Document2PDF Pilot - пакетный конвертер документов

Автор: Павел Шелякин
Опубликовано: 12.03.2009
Источник: SoftKey.info

PDF – один из наиболее удобных форматов для обмена документами в электронном виде и размещения их в общем доступе, например на сайте. Главной его особенностью является то, что файл PDF сохраняет форматирование документа. В результате созданный однажды документ будет одинаково выглядеть и при просмотре на любом компьютере, и при распечатке на любом принтере. Существует довольно много программ, которые позволяют конвертировать различные документы в формат PDF. Одной из них является конвертер Document2PDF Pilot от компании «Два Пилота».

Document2PDF Pilot – это наиболее полная по функциональным возможностям версия утилиты для создания документов PDF, разработанная компанией «Два Пилота». Кроме нее, компания предлагает конвертеры, которые предназначены для преобразования документов CHM (CHM2PDF Pilot), документов HTML (HTML2PDF Pilot), изображений (Image2PDF Pilot и TIFF2PDF Pilot). Все эти программы не имеют никаких различий, кроме ограничений на тип исходных документов и стоимости лицензии.

При помощи Document2PDF Pilot можно преобразовывать в формат PDF только файлы определенных типов. Конвертер PDF от компании «Два Пилота» может работать с изображениями (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG, EMF), текстовыми файлами, документами Microsoft Word (DOC, DOT, RTF, WPS, WRI), документами Microsoft Excel (XLS, XLT, XLW), документами Microsoft PowerPoint (PPT, PPS, POT), а также документами в форматах CHM и HTML. Необходимо отметить, что Document2PDF Pilot не сможет преобразовать в формат PDF документы Word, Excel и PowerPoint, если эти программы не установлены на компьютере.

Едва ли в процессе установки программы Document2PDF Pilot возникнут какие-либо затруднения, но необходимо оговорить один момент: для того чтобы инсталлятор смог создать виртуальный принтер, пользователь, запустивший установку, должен иметь права администратора. Мастер установки предлагает три варианта инсталляции программы: «Обычная», «Выборочная», «Полная установка». «Обычная» установка означает, что на компьютер инсталлируются основные файлы и библиотеки программы Document2PDF Pilot. Однако в состав дистрибутива конвертера компания «Два Пилота» также включила плагины для Internet Explorer и Mozilla Firefox, выборочная и полная установка как раз и позволяют добавить на компьютер эти компоненты.

Многие программы для создания PDF используют в своей работе виртуальный принтер. Для того чтобы получить документ PDF при помощи такого конвертера, достаточно просто отправить нужные файлы на печать. Несмотря на то что при установке конвертера PDF от компании «Два Пилота» создается виртуальный принтер Document2PDF, использовать этот принтер напрямую («печатать» на него из любого приложения) невозможно. Каждый раз, когда необходимо конвертировать документы, вы будете запускать программу-оболочку.

Основное окно Document2PDF Pilot

В целом эта программа обладает простым и понятным интерфейсом. В верхней части окна располагается список файлов, отобранных для конвертирования. Под ним поле, которое позволяет задать каталог, в который будут помещаться создаваемые конвертером PDF-документы. Еще ниже - список файлов, полученных в результате конвертирования. Стоит отметить, что список сконвертированных файлов сохраняется, пока запущена программа. Запустив Document2PDF Pilot заново, вы очистите этот список.

При помощи конвертера PDF от компании «Два Пилота» можно получить отдельный PDF-документ для каждого исходного документа либо создать PDF-документ, который объединит все отобранные для преобразования файлы. И в том, и в другом случае имена для создаваемых конвертером PDF-документов формируются автоматически. Здесь создатели Document2PDF Pilot предлагают достаточно простое решение: к имени исходного документа добавляется расширение pdf. PDF-документ, объединяющий все отобранные для преобразования файлы, получит имя по первому файлу в списке для конвертирования.

Для некоторых пользователей определенным неудобством может стать то, что не получится «накидать» с рабочего стола или из открытого рядом окошка проводника документы для конвертирования. К сожалению, конвертер PDF от компании «Два Пилота» не поддерживает такой распространенной среди Windows-приложений технологии, как Drag-and-drop. Добавить файл или папку в список файлов для конвертирования, удалить файлы из списка, а также изменить порядок элементов можно при помощи кнопок, расположенных справа, либо горячих клавиш.

Настройки PDF-документа

При создании документов PDF с помощью Document2PDF Pilot пользователь может задавать большое количество различных настроек. Так, например, у него есть возможность указать размер и ориентацию страниц, ввести автора, тему, заголовок и ключевые слова, выбрать тип сжатия документа и версию формата, указать качество сжатия изображений, входящих в состав документа. Кроме того, конвертер позволяет создавать зашифрованные файлы PDF и настраивать параметры безопасности для PDF-документа, разрешая или запрещая просмотр, распечатку, копирование содержимого или изменение документа.

Режим командной строки Document2PDF Pilot

Интересной особенностью конвертера PDF от компании «Два Пилота» является то, что эту утилиту можно использовать из командной строки без загрузки графического интерфейса. Командная строка не только поддерживает все функции, доступные в графическом режиме Document2PDF Pilot, но и предоставляет некоторые дополнительные возможности. Наиболее важным, пожалуй, является то, что в режиме командной строки можно задать имена для файлов PDF, создаваемых конвертором, в то время как графический интерфейс использует только автоматическое формирование имен. Подробное руководство по использованию режима командной строки Document2PDF Pilot можно найти в файле помощи программы.

Многие пользователи Document2PDF Pilot отмечают хорошую скорость преобразования документов в формат PDF. Это обстоятельство совместно с довольно удачным интерфейсом (как в графическом режиме, так и при работе в командной строке) и большим количеством доступных настроек для создаваемого файла PDF позволяет сказать, что утилита от компании «Два Пилота» может стать хорошим выбором для конвертирования поддерживаемых ею типов файлов.

Однако программу Document2PDF Pilot нельзя назвать универсальным конвертером PDF, с ее помощью нельзя создать PDF-файл из произвольного документа, также невозможно «напечатать» в виде PDF часть документа. Ее предназначение – пакетное конвертирование документов Microsoft Office, текстовых файлов, изображений и документов в формате CHM или HTML.

Системные требования

• PC-совместимый компьютер с процессором Pentium III или более современным;
• операционная версия Microsoft Windows 98/ME/2000/XP Internet Explorer версии 6.0 или старше;
• Microsoft Office (нужен для конвертирования документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint);
• около 5 Мб свободного дискового пространства.