Новый универсальный конвертер документов

Автор: Марат Давлетханов
Опубликовано: 21.09.2009
Источник: SoftKey.info

Ни для кого не является секретом тот факт, что для отображения информации в электронном виде существует просто огромное количество самых разнообразных форматов: графических, текстовых, мультимедийных и т.п. И постепенно их количество увеличивается. Ведь разработчики многих программ создают собственные форматы для работы с документами. С одной стороны это хорошо. У каждого формата есть свои преимущества и недостатки. Но с другой стороны, такая ситуация создает множество проблем с единообразием представлением данных и обменом информации. Для их решения используется специальное программное обеспечение - конвертеры. Одним из них является продукт Universal Document Converter, разработанный специалистами компании fCoder Group. Он обладает несколькими весьма интересными (и полезными) особенностями. Кроме того, в начале сентября у него вышла новая версия с принципиальными улучшениями и новыми возможностями. Так что нет ничего удивительного в том, что темой для сегодняшнего разговора мы выбрали именно эту программу.

Итак, Universal Document Converter. Эта программа предназначена для конвертирования, документов и изображений в PDF, а также в семь наиболее распространенных графических форматов: TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF и BMP. Именно это и является ее первым отличием от подавляющего большинства конкурентов. Дело в том, что практически все конвертеры позволяют создавать файлы либо одного формата, либо одного типа (например, несколько видов графических изображений). Рассматриваемый же продукт позволяет конвертировать исходную информацию как в "документальный", так и в графические форматы, что существенно расширяет сферу его применения. Ну а пользователей избавляет от дополнительных затрат.

Второй важной особенностью, подтверждающей универсальность Universal Document Converter, является то, что данная программа может работать с документами и изображениями практически любых форматов. Достигается это за счет того, что в ней реализована технология виртуальной печати. То есть, по сути, Universal Document Converter - это виртуальный принтер для конвертирования документов. Принцип его работы заключается в следующем. При установке программы в системе появляется новое печатающее устройство. Для конвертирования документа или изображения пользователю необходимо открыть его в соответствующем редакторе или вьювере и отправить на печать.

Настройка параметров страниц

Стоит отметить, что в рассматриваемом продукте реализована возможность настройки процесса конвертирования. При этом пользователь может управлять большим количеством разнообразных параметров. Часть из них касается настроек самого документа: разрешения, ориентации и размеров страниц и т.п. Отдельно устанавливаются параметры выходных форматов. Для каждого из них можно задать различные, присущие только им настройки. Так, например, для графических файлов это может быть цветность, тип сжатия и т.п. А для PDF добавляются настройки безопасности (пароль для защиты от несанкционированного доступа к документу) и некоторые другие параметры.

Нельзя не отметить тот факт, что в рассматриваемой программе реализована полная поддержка многостраничных файлов. Universal Document Converter может конвертировать каждый объект в отдельный документ, создавать из них один или добавлять страницы в уже существующий многостраничный файл. Причем совсем не обязательно, чтобы все исходная информация была в одном формате. Это позволяет создавать презентационные документы, в которых текстовые данные перемежаются таблицами, графиками, фотографиями и даже чертежами из AutoCAD'а.

Здесь стоит сделать небольшое отступление. Дело в том, что в новой версии Universal Document Converter был полностью обновлен графический движок. Что это значит для конечного пользователя? Во-первых, увеличилась скорость конвертирования информации. Во-вторых, улучшилось качество преобразования данных с понижением цветности. В-третьих, максимальное разрешение выходных файлов было увеличено для 6000 DPI, что позволяет использовать создаваемые документы и изображения для любых целей, включая печать качественной полиграфии. В-четвертых, в рассматриваемой программе появилось несколько дополнительных возможностей: пропорциональное изменение размеров документов, наложение на страницы фонового изображения и т.д.

Настройка парметров выходного формата

Помимо этого в Universal Document Converter реализовано множество дополнительных возможностей, связанных с процессом конвертирования. Рассмотрим хотя бы наиболее значимые из них. И начать можно с системы автоматического именования выходных файлов. Она основана на применении шаблонов - формируемых пользователем строк с макросами. Последние в процессе конвертирования подменяются конкретными значениями, в результате чего автоматически генерируется выходная папка и имя файла. Доступных макросов в программе очень много. Они определяют буквально все, начиная с имени, форматов и параметров исходного и конечных файлов и заканчивая текущими временем и датой. Другой дополнительная возможностью является пре- и постобработка. Речь идет о выполнении любых командных строк перед стартом и после завершения процесса конвертирования. С ее помощью можно настроить, например, автоматическую отправку создаваемых программой документов по электронной почте.

Большое внимание разработчики Universal Document Converter уделили удобству использования своего детища. И начать нужно, конечно же, с интерфейса этой программы. Стоит отметить, что в новой версии он был полностью переработан, фактически, создан с нуля. Новый интерфейс получился действительно очень удобным и интуитивно понятным. Вся работа по настройке процесса конвертирования осуществляется в одном окне, различные же параметры, которых очень много, сгруппированы по отдельным вкладкам. Таким образом, любой, даже начинающий пользователь ПК может начать работу с программой без предварительного обучения. Естественно, если речь не идет о настройке узкоспециальных параметров выходных форматов. Впрочем, разработчики предусмотрели и этот момент. В комплект поставки входит многоязычная справочная система, в которой подробнейшим образом расписаны все нюансы использования Universal Document Converter, включая описание всех, даже самых хитрых настроек. Кроме того, в дистрибутиве рассматриваемой программы есть наглядная видеопрезентация.

Настройка шаблона имени выходных файлов

Помимо качественного интерфейса в Universal Document Converter реализовано несколько дополнительных возможностей, увеличивающих удобство использования программы. И в первую очередь это сохранение всех настроек в отдельном файле с возможность быстрой их загрузки в будущем. Данная функция позволяет создать несколько наборов параметров для решения различных задач и быстро переключаться между ними при необходимости. Другой интересной особенностью рассматриваемой программы является предпросмотр. Он представляет собой картинку, на которой наглядно показываются результаты изменения тех или иных параметров процесса конвертирования.

Говоря о программе Universal Document Converter, нельзя не сказать еще об одной важной стороне этого продукта. Дело в том, что разработчики уделили очень много внимания ее корпоративному использованию. Благодаря чему она стала отличным вариантом для компаний, сталкивающихся с задачей конвертирования документов в своих бизнес-процессах. Начать нужно с того, что рассматриваемая программа может использоваться в качестве сетевого принтера. При этом сервер печати, на который она будет установлена, возьмет на себя практически весь обсчет (которого может потребоваться очень много), позволяя не загружать вычислительные мощности компьютеров конечных пользователей. Причем, стоит отметит, что в последней версии программа может использоваться в качестве серверного компонента, то есть работать даже в режиме Log-Out. Также работать с Universal Document Converter можно и с тонких клиентов через Remote Desktop или Terminal Service.

Настройка шаблона имени выходных файлов

Но и это еще не все. В рассматриваемом продукте реализован полноценный API-интерфейс, с помощью которого можно использовать все его возможности из собственного программного обеспечения, написанного на языках Delphi, Visual C, Visual Basic, PHP и т.д. В пятой версии API-интерфейс был полностью обновлен, причем для него также предоставляется руководство программиста с описанием всех методов и подробными примерами. Кроме того, в Universal Document Converter реализована функция автоматического развертывания в локальной сети, а также некоторые другие "плюшки".

Ну а теперь осталось подвести итоги. Universal Document Converter - достаточно специфический продукт, надобность в котором есть не у всех пользователей. Тем не менее, для тех, кто действительно сталкивается с необходимостью конвертирования документов, данная программа может стать очень хорошим помощником.