Избавляемся от рутины Автор: Михаил Брод
Опубликовано: 17.11.2008
Источник: SoftKey.info  У вас есть любимые сайты? Даже не сомневаюсь - иначе вы не были бы на нашем. Если это сайты не информационные, как часто вы проверяете, появилась ли на них новая информация? Раз в день, раз в неделю, в месяц? И как вы проверяете - открываете страницу и смотрите, что на ней нового? Используете какие-либо средства отслеживания новостей, например подписываетесь на RSS-рассылки? Используете иные средства отслеживания изменений?
Сегодня речь пойдет о программе, которая не зависит от наличия или отсутствия новостной рассылки на сайте или возможности использования RSS-ленты. Программа отслеживает наличие изменений на сайте с установленной периодичностью и информирует об их наличии.
Что же может делать программа? Отслеживать неограниченное количество веб-страниц, размещенных как в сети общего доступа, так и в локальной сети организации. Отслеживать изменения как по изменениям в тексте, так и по наличию новых ссылок или рисунков. Использовать простые и сложные логические выражения, позволяющие формировать детальные условия для выявления изменений в отслеживаемых документах. Сохранять просмотренные варианты страниц для последующей проработки. Выполнять множество других действий, о которых будем говорить дальше.
При установке программы устанавливается собственно программа, а также расширяется контекстное меню браузера за счет возможности включения просматриваемой страницы в список отслеживаемых программой Copernic Tracker. Что означает - "включить в число отслеживаемых"? Очень просто. Страница с указанным адресом заносится в базу данных программы как новая задача. С целью удобства (при большом количестве отслеживаемых страниц) их можно рассортировать по темам, создав привычное по работе в проводнике Windows дерево папок. Никакого иного значения папки не имеют.
Добавляя новую страницу в список отслеживаемых, необходимо установить определенные параметры. Адрес страницы заполняется автоматически, как автоматически вносится информация по названию страницы, но это название вы можете отредактировать под себя. В дальнейшем можно изменить и адрес страницы, если вы увидите, что удобнее отслеживать изменения по другой странице сайта. Вы можете указать, при каком количестве измененных слов вам будет направляться извещении о том, что страница изменилась. По умолчанию информирование начнется после того, как программа обнаружит на странице пять новых слов, но это число легко изменить. Впрочем, здесь нужно указать об одном существенном недостатке. Отслеживание изменений оказалось возможным только для страниц на латинице. Проверка изменений на русскоязычных ресурсах приводит к ошибке The character set in which this page is encoded is not supported by Copernic Tracker.
Но если ваш отслеживаемый ресурс английский, спокойно можете продолжать настройку. Вместо отслеживания всех изменений можно отслеживать появление с определенных слов и/или выражений. Возможно также задание логического выражения (для него есть определенные ограничения, например нельзя использовать условие NO). Можно выполнять отслеживание не только по изменению текста, но и по другим параметрам - появлению новых ссылок или рисунков.
Остальные параметры для отслеживания конкретной страницы используются в тех случаях, когда общие настройки программы по каким-либо причинам вас не удовлетворяют. В настройках можно установить, требуется ли сохранение изображений или нет (возможно, что не на всех сайтах вам требуется отслеживать изменения графики, тогда размер сохраняемых версий будет существенно меньше). В ряде случаев может возникнуть ситуация, когда при проверке сайта будет возникать ошибка при сохранении страницы. Сообщать вам об этом или нет, также устанавливается в настройках.
Программа сохраняет текущее состояние страницы при каждой проверке, если обнаруживает на ней изменения. В зависимости от типа сайта проверка может выполняться и раз в месяц, и еженедельно, и ежедневно, и несколько раз за день. Соответственно, может быть и различное количество сохраняемых версий. Сколько таких версий вы будете сохранять? Будут ли сохраняться все версии? Этот параметр также устанавливается в настройках программы и может быть уточнен в настройках проверки каждой отдельной страницы.
Следующий набор настроек связан с информированием пользователя о найденных изменениях. Чаще всего информирование выполняется с помощью значка, появляющегося в системной панели, но дополнительно может быть отображено и сообщение на рабочем столе. Если же программа установлена, к примеру, на сервере, то удобнее получать уведомления, отправляемые программой на электронный почтовый адрес. Для этого нужно лишь вписать его в настройках.
К настройкам программы относятся и настройки планировщика задач. И здесь ситуация аналогичная - в настройках программы задаются типовые настройки, а для каждой индивидуальной задачи они могут быть изменены. Как же планируется выполнение задачи? У вас есть выбор из четырех вариантов - проверять ежемесячно, еженедельно, ежедневно или несколько раз в течение дня. Все эти варианты вы можете настроить - указать месяцы и дни для проверки, время начала проверки сайтов, а для ситуации, когда страница должна проверяться несколько раз в день, указать частоту проверки в часах или минутах.
Кроме того, есть еще один нюанс настройки программы - когда она будет работать. Есть два варианта. В первом случае программа работает только тогда, когда пользователь подключен и работает на компьютере. Во втором случае можно ввести свои логин и пароль, тогда программа будет работать даже в том случае, если пользователь завершил работу и вышел из своей учетной записи.
С помощью индивидуальных настроек для отдельных страниц можно изменить некоторые общие настройки. К ним относятся: информирование об изменениях, количество сохраняемых вариантов проверки страниц, некоторые дополнительные параметры.
И что мы получим в результате? Получим автоматическую проверку заданных страниц на их обновление с сохранением результатов проверки. Получим возможность, используя интерфейс программы, проводить внеочередную проверку любой из страниц, а также приостанавливать проверку в случае необходимости. Через интерфейс программы получать информацию о количестве обновленных страниц (они будут помещаться в специальную папку для непросмотренных), а также количество полученных ошибок (в это число у меня попали все русскоязычные ресурсы).
При выборе страницы, для которой были найдены изменения, откроется либо сама страница, либо список сохраненных и не просмотренных ранее вариантов страницы, для каждого из которых будет показано количество новых слов, ссылок или изображений. (В том случае, если сохраненных вариантов более одного, добавится возможность просмотра совокупного варианта изменений.) Выбрав любой из вариантов, в панели просмотра можно будет увидеть проверяемую страницу, на которой цветом будут выделены новые элементы. Так можно будет очень легко найти, что же изменилось на ней с момента последнего просмотра.
Панель управления просмотром позволяет, кроме того, переходить между сохраненными вариантами страницы, а также выбирать вариант показа либо новых элементов, либо удаленных элементов страницы (одновременно они не показываются). Почему-то с просмотром удаленных элементов часто возникали проблемы - шла постоянная "подкачка" данных из архива, и очень сложно было "прокручивать" страницу для просмотра. Для тех, кому не требуется вести полный архив изменений, на панели управления есть кнопка для удаления текущей просматриваемой версии. Посмотрел, увидел и удалил. И последнее. Если вас заинтересовал результат определенной проверки, можно сохранить его в виде mht-файла, доступного для просмотра любым браузером.
В целом программа очень простая, несложная в настройках и управлении. О ее недостатках уже говорилось в тексте. Подойдет ли она или нет, можно решить, опробовав ее демонстрационную версию.
|
