В чём сила PowerPoint. Часть 3

Автор: Сергей Татаркин
Опубликовано: 03.11.2011
Источник: SoftKey.info

Продолжая изучать PowerPoint 2010, в данной статье перейдем от опостылой теории к увлекательной практике. Что нужно для того, чтобы начать создавать презентацию? По сути, две вещи: идея (тема) и MS PowerPoint. У вас едва ли возникнут сложности с поиском того или другого, в отличие от вашего покорного слуги. Дело в том, что тема презентации - это чаще всего задание, данное кем-то "сверху" (будь то начальник, преподаватель или т.п.): анализ возможных точек продаж, представление математического моделирования живых систем, описание преимуществ того или иного продукта - вариантов сотни. Так вот, так уж вышло, что автору данной статьи тему пришлось выдумывать. Чтобы не загружать вас, дорогие читатели, различными псевдоумными вещами, была выбрана простенькая тема: "Шпиц - маленький, но верный друг человека".

Оформление - наше все

Оформление презентации - одна из важнейших вещей. Слайды, как известно, меняются, но оформление едино. Шаблон, который вы создадите вначале, будет сопровождать вашу презентацию от начала и до конца. Что же входит в понятие оформления? Список следующий: это фон, шрифты, навигация и другие графические решения, присутствующие на каждом или, по крайней мере, на нескольких слайдах (исключением является разве что шаблон первой страницы).

Первое, что мы сделаем - это изменим размер страницы. Для этого щелкаем по вкладке "Дизайн" и выбираем "Параметры страницы". Там можно задать ширину и высоту в сантиметрах, но мы поступим проще и выберем из выпадающего меню соотношение сторон экрана 16:9. Стоит отметить, что в данном случае вы должны делать выбор исходя из ситуации. Если ваша презентация будет транслироваться проектором в формате 4:3, то и выбирать стоит соответствующий параметр (соотношение 4:3 стоит по умолчанию, так что можно ничего не менять). Обратите еще внимание на то, что у некоторых ноутбуков соотношение сторон 16:10 - в выпадающем меню параметров страницы и такое значение можно выбрать. Выставленное в нашем примере соотношение (16:9) соответствует разрешению монитора 1920x1080. Чтобы проверить, что мы не ошиблись, просто нажмем клавишу F5. Изображение развернется во весь экран и заполнит его полностью - никаких черных полос быть не должно.

Изменение размера слайда

Итак, оформление должно соответствовать теме и ситуации. В нашем случае стиль презентации - развлекательный. Начнем создавать шаблон с титульного слайда. Для его изменения воспользуемся образцами слайдов (подробнее о них было написано в предыдущей статье). Выбрав титульный слайд, выделим его содержимое комбинацией клавиш Ctrl+A. Нажав кнопку Delete, удалим элементы шаблона - нам они не понадобятся. Данное действие мы будем выполнять для некоторых шаблонов, так как наша задача - создание правильной, а главное уникальной презентации.

Сначала нужно задать фон титульного слайда. Для этого можно использовать картинку во всю страницу - это ведь своеобразная обложка нашей презентации. Итак, щелкнув правой кнопкой мыши по шаблону титульного слайда выбираем "Формат фона". В свойстве "Заливка" выбираем "Рисунок или текстура" и далее указываем картинку, которая станет фоном нашего первого слайда. Выбрав картинку, выходим из данного меню, нажав кнопку "Закрыть".

Следующим шагом будет добавление рамки. Для этого во вкладке "Вставка" мы выбираем прямоугольник (в меню "Фигура"). От одного края презентации, до другого протягиваем верхнюю границу нашей будущей рамки. Толщина ее не должна быть большой. После этого заходим в "Формат фигуры", щелкнув по прямоугольнику правой кнопкой мыши. В свойствах линии выбираем параметр "Нет линии", а в "Заливке" - "Градиентная заливка". Далее указываем параметры: тип - линейный, угол - 180 градусов. Дальше определяемся с цветом. На цветовой полосе должно быть только два крайних бегунка - все остальные нужно просто удалить, выделив их и нажав Delete. Для крайних бегунков же задаем цвета. Желательно выбирать два оттенка одного цвета - например, голубой и синий, салатовый и зеленый и прочее. После успешных манипуляций с прямоугольником, закрываем окно форматирования фигуры. Таким образом, мы получили верхнюю часть рамки. Остальные получить проще - мы копируем уже имеющуюся, после чего переносим ее в другие части экрана. А дальше путем поворачивания и масштабирования создаем из прямоугольников полноценную рамку.

Титульный слайд с рамкой, фоновой картинкой, заголовком и кнопкой

После этого необходимо на главный слайд поместить название презентации и прочую информацию, которую вы считаете уместной для титульной страницы. Помимо этого неплохо будет добавить и некоторые элементы навигации - хотя бы кнопку "далее". Подробнее об этом писалось в предыдущей статье. Отметим тот факт, что кнопки могут быть выполнены в виде картинок. В нашем случае кнопка "далее" - это пара собачьих следов. Заглавный слайд готов - разве что можно добавить какую-нибудь анимацию для объектов "по вкусу". Но это оставляем на ваше усмотрение.

Далее приступим к созданию шаблона, который будет использоваться для всех остальных слайдов презентации (за исключением последнего). Удалим с него все, кроме образца заголовка. Его изменим под наши нужды - уменьшим, изменим шрифт или тому подобное. Заполним фон каким-нибудь градиентом - он не должен отвлекать зрителя от содержания слайдов. Переместим на данный шаблон рамку с титульного слайда. Добавим навигацию. Далее воспользуемся любым из оставшихся макетов и создадим шаблон последнего слайда. В нашем случае отличаться от остальных он будет только тем, что на нем не будет кнопки "далее", а значит можно смело копировать предыдущий шаблон, после чего останется лишь удалить соответствующую кнопку.

Заполняя слайды и копаясь в настройках

После того, как все шаблоны созданы, переходим к основному - заполнению презентации. Правила, которых нужно придерживаться, были описаны во второй статье. Сейчас мы попробуем заполнить презентацию, придерживаясь их. Собственно, для примера будут заполнены лишь пара слайдов - в данном случае большего и не надо.

При создании новых слайдов (после заглавного), они автоматически подключаются к нужному нам шаблону. Однако для последнего слайда нужно задать шаблон вручную. Подобные манипуляции были описаны во второй статье.

Второй слайд

Предположим, что мы добавили всю необходимую информацию в нашу презентацию. Однако еще нужно проделать некоторые косметические действия. Первое - это настроить переходы между слайдами. Иногда от них стоит отказаться (если у вас строгая презентация), но в нашем случае переходы не помешают. Подробно расписывать процесс добавления переходов не будем - об этом говорилось ранее. Для нашей презентации выберем эффект "Наплыв".

Так как мы добавили кнопки переходов между слайдами, логично будет отключить возможность перехода между ними по щелчку мыши. Чтобы это сделать во вкладке переходов снимем галочку с соответствующей настройки. Отметим, что для каждой презентации способы переходов нужно выбирать индивидуально - для каких-то подойдет и автоматическая смена слайдов.

Третий слайд использует отличный от второго шаблон - на нём нет кнопки далее. В серьёзных проектах отличия могут быть более существенными

Наш маленький пример - презентация на три слайда - готов. В нем нет сложных переходов, но с его помощью нам удалось показать, как быстро и правильно создать презентацию. Остается лишь сохранить проект. Для этого нужно выбрать "Файл -> Сохранить как". В появившемся окне надо ввести название презентации и выбрать формат сохранения. Предпочтительнее, наверное, будет формат демонстрации. После нажатия кнопки "Ок", файл будет сохранен, и вы сможете его запустить - демонстрация хороша тем, что загружается сразу, не открывая PowerPoint.

Собственно, вот все. Маленькая презентация готова. Остается надеяться, что три небольшие статьи, посвященные PowerPoint 2010 и созданию презентаций в целом, помогли вам вникнуть в основные моменты создания хороших презентаций. Остальное - лишь ваше творчество и фантазия.