Денежки любят счет

Автор: Марат Давлетханов
Опубликовано: 13.07.2009
Источник: SoftKey.info

Наверняка всем известна поговорка про денежки, которые любят счет. И несогласных с ней практически нет. Знать свои реальные доходы и расходы крайне полезно. По крайней мере, при таком раскладе меньше шансов оказаться в ситуации, когда в кармане остается ни копейки, а зарплата будет только на следующей неделе. Вот только как отследить свои доходы и расходы? С поступлениями все более-менее ясно. Хотя, только в тех случаях, когда все члены семьи имеют постоянную занятость, и у них нет никаких дополнительных доходов. А что же делать с расходами? Как понять, сколько денег в месяц уходит на содержание автомобиля, а сколько на приобретение одежды? Получить ответы на все эти вопросы можно только одним способом - ведением учета доходов и расходов всей семьи. Раньше эта задача решалась по старинке: с помощью блокнота и карандаша. Сегодня же пользователям доступен целый класс программ, предназначенных для ведения семейной бухгалтерии. Одним из таких продуктов является "Домашняя Экономика", разработанная специалистами компании AMS Software.

Программа "Домашняя Экономика" - яркий представитель семейства продуктов, предназначенных для ведения семейной бухгалтерии. С ее помощью можно организовать полный учет доходов и расходов с наглядным отображением результатов в виде табличных отчетов и диаграмм. Ее использование позволяет лучше понять структуру доходов и расходов, спланировать бюджет и проследить за его исполнением. Помимо этого в "Домашней Экономике" реализован целый ряд дополнительных возможностей, облегчающих решение тех или иных задач. Но давайте обо всем по порядку.

Учет денежных средств в рассматриваемом продукте осуществляется по счетам. Это традиционное и очень удобное решение для подобных программ. В "Домашней Экономике" оно расширено за счет введения понятия типа счетов, которые пользователь может задавать самостоятельно. Ими могут выступать, например, депозиты, деньги на руках, электронные платежные системы и т.п. Это достаточно удобно, так как позволяет группировать и просматривать счета по их типам.

Главное окно программы

Другой отличительной возможностью "Домашней Экономики" является многовалютный учет. Причем речь идет о полноценной работе с широким спектром различных валют, а не просто о нескольких разных значках для отображения денежных средств. Курсы могут задаваться как вручную, так и загружаться автоматически с сайта Центробанка. Доходы или расходы можно вводить в любой активированной в программе валюте. Однако при проведении операции программа автоматически конвертирует сумму в те деньги, которые используются в указанном счете.

Сам принцип работы с рассматриваемой программой обычен для продуктов данного класса. Пользователь записывает все свои доходы и расходы, в результате чего со временем четко прорисовывается их структура. Однако и здесь у "Домашней Экономики" есть несколько особенностей. Во-первых, пользователь может очень гибко настраивать списки статей, по которым осуществляется доходы и расходы. Они представлены в виде дерева с любым уровнем вложенности (а не только, например, разделы и подразделы). Во-вторых, в программе реализован механизм шаблонов расходов. С его помощью можно быстро и легко вводить сразу же несколько заранее настроенных операций. Шаблоны облегчают внесение периодически повторяющихся затрат, например, коммунальных платежей.

Для просмотра результатов учета в программе "Домашняя Экономика" используются отчеты. Среди них есть как чисто табличные, так и таблично-графические (информация отображается в виде таблицы и графика или диаграммы) варианты. Отчеты можно использовать только стандартные, заданные в программе изначально. Создавать собственные нельзя. Впрочем, для семейного использования стандартных отчетов будет достаточно, ведь среди них есть все необходимое: расходы по периодам и типам, доходы по типам, сравнение поступлений и затрат, выписка по счету, балансы за разные периоды. Отдельно можно упомянуть отчет "Инфляция". С его помощью можно определить индивидуальный уровень инфляции, основанный на расходах пользователя.

Работа с фактическими расходами

В принципе, все описанные выше функции, являются традиционными для программ, использующихся для ведения семейной бухгалтерии. Однако разработчики "Домашней Экономики" не ограничились только ими. В их продукте есть целый ряд дополнительных возможностей, которые могут использоваться для решения различных задач. Они расширяют сферу применения рассматриваемой программы.

Первой из дополнительных возможностей является электронный органайзер. По сути, он представляет собой планировщик дел, в котором можно сохранять различные события. Для каждой записи устанавливается ряд параметров: дата, время его начала и конца, место, дополнительная метка и т.п. При необходимости можно вводить повторяющиеся события, причем в программе реализована возможность гибкой настройки правил повтора. После внесения дел в органайзере будут наглядно отображаться занятые и свободные часы. Это поможет спланировать день и распорядиться своим временем наиболее эффективно.

Второй дополнительной возможностью является составление бюджета и контроль над его исполнением. Суть этой функции заключается в следующем. Сначала пользователь должен ввести доходы, которые он планирует получить в течение выбранного месяца. После этого он может примерно представить расходы, которые ему придется сделать. Их можно вводить как в конкретных цифрах, так и в процентах от прибыли. Это очень удобно, поскольку с одной стороны позволяет точно планировать известные суммы (например, на оплату коммунальных услуг, месячный расход на бензин и т.п.), а с другой - увидеть, сколько можно потратить на те или иные нужды (например, отложить 10% дохода на летний отдых, купить одежды на 20% и т.п.). После планирования бюджета контроль над его исполнением осуществляется автоматически. Программа суммирует реально понесенные расходы по различным категориям и показывает их соотношение с запланированными. Таким образом, пользователь всегда знает, укладывается он в свой бюджет или же выходит за его рамки.

Работа с валютами

Следующая возможность - планирование питания. Этот модуль работает так. Первоначально необходимо заполнить каталог рецептов, в который вносятся используемые в семье блюда. Помимо стандартного списка ингредиентов и хода приготовления в него можно включать и связанные расходы. Обычно это деньги, которые необходимо потратить на приобретение продуктов для блюда. После создания каталога рецептов у пользователя появляется возможность запланировать меню. Сделать это можно хоть на неделю, хоть на месяц вперед. При этом сразу будет видно, какие продукты необходимо приобрести для приготовления блюд.

Еще одной дополнительной функцией являются калькуляторы. Всего их четыре. Первый - "Сберегательный калькулятор". Он используется для расчета прибыльности банковских депозитов. Все, что нужно сделать пользователю - ввести условия вклада и нажать на одну кнопку. После этого программа сама рассчитает сумму на счете после окончания срока, доход с налогом и без него, а также подведет краткий итог, насколько выгоден данный депозит с учетом инфляции. Подобным образом работает и следующий калькулятор - кредитный. Только предназначен он для расчета выгодности различных ссуд и сумм ежемесячных платежей. Используется он также просто. Для получения результата пользователю достаточно ввести основные условия и нажать на одну кнопку. Примечательно, что в "Домашней Экономике" есть возможность сравнения рассчитанных депозитов и кредитов с целью выявления самых выгодных предложений.

Третий калькулятор, реализованный в рассматриваемой программе - валютный. С его помощью можно быстро рассчитать сумму, которую можно получить при обмене различных валют. Причем курсы могут использоваться как официальные, так и вводимые вручную. Ну и, наконец, последний, четвертый калькулятор поможет пользователю подсчитать сумму платежа за электроэнергию с учетом дневного и ночного потребления, а также действующих социальных норм.

Просмотр отчетов

Ну и напоследок давайте скажем хотя бы несколько слов об интерфейсе "Домашней Экономики". Начать нужно с того, что он полностью русскоязычный. Кроме того, у этой программы есть подробная справка, в которой рассмотрены все аспекты ее использования. Таким образом, с изучением программы никаких проблем возникнуть не должно. Другой особенностью интерфейса рассматриваемого продукта являются широкие возможности по его настройке. Пользователь может изменить практически все, начиная с набора видимых вкладок и полей (можно оставить только нужные функции и убрать "с глаз долой" все лишнее), и заканчивая цветами окна и используемыми шрифтами и стилями.