке перед глазами. Стикеры закрепляются на экране, настраиваются, их содержание можно сохранить в RTF-файл.

Контакт, открытый как стикер

Пароли

Пароли – важная составляющая современного органайзера. Данный модуль позволяет разложить их по полочкам и хранить в безопасности. При создании нового пароля нужно указать адрес сайта или программы/папки на компьютере, чтобы программа могла их открыть по нажатии соответствующей кнопки. Далее – ввести имя пользователя, учетную запись (в большинстве случаев это одно и то же) и пароль, который при вводе можно скрыть и вообще хранить в зашифрованном виде.

Добавление нового пароля

Можно не придумывать каждый раз пароли самому или обходиться стандартной «девичьей фамилией матери», а создавать надежные, не подбираемые пароли с помощью специального генератора, встроенного в программу. В нем задается минимальная и максимальная длина, отмечается, нужно ли использовать цифры и специальные символы, а также выбирается регистр – смешанный, нижний или верхний.

Генератор паролей

Сгенерированный пароль можно скопировать в буфер обмена. Кнопки, копирующие данные в буфер обмена, присутствуют и напротив остальных форм ввода.

Заметки

В заметках вы можете сохранять какую-либо информацию, связанную с фильмами, книгами, покупками, записывать свои мысли, вести дневники и прочее. Данный модуль является наиболее простым из остальных: единственное, что можно при оформлении заметки, – воспользоваться визуальным редактором текста и прикрепить файлы, а это доступно и при создании любого другого элемента.

Панель визуального редактирования текста

Редактор текста обладает типичным набором функций. Выбираются и настраиваются шрифт, его форматирование и интервал, фон страницы, добавляются списки, вставляются ссылки, картинки, таблицы, дата и время, импортируется текст из файла, работают поиск с заменой, проверка орфографии, доступны функции печати. Файлы прикрепляются на отдельной вкладке, откуда их можно сохранить на диск и удалить.

События

Модуль событий служит для напоминания о датах, которые вы хотите помнить. Они будут отображаться на таблице времени, а в настройках можно указать модель повторения и активировать напоминание за несколько дней или недель до наступления события. Повторяться события, как назначения и задачи, могут ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежегодно, при этом повторы очень гибко настраиваются с выставлением начальной и конечной точек повторения.

Настройка повторения события

Особенность данного модуля в том, что для него существует много баз данных, которые можно импортировать в программу, скачав с официального сайта. В базах данных содержатся коллекции национальных праздников, знаменательных дат, составленные в том числе русскоязычными пользователями на русском языке. Базы данных существуют и для других модулей – например, подборка сайтов в раздел паролей. Вы можете составить собственную базу данных и отправить ее разработчикам, если хотите получить лицензию бесплатно.

Работа в программе

Данная программа из тех категорий, что запускаются вместе с Windows и висят в трее, чтобы всегда быть под рукой, а также уведомлять вас о каких-либо событиях. При этом на программу можно наложить пароль – как на базу данных целиком, так и на отдельные ее разделы. Она реагирует на горячие клавиши по вызову главного окна, меню настроек и режима «Сегодня», где отображается сводная информация по модулям. В основном информационном окне там выводятся назначения, выполнение которых можно отмечать галочкой, события и дни рождения контактов, а справа виден чек-лист всех текущих задач. Сведения просматриваются как за текущий день, так и за 3, 5 и 7 дней.

Раздел "Сегодня"

Когда в модулях накопится большое количество созданных элементов, встанет вопрос о быстром поиске нужных среди них, даже если они тщательно рассортированы по папкам. Эта проблема здесь решается несколькими способами. Во-первых, в программе работает поиск по тексту в разделах. Во-вторых, всем добавляемым элементам можно присваивать цветовые категории, а потом включать фильтр по данным категориям. В-третьих, присутствует папка «Избранное», куда добавляются ссылки на любые записи в модулях.

Ваши данные в программе сохраняются в локальной базе данных формата CDB, для которой можно вручную или автоматически делать резервные копии и в дальнейшем восстанавливаться через меню управления. Информацию можно экспортировать и частично, указывая отдельные разделы или папки в них, а также формат – CSV, XML или родной CDB. Импорт осуществляется в форматах CSV, TXT и CDB аналогично с указанием конкретной папки, куда его требуется осуществить. Помимо этого, можно импортировать данные из визитных карточек в формате vCard и событий в формате vCalendar. Программа синхронизируется с мобильными устройствами Pocket PC и Palm. Правда, для этого придется отдельно приобрести и установить с сайта CSoftLab утилиты CO PPC Sync или CO Palm Sync. Также на компьютере должно присутствовать ПО для синхронизации с телефоном (Microsoft ActiveSync или Windows Mobile Device Center для Pocket PC и Palm Desktop или HotSync Manager для Palm).

Выводы

C-organizer Pro рассчитан на пользователей, которые привыкли к классическим интерфейсам и большую часть времени проводят в офлайн-режиме. Программа присутствует на рынке достаточно давно и уже завоевала множество поклонников, в том числе среди жителей России и СНГ, благодаря хорошей локализации и низкой цене. В супермаркете Softkey ее можно купить за 700 рублей, тогда как на официальном сайте она стоит $49,95. Есть и урезанная версия органайзера Lite стоимостью 500 рублей.

Хотелось бы, чтобы разработчики не почивали на лаврах, а занимались внедрением современных функций – синхронизацией с iPhone и Android, импортом и экспортом в онлайновые сервисы. В полях, содержащих сведения о контактах, например, могли бы быть ссылки на аккаунты человека в социальных сетях. Современный мир очень динамичен, и нужно идти в ногу со временем.