Серьезный автобизнес. Часть 2

Автор: Валерий Радин
Опубликовано: 03.03.2010
Источник: SoftKey.info

Возможности

"Автопредприятие 8" (продолжение)

Склад предприятия: адресно-ячеистая система хранения; приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов; резервирование товара; формирование ведомости материальных остатков; сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период); выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной; формирование заказа клиента; формирование расходной накладной на основании заказа клиента на выбранный товар; состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам; деление склада на отделы; подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара); формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника); возможность работы с аппаратом для считывания штрихкода; анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов; анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов; анализ состояния склада (анализ ABC XYZ); графический анализ; прогноз расхода на следующий период; анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и тому подобное); возможность гибкого поиска и фильтрации данных; автоматическое формирование заказа поставщику на основании анализа состояния склада; внутреннее перемещение товара; формирование номенклатуры склада с помощью программы "Автокаталог"; просмотр информации о детали в программе "Автокаталог".

Работы: анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа; комплексные работы; общие работы – работы, не зависящие от модели автомобиля; возможность связать любую работу с комплексом товаров; формирование записи клиентов на ремонт.

Отчеты (за любой период, по любой организации с возможностью группировок): складские отчеты (до ячейки, до организации); анализ продаж; товар (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа); наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа); документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа); кассовые операции (группировка по организациям); движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа); экспорт информации в "1С" (по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа).

Ведение различных справочников: справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам); карточки товаров (настройка для каждого товара) – удобное представление перечня товаров; прочие справочники.

Менеджер пользователей: виды доступа (полный, просмотр, запрет); доступ к различным частям программы; доступ к каждой папке; доступ к каждому типу документов; доступ к каждой части документа.

"Автокаталог 2009"

Марка/модель: удобный выбор марки и модели транспортного средства (спецтехники); подробное описание информации о марках и моделях (удобная навигация по информации); дополнительная информация по маркам и моделям составлена на основе "Краткого автомототранспортного справочника"; просмотр марок с группировкой по типам транспортных средств (в виде дерева); крупные и мелкие значки, мелкие значки списком, отображение моделей таблицей; поиск марки и модели в каталоге; поиск марки и модели в Интернете; возможность отметить модель как избранную; отдельный просмотр избранных моделей; отображение сайта марки; отображение актуальности каталога.

Группы: древовидная структура определения частей автомобиля в системе представляет собой трехуровневый рубрикатор, составленный на основе единой семизначной нумерации деталей, установленной на всех автомобильных заводах; отображение месторасположения в каталоге; предварительный просмотр иллюстраций в виде галереи (крупные и мелкие изображения, одно изображение); поиск по названию групп, номеру и по наименованию детали; просмотр и формирование цен на запчасти; экспорт прайса в Excel.

Иллюстрации: выделение на рисунке детали при ее выборе, отображение на иллюстрации всех ссылок на текущую запчасть, позиционирование на необходимой детали в списке запчастей при щелчке по ее иллюстрации; навигация (следующая, предыдущая иллюстрация); масштабирование (1:1, 1:2, по ширине, полностью, произвольный); увеличение изображения во весь экран; "буксировка" изображения с помощью мыши; возможность одновременной работы с несколькими каталогами с использованием вкладок; печать рисунка со списком запчастей; звуковое оповещение при перемещении в другую группу запчастей; добавление закладки (для быстрого доступа к наиболее часто используемым разделам); возможность указать цену запчасти; установление стоимости детали; возможность добавления запчасти во внешнюю программу; возможность добавления альтернативных номеров; возможность добавления альтернативного наименования; система автоматически позиционируется на нужную запчасть при вызове из внешних программ; выбор запчасти для заказа; быстрый поиск по позиции; локальный поиск запчасти; настройка цвета текущей позиции на иллюстрации; возможность скрыть несвязанные с иллюстрацией запчасти; возможность выбрать одновременно группу запчастей на иллюстрации в корзину и из корзины в заказ; просмотр применяемости запчастей; просмотр дополнительной информации о запчасти (применяемость внутри марки, альтернативные названия); просмотр дополнительной информации о стандартизованных деталях (материал, покрытие, изображение, размеры); сохранение в файл RTF информации о запчасти; просмотр остатков в "Автопредприятии"; отображение фотографии (трехмерной иллюстрации) детали в виде всплывающей подсказки на иллюстрации при совпадении номера с возможностью сразу перейти на фотографию (трехмерную иллюстрацию) детали; поддержка работы с несколькими фотографиями на одну деталь.

2D-иллюстрации в "Автокаталоге 2009"

Трехмерные иллюстрации: полностью интерактивные трехмерные иллюстрации; вращение, масштаб, перемещение, выбор детали мышью, отображение номера выбранной детали, печать иллюстрации в нужном ракурсе; отображение таблицы с трехмерными иллюстрациями в виде дерева с группировкой по моделям; отображение списка деталей для трехмерной иллюстрации; печать трехмерной иллюстрации; сохранение последнего положения трехмерного объекта.

3D-иллюстрации в "Автокаталоге 2009"

Поиск: поиск может осуществляться по одной модели, по выбранным моделям, по всей базе данных, по номеру, наименованию, альтернативным номерам, по маске; отображаются текущий процесс поиска и количество уже найденных деталей; древовидное представление найденных деталей; группировка по номерам деталей и автомобилей; навигация по найденным запчастям; добавление запчасти в заказ из дерева поиска; переход с найденной запчасти на иллюстрацию (с автоматическим позиционированием на рисунке); автоматическая подстановка и сохранение строк поиска; логические условия поиска; экспорт результатов поиска в общие форматы; поиск фотографии по номеру детали; поиск детали по номеру в трехмерных иллюстрациях.

Закладки: возможность установить закладку на нужную иллюстрацию.

Документы: функция формирования заказа на запчасти; хранение архива по заказам; просмотр и печать (Word, Excel, TXT, встроенный редактор отчетов); отображение марки и модели заказываемых запчастей; формирование своих папок; шесть цветных меток для заказов.

Цены: отображение цен на запасные части поставщиков; загрузка прайс-листа из Интернета; поиск детали в каталоге по номенклатуре поставщика; отображение цены на иллюстрации.

Прочие возможности: интеграция с другими приложениями (используя OLE Automation); полный и частичный выбор номенклатуры в "1С"; возможность добавлять запчасти списком из заказа и корзины заказа в "Автопредприятии"; возможность настройки отчетов; возможность онлайн-загрузки обновлений через Интернет (обновление базы данных запчастей, исправление ошибок, изменения с заводов); настройка стилей оформления (Office XP, Office 2003, Office 2007, стандартный, загружаемые скины); возможность установки "краткого" интерфейса (убираются различные вспомогательные элементы интерфейса); встроенная контекстная справочная система.

Впечатления

Программы "Автопредприятие 8" и "Автокаталог 2009" екатеринбургской компании "Автософт" – это ключевые элементы программного комплекса автоматизации процесса управления предприятиями автомобильной и смежных отраслей. Они в полной мере обеспечивают все задачи электронного учета, автоматизированного документооборота, хранения и поиска технической информации на всех стадиях производственных и административных процессов. Обширные возможности программ дополняются тем, что можно использовать собственные скрипты на языке программирования Delphi 7.1.

Интерфейс программ доступен и вполне современен, не вызывает каких-либо трудностей в освоении. Оператором данного программного комплекса без труда может быть любой пользователь, условно относимый к категории "Оператор ПК", то есть не обладающий специальными познаниями в компьютерной технике.

Разработчики обязуются предоставлять бесплатное обновление каждую неделю, поддерживать обратную связь с клиентами, внося изменения в интерфейс, возможности и набор данных. Отдельным договором предусмотрена адаптация и настройка программ под специфику предприятия. Сопровождение продуктов также предлагает полную дистанционную техническую поддержку, консультации со специалистами и выезд их к клиенту.

Данные программы становятся универсальными для отрасли, поэтому степень совместимости с программными продуктами других разработчиков в будущем будет только повышаться.