"Коперник" и поиск на компьютере

Автор: Михаил Брод
Опубликовано: 25.08.2008
Источник: SoftKey.info

Как бы ни старались вы разложить информацию на компьютере по полочкам, удается это крайне редко. Кажется, только лишь прибрался, разнес файлы по нужным папочкам - а через час появились новые, которые не получилось разместить на нужное место сразу. А кроме того, почта, история серфинга в Интернете, музыка и видео. Словом, чем больше информации, тем сложнее потом найти нужную. Поэтому для облегчения поиска приходится устанавливать специальные программы, выполняющие индексирование данных и облегчающие их поиск.

О многих программах такого типа уже рассказывалось на страницах нашего издания. Но постоянно появляются новые, в чем-то более интересные, чем предыдущие, более производительные или более удобные. Вот и сейчас один из новых вендоров Softkey.ru представил в магазине свою версию поисковой системы - Copernic Desktop Search (CDS). Корпоративная версия обеспечивает индексирование и поиск документов, в том числе и на русском языке - в отличие от бесплатной версии для персонального использования, работающей лишь с иностранными текстами.

Что же может быть включено в поисковый индекс, какие типы файлов распознаются и будут индексироваться программой? Письма - поддерживаются стандартные клиенты Windows, а также Eudora и Mozilla Thunderbird. Используемый мною The Bat! не поддерживается, поэтому проверить удобство поиска среди полученных писем не удалось. Текстовые и им подобные файлы - самых разных типов. Отмечу поддержку таких форматов, как Adobe PDF, архивы ZIP, RAR, TAR, Macromedia Flash Format file, Visio Drawing и многие другие. Музыкальные, видео- и графические файлы - практически всех используемых форматов. История браузеров и ваши любимые ссылки - для двух ведущих браузеров, Internet Explorer и Mozilla Firefox. Почтовые клиенты и браузеры программа при установке находит самостоятельно и включает их в список доступных и поддерживаемых для индексирования программ.

Аналогичным образом программа определяет основные разделы, которые, по мнению разработчиков, содержат информацию, которую чаще всего ищет пользователь, - разделы "Мои документы", "Рисунки", "Видео", "фавориты" и тому подобные. Можно положиться на программу и использовать настройки по умолчанию, но можно либо в процессе установки, либо через панель настроек изменить разделы и типы файлов, которые будут в них индексироваться. Также можно выбрать поисковые интерфейсы, через которые вы будете вести поиск, - обязательно будет установлена основная поисковая программа, а в качестве дополнительных можно установить панель поиска для десктопа и панель поиска для браузера.

Что будет индексироваться? Имена файлов и разделов; метаданные - имена, даты, авторы; содержимое файлов поддерживаемых форматов. В зависимости от типов файлов будет предлагаться использовать специфические поля поиска (например, для почтовых сообщений можно искать письма по теме, получателю и отправителю). А вот когда будет выполняться индексирование, определять вам. Можно индексирование проводить в то время, когда вы работаете на компьютере либо когда он простаивает (в процессе индексации процессор нагружается довольно серьезно). Так же можно настроить периодичность выполнения переиндексации либо только новых и измененных, либо всех файлов.

Теперь, когда данные проиндексированы, можно приступать к работе. Следует лишь обратить внимание на то, что программа для обеспечения качественного поиска должна постоянно обновлять свой индекс, ведь письма, ссылки, файлы постоянно появляются и исчезают с вашего компьютера. Хотя в программе уже есть предустановленный список типов файлов, подлежащих индексированию, его можно дополнить и своими типами. Можно ввести ограничение на размер файла, содержание которого также будет индексироваться (например, текстовый документ, таблица не должны быть больше 10 Мб).

С помощью настроек можно добиться дополнительных возможностей процесса поиска. К примеру, можно задать выполнение поиска только по целым словам, а не по их частям. Можно включить работу подсказки при вводе поискового выражения (основывается на ранее выполненных запросах) и помощь программы по исправлению неправильно написанных слов (орфографических ошибок) в поисковых выражениях. В последнем случае подсказка программы выводится в виде строки "Did you mean ..." над полем результатов поиска, где вместо многоточия подставлено предлагаемое слово (работает с английскими словами, с русскими словами эта опция не отрабатывает).

Индексирование и поиск выполняются по нескольким типам данных, не все из которых вам могут в дальнейшем понадобиться. Если вы не будете индексировать и выполнять поиск среди записей ваших контактов, ежедневника, любимых ссылок, вы можете отключить их из процесса индексирования и, соответственно, убрать их значки из перечня разделов сформированного индекса.

Теперь перейдем собственно к поиску с использованием основного окна программы. Оно разбито на несколько частей. Слева находится панель ввода условий поиска, при этом при выборе какой-либо определенной категории файлов будут изменяться доступные для поиска поля. Остальная часть окна разбита на два фрейма - в одном выводятся результаты поиска, другой предназначен для просмотра выбранного в первом фрейме файла. Над фреймами находится панель поисковых категорий, где для каждой категории по результатам поиска показывается количество найденных результатов.

Что показалось удобно при выполнении поиска. Если вы работаете с какой-либо отдельной категорией, то при вводе данных в поисковое поле вам будут предлагаться все значения этого поля, начало которых совпадает с введенным вами значением. Это помогает быстрее отсеять нужные файлы. (При любых способах ввода данных в поисковое поле поиск выполняется на лету, отрабатывая изменения, вводимые вами, по мере необходимости.)

Но еще удобнее то, что вы можете задать заранее предопределенные условия выборки и запомнить их. К примеру, вам требуется выполнять поиск PDF-файлов, размещенных в определенном разделе. Выберите категорию Files, в поле File Type выберите тип Adobe Acrobat Document (.pdf). В поле Folder выберите нужный раздел (подразделы, входящие в него, также будут участвовать в поиске). Если заданные условия вас устраивают, сохраните их с помощью ссылки Add строки My Searches. Сохраненные условия вы сможете использовать при последующих поисках. (Для некоторых категорий уже есть предустановленные наборы, например поиск писем, пришедших за текущий или прошедший день, и тому подобные.)

Результаты поиска содержат минимально необходимую информацию о найденных результатах - папка, в которой находится файл, его название, дата, размер. Файлы могут быть отсортированы по любому из индексируемых по данной категории файлов полей, а также сгруппированы по разделам. При выборе файла в списке результатов он будет отображаться во фрейме просмотра (таким образом будет отображаться содержимое документов, веб-страницы, письма, адреса). А вот для музыкальных и видеофайлов будет предоставляться возможность их проигрывания с помощью встроенных средств программы.

Впрочем, открывать и просматривать файлы можно не только с помощью встроенных в программу средств. В окне предварительного просмотра есть кнопки, с помощью которых можно открыть файл в программе, предназначенной для работы с файлами этого типа по умолчанию. Например, документы будут открываться в программе Word, картинки - в ACDSee, аудио- и видеофайлы - проигрываться в предназначенных для них программах, а веб-страницы - открываться в браузере. Дополнительно можно открыть папку, где находится интересующий вас файл.

Обратите внимание на еще один значок, расположенный в панели поисковых категорий. Он размещен самым первым и предназначен для выполнения поиска по введенному вами запросу в сети Интернет с помощью поисковика Copernic. Прекрасно ищет в англоязычном Интернете, но русский поиск пока не поддерживается.

Панель поисковика может быть интегрирована с браузером (поддерживается интеграция с IE и Firefox). В результате такой интеграции мы получаем возможность через строку запроса этой панели выполнить поиск как в Интернете (через поисковик Copernic), так и среди проиндексированных локальных документов. Результаты последнего будут отображаться в основном окне программы (результаты поиска в Интернете - в окне браузера).

В случае если информация, выводимая в окне основной программы, вам не нужна в полном объеме, а достаточно лишь получаемого в результате поиска перечня, удобно воспользоваться поисковой панелью, размещаемой на рабочем столе (на панели задач). Для поиска достаточно ввести в этом поле поисковый запрос, результаты будут показаны в небольшом окне - только названия файлов и папки, где они расположены. В этом окне, так же как и в основном окне программы, можно выбрать отдельную поисковую категорию - в этом случае будут выводиться результаты, относящиеся только к ней. А вот количество результатов под символами категорий не показывается - видимо, для экономии места.

Личные впечатления от работы с этой поисковой системой. Индексирование выполняется достаточно быстро и не сказывается особо на производительности компьютера. Индексный файл получается достаточно компактным, избыточного места не требует. Поиск происходит весьма быстро и качественно - хотя в ряде случаев не сразу понимаешь, почему в результаты поиска попал тот или иной файл. Особенно часто это случается с графическими файлами (мы же не видим, глядя на изображение, значений их внутренних полей, которые могут содержать искомое выражение). Зато и пропущенных в результате поиска файлов я не заметил.