Что нового в Microsoft Office 2013. Часть 2

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 21.08.2012
Источник: SoftKey.info

В прошлой части статьи, посвященной обзору предварительной версии офисного пакета Microsoft Office 2013 Customer Preview, мы рассмотрели нововведения, связанные с продуктом в целом. В первую очередь это новый дизайн, заточенный под сенсорное управление, и упор на сохранение данных в облачном хранилище SkyDrive. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим функции, добавленные в отдельные приложения офиса: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Начнем мы с наиболее популярной программы в пакете, которая установлена на большинстве компьютеров в мире – Microsoft Word 2013.

Microsoft Word 2013

Знакомство с новой версией Microsoft Word начинается с усовершенствованного режима чтения. После установки офисного пакета на компьютер документы Word по умолчанию открываются именно в этом режиме; в нем же можно закрыть программу, не осуществляя предварительный переход в обычный режим. В режиме чтения появились стрелки для перелистывания страниц влево и вправо, а переход отображается плавно, с использованием анимации – именно такими мы привыкли видеть приложения на планшетах под управлением пальцев. Помимо этого, присутствует несколько дополнительных параметров просмотра: если в прежних версиях Word режим чтения никак не настраивался, то теперь можно выбрать ширину колонок (по умолчанию отображается две, но может присутствовать и три, и четыре), фон страницы (обычный белый, сепия и инверсия), подключить панель навигации и комментирования.

Режим чтения в Microsoft Word 2013

Второе из нововедений, о котором хочется упомянуть – это поддержка PDF. Вы можете открывать и сохранять документы в этом формате наряду с любыми другими файлами. Программа поддерживает исходное оформление PDF-файлов, но, поскольку этот формат не является для нее «родным», то возможно неправильное отображение документов – неверное распознание шрифтов и т. п. Если в файле задействованы специализированные возможности данного формата (такие, как поддержка Flash и 3D), они, разумеется, тоже будут пропущены. За бортом остались и другие функции Adobe Reader - рецензирование документов, цифровая подпись. Впрочем, большинство пользователей этот функционал все равно не использует, а для того, чтобы прочитать книжку в формате PDF (особенно в новом режиме чтения), заполнить форму в документе или подготовить печатную публикацию – Microsoft Word 2013 подходит на ура. Больше нет нужды устанавливать на компьютер Foxit Reader или нечто ему аналогичное.

Microsoft Word 2013 поддерживает PDF вместе с другими форматами

Многим пользователям Word по душе придется новый раздел «Дизайн», который появился на панели инструментов. В нем можно применить тему оформления ко всему документу, которая включает в себя цветовую гамму, шрифты, отступы, фон и границы страниц, а также другие параметры. Вы можете сэкономить здесь немало времени, когда нужно подогнать документ под определенный шаблон оформления. Достаточно один раз настроить стиль, после чего его можно сохранить и в дальнейшем применять всего несколькими щелчками мыши. В программе присутствует двадцать стандартных заготовок, от которых будет проще отталкиваться.

На панели инструментов появился новый раздел "Дизайн"

Долгожданная функция, появившаяся в редакторе Microsoft Word спустя двадцать с лишним лет его существования, – вставка видео. Правда, с существенным ограничением – только онлайн-видео. Вы можете найти видеоролик с помощью поисковой системы Bing или на сайте YouTube, а также вставить HTML-код объекта, как при перепостах в блоге. На странице будет отображаться только кадр из ролика с кнопкой проигрывания. Чтобы просмотреть, нужно щелкнуть, после чего видео откроется во всплывающем окне. Отображение внутри самого документа, к сожалению, не предусмотрено (кстати, стоит сказать, что в режиме чтения изображения и другие объекты при щелчке тоже увеличиваются до исходных размеров).

Microsoft Word 2013 поддерживает вставку онлайн-видео

Microsoft Excel 2013

В программе Microsoft Excel с давних версий внедрен настолько широкий функционал, что туда сложно добавить что-то новое. Поэтому разработчики пошли по другому пути – облегчению работы с уже имеющимися инструментами. Одна из главных фишек новой версии Excel – функция интеллектуальной вставки Flash Fill. Она предназначена, чтобы облегчить ввод повторяющихся данных: если вы заполняете ячейки по какой-то определенной схеме, то программа может распознать ее и сделать работу за вас. Эта схема, конечно, должна прослеживаться в таблице – читать мысли Excel пока не научился. Например, у вас есть колонки «имя», «фамилия», «отчество» и список людей в них; в четвертой колонке «ФИО» вы хотите добавить их сокращенные инициалы. Для этого достаточно один раз ввести пример, после чего программа сама до конца заполнит колонку.

Функция Flash Fill заполнит ячейки за нас

Другое важное нововведение – кнопка Quick Analysis (быстрый анализ), которая стала отображаться при выделении нескольких заполненных ячеек. Если вы ее нажмете, появится всплывающее меню, где по нескольким разделам сгруппированы функции, позволяющие выполнить те или иные действия на основе проанализированных данных. Среди разделов – «форматирование», «графики», «итоги», «таблицы», «спарклайны», а набор доступных опций в них зависит от содержания ячеек (для чисел он один, для текста другой). К примеру, программа может обозначить одинаковым цветом повторяющиеся данные в выделенных ячейках, построить график, просчитать сумму составляющих и т. д.

При выделении заполненных ячеек отображается кнопка Quick Analysis

Еще одна функция из этого же ряда – Recommended Charts (рекомендованные графики). Вы можете не перебирать список шаблонов в поисках наиболее подходящего, а выбрать один из предложенных программой на основании анализа ячеек. Так, например, для последовательного ряда чисел набор графиков и диаграмм будет менее обширным, чем для таблицы из нескольких строк.

Выбрать подходящий график стало намного проще

Новинка Microsoft Excel 2013, не связанная с функционалом таблиц, – режим просмотра Page Layout. В этом режиме можно увидеть, как будут выглядеть страницы при печати. В отличие от предварительного просмотра, который предназначался для этой цели в предыдущих версиях Excel (впрочем, он остался на месте и в новой версии), вы можете просматривать все страницы сразу, а не по одной. Также доступно редактирование страниц, чтобы вы могли при необходимости внести правки, и добавление данных в заголовок и подвал. Наконец-то пользователи программы получили отличный инструмент, позволяющий привести документы в порядок перед печатью.

Режим просмотра Page Layout позволяет привести страницы в порядок перед печатью

Microsoft PowerPoint 2013

Основные отличия новой версии PowerPoint в первую очередь связаны с общим обновлением интерфейса под стиль офисного пакета, который мы уже рассмотрели в первой части статьи, а также усовершенствованная вставка объектов, интеллектуальные направляющие и т. д. Но есть и несколько уникальных функций. Так, в меню Theme Colors появился стандартный дизайнерский инструмент Eyedropper (пипетка), с помощью которого можно выбрать цвет пикселя, скопировав его с любого участка на слайде. При оформлении презентаций он достаточно актуален – вы можете легко создать единую цветовую гамму слайдов.

В Microsoft PowerPoint 2013 появился инструмент "Пипетка"

Видео и аудио теперь можно вставлять не только с компьютера, но и онлайн. Присутствует возможность указать HTML-код ролика или найти его с помощью Bing Video Search, YouTube и в своем аккаунте SkyDrive. Все перечисленное относится к видео; в случае с аудио можно воспользоваться только поиском по сайту Office.com. Со звуками в Microsoft PowerPoint 2013 связана другая новая функция – вы можете синхронизировать их со всеми слайдами в проекте (для этого нужно нажать кнопку Play in Background в свойствах аудиофайла). Это позволяет добавить фоновое музыкальное сопровождение к презентации, помимо отдельных звуковых объектов на слайдах.

Вставка онлайн-видео в Microsoft PowerPoint 2013

Но главное нововведение новой версии программы – это режим Presenter View. Его можно активировать комбинацией клавиш Alt + F5. Он используется, чтобы управлять просмотром презентации на другом компьютере. Вы можете ставить ее на паузу, перелистывать слайды и выбирать их в произвольном порядке, изменять масштаб, пользоваться дополнительными инструментами выделения и рисования (лазерная указка, маркер, текстовыделитель, ластик), выполнять различные настройки, а также производить посторонние действия на компьютере. На большом экране, где в это время идет презентация, будет отображаться только текущий слайд. Это достаточно сильно расширяет визуальные возможности демонстрации и позволяет зрителям не отвлекаться на внешние действия оператора, полностью сосредоточившись на просмотре слайдов.

Режим Presenter View в Microsoft PowerPoint 2013

Microsoft OneNote 2013

Microsoft OneNote – одна из наиболее обделенных вниманием программ в офисном пакете. Если с приложениями Word, Excel и PowerPoint знакомы практически все пользователи персонального компьютера, то OneNote остается приложением для неких неведомых целей, хотя Microsoft продолжает делать на него упор как на один из основных продуктов для дома и учебы. И недаром – программа действительно является многофункциональной и чрезвычайно удобной. Другое дело, что не всем понятен формат данных, с которыми она работает: в случае с упомянутыми выше приложениями все просто – это документы, таблицы и презентации, тогда как в OneNote используются записные книжки. Их можно использовать для хранения заметок, сбора информации и, в чем программе действительно нет равных, для ведения конспектов по учебе.

Новая версия Microsoft OneNote содержит небольшое количество изменений. Как и для остальных программ пакета, главное – это обновление дизайна и упор на сохранение данных в SkyDrive. Впрочем, последнее для OneNote не в новинку: данная функция там присутствовала и раньше. Несколько нововведений касаются иного построения интерфейса. В прежних версиях программы панель с открытыми записными книжками постоянно присутствовала на экране слева от окна заметки: теперь она стала всплывающей, а вызвать ее можно щелчком по соответствующей кнопке на панели разделов. Это расширяет пространство для самих заметок.

Панель с открытыми записными книжками теперь располагается в другом месте

Внутри самих заметок появилась кнопка перехода в полноэкранный режим. В этом режиме не отображается ничего, кроме полотна; им довольно удобно пользоваться во время работы над одной заметкой (например, при ведении конспекта на лекции). Здесь же присутствует возможность вызвать навигационное меню, где вы можете полностью видеть структуру записных книжек и перемещаться между страницами, разделами и самими книжками, а также осуществлять поиск заметок.

Полноэкранный режим просмотра заметки

Еще одно новшество – панель Clipping Tool, которая запускается вместе с OneNote, также ее можно вызвать при щелчке по иконке приложения в области уведомлений. Она позволяет выполнить одно из трех действий: сделать вырезку экрана, отправить в OneNote открытый документ или веб-страницу, создать «быструю заметку», закрепленную на рабочем столе. Стоит заметить, что простые незакрепленные «заметки на полях» из функционала исчезли.

Панель Clipping Tool

Microsoft Outlook 2013

Несмотря на бурное развитие почтовых и других онлайн-сервисов, Microsoft Outlook по-прежнему остается популярным десктоп-органайзером (хотя Microsoft трансформирует в веб и его, выпустив онлайн-версию outlook.com). Новая версия Outlook получила, прежде всего, обновленный интерфейс, более заточенный под управление пальцами. Первое, что бросается в глаза при запуске – это смена стандартного меню переключения между разделами на новую панель Navigation Bar. Она отображается внизу на всю ширину приложения; на ней в одну строку, крупными буквами, идут заголовки разделов – Mail, Calendar и так далее. При наведении над ними курсора всплывают окна Peeks, которые позволяют просмотреть информацию из раздела, не переходя в него.

Новинка Microsoft Outlook 2013 - панель Navigation Bar

Многие пользователи Outlook давно ждали от него интеграции с социальными сетями. Она появилась, правда, в весьма ограниченном виде: все, что она позволяет – это узнать, что нового произошло у ваших контактов. Для этого прежде всего следует подключиться к нужным сервисам – на данный момент поддерживаются Facebook и LinkedIn (также возможно подключение к «своему сайту» с любым URL-адресом, но на практике это трудно применить). После подключения вы сможете просматривать новости из социальных сетей, связанные со своими контактами – в карточках появился раздел What’s new. Чтобы обновления загружались, e-mail контакта должен совпадать с его используемым адресом в социальной сети, что, конечно, является не самым продуманным решением со стороны разработчиков – ведь далеко не всегда личный электронный ящик используется для регистрации. Второй существенный недостаток – загрузка новостей происходит долго, и в целом можно сказать, что данная возможность не будет пользоваться успехом.

Для получения обновлений e-mail контакта должен совпадать с используемым ящиком в социальной сети

Примечательное нововведение связано с календарем. Теперь над ним отображается погода на трое суток (сегодня, завтра и послезавтра), чтобы вы могли скорректировать в соответствии с ней свои планы. Данные берутся от собственной службы Microsoft, и без подключения к Интернету функция работать не будет. В настройках можно выбрать город, для которого будет определяться погода.

Microsoft Outlook 2013 показывает погоду в календаре

Заключение

Мы с вами закончили обзор нововведений новой версии Microsoft Office. Напомним, что была рассмотрена лишь предварительная версия офисного пакета, а окончательная редакция поступит в продажу осенью, вместе с Windows 8. Будут добавлены некоторые новые функции, а также доработаны имеющиеся. Однако даже на основании версии Customer Preview можно сделать вывод, что новый Microsoft Office, безусловно, стал удобнее в работе и гораздо привлекательнее в визуальном плане, а каждое из приложений в составе пакета получило несколько актуальных нововведений. Рекомендуем вам лично попробовать Microsoft Office 2013 в работе.