Семейный финансист

Автор: Сергей Бобылев
Опубликовано: 16.03.2010
Источник: SoftKey.info

Несмотря на то что положение во многих отраслях начинает стабилизироваться, поле мирового кризиса, финансовое положение многих людей по-прежнему остаются неустойчивыми. С целью удержания на плаву многие люди начинают подходить к товарно-денежным операциям с экономической точки зрения. Неизбежно и то, что приходится иметь дело с банковскими картами, брать кредиты, производить операции перевода денежных средств и т. д. Упомнить все становится практически невозможно. В результате в этом финансовом круговороте легко запутаться и остаться совсем без денег. Причем обычно это случается тогда, когда до заработной платы ждать еще долго, а в долг брать у друзей, согласитесь, не очень приятно. Именно эти обстоятельства и приводят большинство людей к размышлениям, которые чаще всего оканчиваются принятием решения о необходимости учета расходов и доходов. Особенно часто идея вести бухгалтерию в домашних условиях стала появляться в семьях, где, как известно, постоянно появляются непредвиденные затраты. Тем более что иногда осуществляется покупка абсолютно бесполезных вещей, которые впоследствии лежат в коробках или полках шкафа. Если подойти к этому вопросу серьезно, то разумное решение – это передать управления как личным, так и семейным бюджетом программному продукту Family 2009, который может стать незаменимым помощником в ваших финансовых делах.

Прежде чем начать работу с Family 2009, следует ознакомиться с основными элементами интерфейса, с которыми пользователю придется взаимодействовать. Главное окно программы разделено на четыре части: "Быстрые ссылки", "Основное меню", "Панель задач" и "Рабочая область ". Воспользовавшись кнопками на панели "Быстрые ссылки", можно оперативно получать доступ к часто используемым функциям программы. Пользователь может сам настраивать эту панель по своему усмотрению. Для этого необходимо выполнить нехитрую операцию по добавлению разделов, нуждающихся в быстром запуске. "Основное меню" предназначено для перехода по разделам программы. С его помощью можно открывать страницы бюджета, счетов, отчетов и т. д. "Панель задач" содержит перечень задач, которые соответствуют выбранным разделам. Ну и, наконец, "Рабочая область", разумеется, отражает все данные, введенные в базу программы.

Редактирование панели "Быстрые ссылки"

С помощью календаря, расположенного на панели "Быстрые ссылки", вы можете оставлять важные заметки и, что самое главное, не забывать о предстоящих платежах. Взаимодействие со многими людьми, менеджерами, кредитными инспекторами является зачастую долгосрочным явлением. Для этого предусмотрена опция "Контакты", которая предназначена для заполнения данных нужных вам людей и организаций. Плюсом программы является наличие возможности использования нескольких учетных записей. Еще одной важной ее особенностью является конвертер валют. Он является необходимым инструментом для тех людей, которые держат деньги в разной валюте и, естественно, заинтересованы в их прибавлении. При этом обновление курсов валют происходит автоматически через Интернет.

Создание счета

У каждого человека денежные средства находятся в самых разных местах: в кошельке, на пластиковой карте или, может быть, на счете в банке. В общем, в наше время возможностей для хранения денег существует великое множество. Поэтому работу с программой необходимо начать с создания счетов. Их может быть несколько, исходя из количества месторасположений ваших денежных сумм. На первом шаге операции "Создание нового счета" необходимо выбрать желаемый тип. Им могут быть дебетовая карта, интернет-деньги, депозит, долг и прочее. Далее следует дать ему название, выбрать для него валюту и, конечно же, указать сумму, которая будет находиться на счете. В завершение процедуры создания необходимо выбрать дату, с которой начнется работа со счетом. После внесения всех мест, где лежат деньги, следует подробно расписать все доходы и расходы, которые производились в течение месяца. Для этого нужно перейти на вкладку "Бюджет".

Создание нового счета

Доходы и расходы

Список расходных и доходных статей у людей во многих случаях совпадает, поэтому разработчики программы составили типовой перечень доходов и расходов. Выбрать нужную категорию можно с помощью выпадающего списка в пункте "Категории". Благодаря этому не нужно тратить уйму времени на ручной ввод данных. Может так получиться, что нужной категории в приведенном списке вы не обнаружите. Однако не стоит отчаиваться, потому что здесь всегда можно добавить недостающий пункт буквально парой кликов мышью. Удобнее всего запускать эту функции из меню "Быстрые ссылки". Затем нужно выбрать группу, где будет производиться добавление категории. Предположим, нужно создать новую категорию расходов. Для этого выбираем раздел "Расходы". С помощью правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и останавливаемся на пункте "Добавить". В появившемся диалоговом окне вносим требуемые данные. Примечательно, что здесь можно создавать как отдельные категории расходов, так и подкатегории, а также оставлять к ним комментарии. При этом созданная категория сразу становится доступной в списке расходов на вкладке "Бюджет". Группа "Перевод" играет свою роль тогда, когда бюджет связан с перечислениями на счета, например на счет "Кошелек". Список задач, который приведен слева от рабочей области, оказывает услуги информирующего характера. Тут имеется возможность просмотра данных, касающихся прогноза бюджета, напоминания о предстоящих затратах, а также детального анализа доходов и расходов. Также все это можно найти, если перейти на вкладку "Отчеты".

Работа с вкладкой "Бюджет"

Центр отчетов

Не секрет, что наибольших успехов в делах достигают те люди, которые дорожат своим временем. Они чаще других начинают тщательно подсчитывать доход, который они получили за час, день или месяц. Естественно, такие вычисления можно проводить и на бумаге, но опять же, сколько драгоценного времени может уйти на эту процедуру. Программный продукт Family 2009 для решения этой задачи предлагает совершенно другой подход. А именно, здесь имеется "Центр отчетов", работать с которым одно удовольствие. Готовые шаблоны запросов избавляют пользователя от утомительных вычислительных операций и позволяют моментально получить нужный ответ. Здесь можно узнать, например, сколько пользователь зарабатывает в среднем, на что он тратит деньги, просмотреть список должников. Таким образом, можно наглядно увидеть реальное положение дел, касающихся заработка и расходного листа. Для кого-то сформированные отчеты могут послужить мотивацией к увеличению прибыли.

Анализ бюджета

На вкладке "Главная" можно просмотреть движения по вашим счетам. Нижняя часть страницы содержит данные общего капитала, сгруппированные по типам: "Наличные", "Безналичные", "Инвестиции" и прочее. Здесь же осуществляется вывод ваших предстоящих платежей. При наличии подключения к Интернету можно ознакомиться с публикациями из мира финансов. Верхняя часть страницы отображает информацию, соответствующую выбранным разделам. В разделе "Бюджет" пользователь имеет возможность сравнить расходы текущего месяца с предыдущим, а также увидеть сумму, которую удалось сэкономить.

Немного внимания необходимо уделить вкладке "Настройка". Во-первых, здесь указываются задачи, которые будут выполняться при старте программы. Во-вторых, осуществляется процедура резервного копирования базы данных. И, в-третьих, можно указать валюту, которая будет иметь основной статус в финансовых операциях. Причем можно выбрать счет, который будет контролироваться средствами программы. При достижении минимально допустимой отметки модуль, ответственный за состояние счета, уведомит вас об этих изменениях.

Настройка программы Family 2009

Общее впечатление

Как говорится, удобство складывается из мелочей. Это в полной мере можно сказать и о продукте Family 2009, интерфейс которого тщательно продуман разработчиками и представлен приятным для глаз внешним оформлением. Набор необходимых инструментов и функций позволяет выполнить задачи различного уровня сложности. Таким образом, для ведения малого бизнеса и особенно семейного бюджета она подходит идеально. В течение работы с пробной версией продукта вы сможете по достоинству оценить ее функциональные возможности.