В чём сила PowerPoint. Часть 2

Автор: Сергей Татаркин
Опубликовано: 31.10.2011
Источник: SoftKey.info

Зная лишь основы PowerPoint, едва ли можно создать по-настоящему качественную презентацию. Дело в том, что сама программа - лишь набор инструментов, которая вовсе не гарантирует итоговое качество проекта. Как можно оценить качество презентации? Чтобы в этом разобраться, в рамках статьи мы разберем два простых понятия - оригинальность и легкость.

Легкость

Понятие легкости в рамках нашей темы имеет множество значений. Мы постараемся коснуться каждого из них.

Легкость в содержании. К сожалению, многие полагают, что презентация - это доклад, оформленный в виде слайд-шоу. Но все не совсем так. Обычно презентация - лишь дополнение к выступлению. Самое важное в этом уточнении то, что из него следует одна простая истина: компьютерная презентация не должна содержать много текста. Она не должна быть им перегружена, иначе никакого воздействия на слушателя оказать не получится. На слайдах зритель должен видеть картинки, видеоролики, схемы, диаграммы, но никак не текст. Да, конечно, подписи или основные мысли крупным шрифтом в презентацию добавлять не возбраняется, но вставлять целые страницы напечатанного текста - это лишнее. Его (текст) в процессе показа презентации нужно в сжатом виде изложить, а в самом слайд-шоу показать наиболее важные моменты.

Легкость в наполнении. Если вы правильно поняли композиционную суть самой презентации из предыдущего абзаца, то подпункт "легкость наполнения" будет для вас не менее важным. Любые объекты, перед добавлением, желательно обрабатывать. Это касается в первую очередь картинок. Возьмем такой вот яркий пример: вы решили сделать фотогалерею в PowerPoint. Вроде как открыл программу, вставил нужные файлы вручную или с помощью специального "мастера загрузки" - и все. Конечно, таким простым способом можно воспользоваться. Но есть здесь один недостаток - фотографии, полученные с современных камер, занимают много места на жестком диске. Так, презентация всего из 10 фотографий может "весить" порядка 8 Мб. И это не в самом худшем случае. Что же делать? Ответ ясен - редактировать изображения до загрузки их в PP. По сути, нужно хотя бы изменить размер исходных файлов: ширина в 1280 пикселей для фотографий, просматриваемых на экране монитора, - самое то. Если качество недостаточное, то можно размер изображения сделать 1920x1080 пикселей - как раз для широкоформатных мониторов и телевизоров. Таким образом, можно фотографию размером 4 Мб превратить в пригодное для просмотра изображение "весом" всего лишь 300 Кб. Конечно, если вы предполагаете, что в вашей презентации будут небольшие изображения, то и их вид следует изменять в отдельных графических редакторах (Photoshop, CorelDraw или их бесплатных аналогах).

Что касается других мультимедийных файлов, то там все немного сложнее. Видеоролики вообще ведут себя достаточно странно - во-первых, эти элементы обычно существуют отдельно от презентации, а во-вторых, даже при правильном переносе файлов уже во время показа могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые чести PowerPoint не делают. Оттого, возможно, использовать видеоролики при создании презентации не стоит вовсе. Насчет музыкальных файлов. Их, так же как и видео, можно хранить отдельно от самой презентации. Однако лучше все-таки конвертировать музыку и звуки в формат WAV. После этого их можно будет вставлять в слайды, и они, подобно картинкам, будут записаны в основной файл презентации (.pps, .ppt и т. д.).

Легкость в выступлении. Если вы планируете выступать со своей презентацией перед публикой, то, безусловно, вам нужно знать пару небольших правил. В начале, когда вы создаете презентацию, обратите внимание на то, что она, как и ваше выступление, не должна быть слишком затянута. Да, у вас может быть интереснейшая тема, вы можете быть полностью поглощены проделанной вами работой, но дело в том, что слушать оратора на протяжении даже 20 минут достаточно проблематично. 7-10 минут - таков предел выступления. Это не личное мнение вашего покорного слуги, а скорее факт, который уже давно установлен.

Кроме того, что нежелательно затягивать выступление, его еще и следует разбавлять различными отступлениями. Это может быть что-то неординарное: например слайд в середине презентации, отличный от других. Также оратор во время своего выступления может уместно пошутить, обратиться с вопросами (все ли понятно?) или вовсе вступить в диалог со слушателями. Основное правило таково: отступления должны быть уместными и недолгими.

Шаблонные секреты

Конечно, можно сделать презентацию следующим образом - положить картинки на слайды, добавить пару заголовков и этим ограничиться. Наверное, кому-то большего и не нужно, но зато всех остальных наверняка заинтересует то, что будет написано ниже.

В PowerPoint можно задать, по сути, два варианта перелистывания страницы: автоматическое и по щелчку. Как показывает практика, первое вообще очень редко может понадобиться. Остается второе. Листать страницы можно с помощью кнопок на клавиатуре, а также с помощью мыши. Мы же с вами посмотрим, как добавить в PP оригинальную навигацию.

Красным выделена область, в которой задается способ смены слайдов

Отметим, что в PowerPoint 2010 (да и в других версиях тоже) есть стандартный набор кнопок: "Назад", "Далее", "Домой" и т. д. Однако нет никаких меню, позволяющих переходить с одной страницы на другую. В принципе это проблема решаема. Для создания меню слайдов выполним следующие действия.

Перейдем на вкладку "Вид". Найдем там пункт "Образец слайдов". Щелкнув по данной кнопке, мы увидим шаблоны, которые используются в презентации. Нас интересует макет под названием "Заголовок и объект". Именно данный шаблон используется на большей части слайдов презентации. По умолчанию только заглавный слайд имеет другое оформление. Итак, выбрав необходимый шаблон, мы можем видеть его оформление. Приступим к созданию навигации.

Прежде всего удалим нижний правый прямоугольник в шаблоне. Он нам не понадобится. После этого нажмем на вкладку "Вставка" и перейдем в раздел "Фигуры", где нас будет интересовать пункт "Управляющие кнопки". Добавим два объекта: кнопки "Назад" и "Вперед". Всю навигацию будем размещать в той зоне, откуда мы удалили прямоугольную область. Нажав на любой из добавленных элементов правой кнопкой мыши, можно отформатировать (выбрав соответствующий пункт): изменить цвет заливки, линий и прочее. Также к уже имеющимся элементам навигации добавим кнопку "Домой", с помощью которой можно будет вернуться к началу презентации с любой страницы.

Меню "Образец слайдов"

Закончим работу с данной страницей и перейдем к макету под названием "Титульный слайд". Он находится чуть выше того, который мы до этого изменяли. Навигация на титульной странице не может быть такой же, как на остальных. Как минимум кнопок "Домой" и "Назад" на ней быть не должно. Опять удаляем правый нижний прямоугольник и копируем из шаблона "Заголовок и объект" кнопку "Далее" (или создаем заново). После этого вновь переходим на вкладку "Вид" и щелкаем по надписи "Обычный". Теперь при каждом последующем добавлении слайда навигация будет автоматически появляться на странице. А на первом слайде будет всегда лишь одна кнопка - "Далее". Таким образом, мы создали самую элементарную навигацию. Если ее принципы вам понятны, то сделать что-то уникальное не составит проблем.

Помимо навигации с помощью "Образцов слайда" можно создать уникальный дизайн презентации. По сути, все стандартные графические решения, доступные в меню "Дизайн", созданы именно таким образом. Выберем любой из них, после чего откроем "Образцы слайдов". Думаю, многое становится понятным: большая часть элементов - это обычные геометрические фигуры, которые в режиме "Образца" можно передвигать, изменять и так далее. Проще всего, безусловно, удалить все лишние элементы и попробовать сделать дизайн заново, но можно ограничиться и изменением части элементов.

В итоге...

Мы рассмотрели некоторые правила и приемы создания презентаций, в том числе научились работать с образцами слайдов. Зная особенности программы, описанные в статье, вы сможете в итоге лучше продумать композицию своей презентации, что, безусловно, очень важно. И помните: легко и оригинально - вот в чем залог успеха.