Органайзер на компьютере

Автор: Марат Давлетханов
Опубликовано: 11.09.2008
Источник: SoftKey.info

Бумажные органайзеры, столь распространенные всего несколько лет назад, сегодня практически потеряли свою популярность. Если раньше они были незаменимым атрибутом любого делового человека, то сейчас превратились, скорее, в "презентационный" подарок и украшение рабочего стола. Причина этого предельно проста. Все те задачи, для решения которых использовались бумажные органайзеры, могут быть решены с помощью персонального компьютера. Причем использование ПК в данном случае имеет два очень серьезных преимущества. Во-первых, это удобство применения. А во-вторых, множество дополнительных возможностей. Правда, для того чтобы полноценно использовать компьютер в качестве органайзера, необходимо специальное программное обеспечение. Например, утилита WinOrganizer, разработанная специалистами компании The Golden Section labs.

WinOrganizer - яркий представитель класса программ-органайзеров. Главным ее отличием является весьма широкий набор функциональных возможностей. Эта программа может использоваться для решения практически любых "организационных" задач, начиная с ведения адресной книги и дневника и заканчивая организацией сложного списка дел. Ведь, по сути, все они сводятся к одному - хранению и обеспечению удобного доступа к какой-то информации. Однако к каждому виду данных необходимы свой подход, свои функции для их обработки. В принципе функциональность органайзера определяется именно количеством поддерживаемых типов информации. Например, в WinOrganizer их шесть. Давайте немного подробнее рассмотрим каждый из них. В ходе этого мы выясним основные функциональные возможности данного продукта.

Первым типом данных являются заметки. Это достаточно универсальный вид записей, который предназначен для ведения дневников, альбомов и работы с любой другой информацией. По сути, заметки являются простыми текстовыми записями. Правда, стоит отметить, что в программе WinOrganizer реализован очень мощный редактор. С его помощью текст можно форматировать, использовать различные шрифты (в том числе изменять и их размер, цвет и т. п.), вставлять в него списки, таблицы, ссылки, символы, различные дополнительные объекты, прикреплять к нему внешние файлы. Это позволяет создавать на основе заметок, например, фотоальбомы.

Главное окно программы

Ко второму типу данных относятся события. Его можно использовать для сохранения любых записей, привязанных к определенному числу: праздников, дней сдачи отчетов, календаря прививок и т. п. Дополнительно пользователь может установить периодичность наступления события. Расписание, с помощью которого это делается в рассматриваемой программе, впечатляет своими возможностями. На нем стоит остановиться подробнее. Во-первых, всего в WinOrganizer есть семь типов расписаний: однократное, ежечасное, ежедневное и т. д. Это очень удобно. Благодаря такому подходу пользователь может настроить любое, сколь угодно сложное расписание. Во-вторых, в программе реализована возможность использования напоминаний. Осуществляются они с помощью всплывающих окон, динамика компьютера или проигрывания звуковых файлов через колонки. При этом звук может повторяться с заданным интервалом определенное число раз или до тех пор, пока пользователь не закроет окно. Еще одной полезной функцией является автоматический запуск приложений или открытие указанных документов при наступлении события.

Следующий тип информации, реализованный в рассматриваемом продукте, - задачи. По сути, они во многом похожи на заметки. Однако у них есть несколько дополнительных полей, которые позволяют применять их для ведения списка дел, причем как персонального, так и корпоративного. К ним относятся процент выполнения задачи, признак ее исполнения, планируемые дата и время завершения, приоритет, состояние (не началась, выполняется, завершена, отложена), исполнитель. Их использование существенно повышает эффективность управления делами и задачами, уменьшая временные затраты на организацию как своего труда, так и труда сотрудников компании.

Еще один очень важный тип данных - контакты. Его название полностью определяет его назначения. С помощью записей этого вида можно организовать полноценную и достаточно удобную адресную книгу. Необходимо отметить, что в программе WinOrganizer реализовано просто огромное количество доступных полей. Все они разделены на три основные группы. К первой относятся так называемые общие поля. Среди них можно отметить фамилию, имя и отчество, способ обращения, псевдоним и т. д. Во второй группе собраны поля, относящиеся лично к человеку и его семье. Это фотография, пол, дата рождения, имя супруга или супруги, день свадьбы, имена детей, адрес персонального веб-сайта и почтовый адрес. Кроме того, здесь же есть пять полей для ввода контактов человека. Примечательно, что все они изменяемые. То есть пользователь сам выбирает, какие именно контакты он будет указывать. Список возможных средств связи достаточно велик. В нем присутствуют как традиционные (стационарные и мобильные телефоны, пейджер и т. п.), так и интернет-контакты (электронная почта, ICQ, AOL Messenger и т. д.). К третьей группе полей записей рассматриваемого типа относятся сведения о работе человека. Это название его организации, отдела и должности, данные о начальнике и помощнике, адрес и логотип фирмы. Кроме того, здесь присутствует еще пять полей для ввода контактов. Они во всем похожи на уже упомянутые нами, но в них указываются рабочие способы связи.

Список дел

Пятый тип записей, реализованных в программе WinOrganizer, - пароли. Они используются для хранения такой информации, как авторизационные данные для доступа к различным веб-проектам или локальным приложениям и документам, номера банковских счетов и кредитных карт и т. п. Основными полями в них являются заголовок (описание информации), адрес сайта, логин, пароль и номер счета. Использование принципа хранения ключевых слов в органайзере существенно увеличивает надежность парольной защиты. Дело в том, что благодаря ему пользователь может следовать всем требованиям безопасности: использовать для каждого проекта свой сложный пароль, состоящий из хаотичного набора символов.

Кстати, здесь необходимо сделать небольшое отступление. Дело в том, что в рассматриваемом продукте реализован достаточно интересный генератор паролей. С его помощью пользователь может создавать как читаемые, так и абсолютно нечитаемые пароли, состоящие из произвольных символов выбранных рядов. Интересной особенностью данного генератора является то, что при нажатии на кнопку он создает не одно ключевое слово, а целый их список. А пользователь может копировать из него любые пароли по мере необходимости.

Ну и, наконец, последним типом записей в программе WinOrganizer являются карточки. Это "свободный" вид данных, предназначенный для хранения любой информации, не подпадающей ни под одну из перечисленных выше категорий. Карточки придают дополнительную гибкость рассматриваемому продукту и позволяют решать с его помощью нестандартные задачи.

Редактирование контакта

Рассматривая разные типы записей в WinOrganizer, нельзя не упомянуть об одной важной особенности этой программы. Дело в том, что у всех у них есть общие возможности. Про одну из них мы уже говорили. Это система оповещения пользователя. Ее можно настроить не только для событий, но и для записей любых других видов. Другая общая функция - возможность комментирования записей. Благодаря ей пользователь может дополнять информацию своими собственными заметками "на память". Нельзя не упомянуть и о возможности добавления своих собственных полей к любым типам записей.

Еще одной функцией рассматриваемой программы является система защиты информации. Ее важность, наверное, никому объяснять не нужно. Ведь органайзер предназначен для хранения не только персональных, но и важных конфиденциальных (номера банковских карт, пароли доступа к различным сервисам) данных. Безопасность информации обеспечивается с помощью обычного пароля. Конечно, это далеко не самый надежный способ. Тем не менее подавляющее большинство домашних пользователей предпочитают использовать именно его (из-за отсутствия дополнительных затрат). Однако примечательно другое. В WinOrganizer защищать можно всю базу целиком, целые ее ветки или отдельные записи. Это очень удобно, поскольку позволяет владельцу информации закрыть другим людям доступ к конфиденциальным данным, разрешив им просматривать лишь публичные.

Помимо этого в рассматриваемом продукте реализовано немало других полезных функций. Так, например, в нем есть проверка орфографии, удобный просмотр сегодняшних событий, возможность осуществления телефонных звонков (если на компьютере установлен модем) и т. д.

Настройка расписания

Ну и напоследок давайте скажем хотя бы пару слов об интерфейсе продукта WinOrganizer. Начать нужно с того, что он многоязычен. Согласно заявлениям разработчиков, программа переведена на 32 языка. Есть среди них и русский. Кроме того, интерфейс WinOrganizer достаточно прост и интуитивно понятен. Главное окно программы разделено на две части и сильно напоминает "Проводник" Windows. В левой половине размещается дерево записей, а в правой - содержимое активного в данный момент его пункта. Дерево, которое пользователь создает самостоятельно, может иметь сколько угодно степеней вложенности. Это обеспечивает быстрый доступ ко всем данным. Таким образом, программа WinOrganizer - удобный органайзер, который может облегчить жизнь многим людям.