Считаем свое времяАвтор: Виктор Деревянко
Опубликовано: 30.12.2008
Источник: SoftKey.info  Хронометраж собственного времени - это задача, с которой сталкиваются многие из нас. Ритм жизни стремительно возрастает, времени катастрофически ни на что не хватает. Ресурс времени увеличить не получается - в сутках 24 часа и тут ничего не сделаешь. Но возможно время можно сэкономить?
Чтобы понять, как сэкономить, нужно для начала выяснить, куда время тратится. Для этого необходимо занятся подведением статистики собственного расхода времени. Как показывает практика, большинство с удивлением обнаруживает, что много времени у них тратится "в никуда". И находят пути исключить такие траты. Некоторые входят во вкус, выстраивают целую систему хронометража и учитывают каждую минуту своего времени в течении многих лет, успешно исключая непроизводительные временные затраты.
Причины вести хронометраж собственного времени могут быть и несколько иными. Например, программистам и фрилансерам, порой, приходится вести массу проектов одновременно. Им необходимо знать временные затраты отдельно по каждому проекту. Во-первых, для того, чтобы выставить счет клиенту. Во-вторых, для того, чтобы четко представлять, какая работа сколько времени фактически заняла. Это позволяет им в дальнейшем планировать свою нагрузку более эффективно.
Естественно, процесс ведения статистики по учету рабочего времени хочется как-то автоматизировать. Тем, у кого работа связана с компьютером, в этом могут помочь специальные программы для ведения хронометража рабочего времени. Удачно выбранная программа позволит при минимуме усилий со стороны пользователя получить достаточно точную статистику по расходу рабочего времени. К тому же, многие подобные программы снабжены разнообразными дополнительными полезными функциями: средствами анализа, построения отчетности, todo-листами, биллинговыми системами, средствами для подсчета трат и т.п.
В данном обзоре рассматривается три подобных программы: LazyCure 3.6, AllNetic Working Time Tracker 2.2 и Easy Time Tracking Pro 5.0. Все они достаточно известны в Интернет-сообществе и пользуются хорошей репутацией среди пользователей. Их принципиальное отличие - диапазон охватываемых функций. Если создатели LazyCure придерживаются строго минималистического подхода, то Easy Time Tracking Pro разве что крестиком вышивать не умеет. Рассмотрим их по нарастающей - от самой простой, до самой "навороченной".
LazyCure
Работать с LazyCure очень просто. Вы приходите в офис, включаете компьютер. Вызываете LazyCure, водите комментарий "подготовка к работе" и нажимаете кнопку - "Done". Далее - просматриваете корреспонденцию и отвечаете на письма. Закончили - снова открываете LazyCure, вводите - "просмотр почты", - и снова нажимаете "Done". Сделали что-то еще - снова "Done". И так далее. Вы фиксируете только моменты переключения между действиями и помечаете каждый краткими комментариями. LazyCure запоминает введенные комментарии и позволяет их выбирать из списка, что еще более ускоряет процесс.
 | | Главное окно LazyCure |
К вечеру вы получаете временной лог с действиями, выполненными в течении дня. Для каждого действия указаны комментарий, время начала, время завершения и длительность. Теперь можно провести анализ эффективности вашей работы. С помощью окна "Task Manager" вы задаете простой одноуровневый список задач, помечая каждую как относящуюся или не относящуюся к работе. Далее вы открываете список действий и сопоставляете между собой действия и задачи. LazyCure подсчитывает сколько времени вами было потрачено на рабочие действия, сколько на нерабочие, и выдает результирующий процент эффективности ваших временных затрат. Возможность экспорта временного лога в XML позволяет, при желании, организовать более сложную систему анализа.
Таким образом, LazyCure прекрасно подходит для тех, кто хочет подвести статистику, на что тратится время в течении дня. Количество движений, которое необходимо выполнить для фиксации статистики - минимально. Нет необходимости заранее составлять списки задач, не нужно "запускать" и "останавливать" таймеры - подсчет времени идет непрерывно. Главное - не забывать фиксировать моменты переключения между задачами. Но если вы вдруг забыли это сделать - не беда, LazyCure позволяет подредактировать временной лог вручную.
 | | Отчет созданный в LazyCure |
Интерфейс программы заслуживает отдельной похвалы. Все действия, связанные с переключением между задачами, можно быстро и удобно выполнять с клавиатуры или, альтернативно, через меню в трее. Программа полностью бесплатна и способна работать как под Windows, так и под Linux.
AllNetic Working Time Tracker
Принцип работы AllNetic Working Time Tracker несколько иной, чем в LazyCure. Здесь вы изначально задаете список проектов и список задач, связанных с проектами. В тот момент, когда вы начинаете работать над той или иной задачей, вы должны запустить таймер по этой задаче в Time Tracker. Завершили работать с задачей - таймер нужно остановить. Беретесь за следующую задачу - запускаете таймер для нее. И т.д. Переключение между задачами, включение и выключение таймеров производится через контекстное меню в трее, интерфейс хорошо отработан, много времени эти действия не занимают.
 | | Главное окно AllNetic Working Time Tracker |
Time Tracker позволяет удобно подсчитывать время, затраченное на ту или иную задачу из заранее подготовленного списка. Эта программа ориентирована, в первую очередь, на программистов и фрилансеров, которым необходимо планировать свою работу и отдельно подсчитывать время затраченное по каждому проекту. Иерархия проектов и задач может иметь неограниченный уровень вложенности. Задачи и проекты можно снабжать комментариями, отработанные задачи и проекты можно скрывать. Кроме того, задачи и проекты могут помечаться как "оплачиваемые" и "не оплачиваемые", а отработанные периоды времени, соответственно, как "оплаченные" или "неоплаченные". Time Tracker имеет встроенную систему создания инвойсов, базирующуюся на системе генерации отчетности.
Система отчетности в Time Tracker достаточно мощная. Во-первых, имеется удобный мастер создания отчетности, позволяющий удобным образом настроить детальность создаваемого отчета. Во-вторых, отчеты могут генерироваться в разных форматах. Система отчетности строится на основе шаблонов, которые можно программировать на специальном языке программирования. Вместе с Time Tracker поставляется десять вариантов шаблонов, позволяющих создавать отчеты в форматах HTML, XML, CSV, SQL и т.п. В целом, Time Tracker поддерживает два вида отчетов - статистический и инвойсы. Если требуется какой-то более продвинутый анализ, данные можно выгрузить в CSV формат и построить необходимые отчеты в том же Excel.
 | | Меню AllNetic Working Time Tracker в трее |
Создатели Time Tracker уделили особое внимание решению возможных проблем, которые могут привести к неточности статистики. Типичная проблема - пользователь может забыть запустить или остановить таймер. Бывает, отойдешь на минутку от компьютера, а минутка выливается в часы. На этот случай в Time Tracker имеется функция автоматического запуска/остановки таймера, которая умеет останавливать таймер в случае неактивности пользователя и напоминает о необходимости запуска в тот момент, когда пользователь возобновляет работу. Другая проблема - бывает, что задачу невозможно учесть с помощью таймера, скажем, она выполняется за другим компьютером или вообще не на компьютере. А в счет то ее включать нужно. Проблема решается тривиально - в Time Tracker есть режим ручного ввода, позволяющий вручную добавлять отработанные периоды времени.
Приятной особенностью Time Tracker является наличие возможности проведения автоматического ежедневного создания резервной копии данных и периодического автоматического сохранения данных в процессе работы. Жаль только, что нельзя настроить путь, по которому будет сохраняться резервная копия - это, конечно же, упущение.
 | | Отчет созданный в AllNetic Working Time Tracker |
Несмотря на то, что в отдельных случаях AllNetic Working Time Tracker работает не особенно стабильно, программа оставляет приятное впечатление. Программистам и фрилансерам, ведущим подсчет своих трудозатрат, она действительно может здорово помочь.
Easy Time Tracking Pro
Easy Time Tracking Pro - самая "навороченная" система из рассмотренных. Принцип работы в ней - примерно такой же, как в AllNetic Working Time Tracker, однако функционал серьезно расширен.
 | | Главное окно Easy Time Tracker |
Во-первых, иерархия данных включает уже три основных уровня: клиенты, проекты, задачи. Детальность информации существенно увеличена. Добавлена возможность указывать детальные данные о клиентах, категории задач и проектов, предварительные оценки трудозатрат по задачам, величину почасовой оплаты, процент выполнения и т.п. Во-вторых, в системе имеется набор дополнительных функций, например, учет трат и TODO-лист. Наконец, система поддерживает многопользовательский режим работы, а данные в ней хранятся в полноценной базе данных. Easy Time Tracking Pro позволяет вести учет оплачиваемого времени, выписывать счета клиентам и генерировать несколько видов отчетов.
Система отчетности в Easy Time Tracking Pro реализована не плохо - удобный мастер создания, хорошие возможности по детализации и кастомизации отчетов. Однако есть одно "но". Отчеты строятся с помощью встроенного генератора отчетности и их невозможно экспортировать в какие-либо общепринятые форматы (html, txt) - только распечатать. Разработчики, похоже, осознают проблему, поэтому в недавно вышедшей пятой версии программы появилась возможность экспорта инвойсов в PDF, TIFF и архив веб-страниц. К сожалению, для отчетов такой возможности пока не предусмотрено.
 | | Выписывание инвойсов в Easy Time Tracker |
Управление таймерами в Easy Time Tracking Pro реализовано через меню в трее, подобно тому, как это сделано в AllNetic Working Time Tracker. Однако, быстрое переключения возможно только между задачами, помеченными как "favorite" - в других случаях приходится переключаться через специальное диалоговое окно "быстрого переключения".
Easy Time Tracking Pro выпускается в двух версия - платной и бесплатной. Платная версия работает в течении 15 дней и, если ее не зарегистрировать, автоматически превращается в бесплатную. Бесплатная версия имеет массу ограничений - в ней нет многопользовательской работы, экспорта данных в CSV, возможности работы с базой данных, размещенной на флешке и таймеров. Пятая версия Easy Time Tracking Pro вышла совсем недавно и пока, к сожалению, не всегда работает стабильно.
Выводы
Каждая из рассмотренных программ имеет свою область применения. LazyCure хорошо подойдет тем, кто хочет оценить эффективность использования своего времени. AllNetic Working Time Tracker - программистам и фрилансерам, которым необходимо планировать свое рабочее время, вести учет трудозатрат по задачам и проектам и выставлять счета клиентам. Тем, кому необходима многопользовательская система, можно порекомендовать посмотреть в сторону Easy Time Tracking Pro.
|
