Acrobat 8 - что там новенького?Автор: Михаил Брод
Опубликовано: 26.12.2007
Источник: SoftKey.info  Наиболее распространенную программу компании Adobe - Acrobat Reader - знает и использует, наверно, каждый, кто работает за компьютером. Формат документов, предложенный этой компанией, стал стандартом де-факто, а программа для чтения документов в формате PDF по умолчанию устанавливается на каждый компьютер. Значительно реже мы сталкиваемся с программами компании Adobe, с помощью которых эти документы создаются. Среди них основная программа - Adobe Acrobat Professional, которая недавно была представлена своей очередной, уже 8-й, версией.
В пакет Professional входит несколько продуктов - собственно Adobe Acrobat Professional, Adobe Distiller и Adobe LiveCicle Designer. Все они по сравнению с предыдущей, седьмой версией, претерпели определенные изменения, пополнились новыми возможностями. Об этом и пойдет речь в этой статье.
Изменение внешнего вида
В новой версии разработчики пошли навстречу пользователям, дав им возможность наиболее полно использовать рабочую область программы. С этой целью были удалены элементы пользовательского интерфейса, стало намного проще изменять отображение панелей инструментов и, с помощью всего одной клавиши, скрывать их полностью и затем возвращать на место. Рабочая область включает окно документа и панель навигации, с помощью которой возможно перемещение по текущему документу (вместо окна, которое использовалось в предыдущих версиях). Для отдельных типов PDF-файлов также могут быть открыты специальные элементы рабочей области - панель сообщений документа и панель навигации по PDF-контейнерам.
Поисковые возможности
Выполнить поиск можно как в одном документе, так и в группе документов. Для этого используется окно поиска, открывающееся вне рабочей области программы. В текущем документе, если не требуются специальные опции поиска, проще выполнять поиск посредством инструментальной панели "Найти". Через панель можно выполнять поиск с учетом регистра, искать в закладках, комментариях. Окно поиска предоставляет более широкие возможности - отсюда можно искать как в текущем документе, так и в группе документов (с учетом морфологического поиска и поиска во вложенных документах). Кроме того, через расширенные возможности можно выполнять поиск и по дополнительным параметрам - дате создания, автору, теме и так далее. И еще один вариант - поиск с использованием специальных PDF-индексов.
Поиск по проиндексированным данным всегда выполняется быстрее, нежели по полнотекстовому документу. Не является исключением и поиск с помощью PDF-индексов. Встроенный индекс включается в распространяемые копии PDF-файлов. Поиск документов PDF со встроенным индексом происходит точно также, как если бы индекса не было; ни каких дополнительных шагов не требуется.
Индексный файл можно создать не только для одного документа, но и для группы PDF-файлов. Для этого нужно разместить их в одном разделе, а при выборе опции создания индекса указать эту папку (или несколько папок, если исходные файлы размещены в нескольких разделах). При построении нового индекса Acrobat создает файл с расширением .pdx и новую вспомогательную папку, в которой содержится один или несколько файлов с расширением .idx. IDX-файлы содержат записи индекса. Все эти файлы должны быть доступны пользователям, которые хотят осуществлять поиск по индексу.
Создание PDF-документа
Новая версия программы содержит редактор PDF-файлов, который позволяет создавать новые документы "с чистого листа". Это новая возможность, позволяющая создавать новые документы не только путем преобразования исходных документов, созданных во внешних приложениях, из данных, находящихся в буфере памяти или из отсканированных документов. Этот вариант можно использовать для создания небольших документов, в то время как многостраничные документы лучше создавать в соответствующих приложениях (текстовом или табличном редакторе, иных программах). Как и в обычном редакторе, здесь можно выполнить предварительные настройки редактора, назначить шрифт, размер, отступы.
Помимо создания новых файлов, с помощью Adobe Acrobat можно объединять уже созданные документы в объединенный PDF-файл, либо в PDF-пакет. В первом случае исходные документы вносятся в объединяющий файл в виде последовательных страниц, во втором случае создается комплект документов, в котором каждый файл отображается отдельно и имеет собственную нумерацию страниц. В подобные PDF-пакеты можно преобразовывать сообщения и папки сообщений программ Outlook и Lotus Notes с использованием PDFMaker из приложения электронной почты.
Пакеты имеют определенные преимущества перед объединением документов в единый файл. В пакет можно легко добавить новые и удалить имеющиеся документы, при этом не требуется определять, какие страницы надо удалить, редактировать можно отдельные файлы, не изменяя другие компоненты. PDF-контейнер представляет собой один файл, поэтому его можно предоставить другим пользователям. При этом они гарантированно получат все компоненты пакета. Список PDF-файлов, входящих в состав PDF-пакетов, сортируется по категориям, которые можно добавлять, удалять, скрывать и настраивать. После внесения в пакет файл становится независимым от своего исходного состояния, поэтому изменения в нем не будут затрагивать исходный файл, равным образом изменения в исходном файле не отразятся на внесенном в пакет.
В новой версии программы улучшена работа по формированию PDF-файла из файла презентации PowerPoint. Улучшение касается добавления возможности добавления связанных аудио- и видеофайлов в PDF-документ, преобразования анимационных эффектов презентации в соответствующие эффекты анимации PDF-файлов, включение в состав выходного файла скрытых страниц исходного, даже если они не видны при обычном просмотре презентации, преобразования заметок презентации в текстовые заметки PDF.
Созданный документ может быть предназначен для тиражирования и распространения. При этом в нем могут оказаться сведения, которые не должны быть доступны потенциальным получателям. Это может касаться поискового индекса, метаданных, заметок. Поэтому, перед тем, как выкладывать документ, рекомендуется выполнить его проверку. Результатом проверки будет перечень данных, которые входят в документ. Вы можете, сняв отметку у нужной категории данных, удалить их из документа. Это намного проще, чем искать все, что нужно удалить, в самом документе.
Несколько изменилась и работа с колонтитулами. Все изменения, вносимые в колонтитулы, можно просматривать в режиме реального времени, удалять или обновлять существующие колонтитулы, водяные знаки и фоны, задавать подчеркнутый текст. Сформированные колонтитулы, водяные знаки и фон можно сохранять как именованные параметры для повторного использования.
Рецензирование
При работе с PDF-документом появилась возможность хранения комментариев на центральном сервере, где они будут доступны всем участникам работы надо документом. При этом все изменения будут доступны в режиме реального времени. Никаких дополнительных серверных программ для этого не требуется. Пользователи получают информацию о новых комментариях в виде уведомлений, в том числе и пользователи, имеющие права только на чтение комментариев.
Защита документов
В определенных ситуациях получатель PDF-документа должен иметь возможность убедиться в том, что с момента формирования и отправки его в адрес получателя документ не был изменен. Обычный способ защиты от изменения далеко не всегда может дать такую гарантию и, тем более, не будет являться достаточным основанием для подтверждения неизменности документа.
Юридическая значимость обеспечивается наличием цифровой подписи. В новой версии продукта работа с цифровой подписью также претерпела некоторые изменения. Добавлена возможность пользователем с правами на чтение добавлять поле для размещения подписи. Перед формированием подписи добавлена возможность просмотра содержимого документа в том виде, в каком он будет виден после удаления сценариев, иного динамического содержимого. Программа перед входом в режим просмотра подписи автоматически запускает проверку целостности документа. А при простановке подписи можно заранее назначить сертификат, который будет использоваться для этого.
Измерения
С целью подготовки качественного макета документа, проверке чертежей и подготовки к печати, в программу включен целый ряд инструментов, таких как сетки, направляющие, линейки, измерительные инструменты. С помощью средств измерения можно измерять расстояния и площади. Изменения в использовании этих инструментов заключается в том, что теперь измерения пересчитываются при перемещении начальной или конечной точки, привязываются к линиям, пересечениям и углам.
Печать документов
Прежде, чем направлять документ на печать, программа позволяет выполнить предпечатную проверку, при которой выполняется анализ на наличие в документе только заданных особенностей, шрифтов и разметки. Для разных документов могут быть использованы различные комбинации этих особенностей, поэтому можно создать различные профили проверки для каждого типа файлов. Проверка покажет, какие "лишние" элементы присутствуют в документе, что необходимо исправить или удалить.
Помимо обычной печати документов имеется возможность распечатки их в виде брошюр, когда листы располагаются таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц. При этом каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются до размеров области печати.
Создание форм
Изменения коснулись и программы Adobe LiveCicle Designer, с помощью которой пользователи могли создавать различные формы. Формы можно создавать из шаблонов, уже имеющихся электронных документов, табличных данных. Есть возможность распознавания полей форм в неинтерактивных документах PDF с последующим преобразованием их в интерактивные поля, доступные для заполнения.
Adobe для юристов
При работе с большим количество документов, относящихся к одному делу, бывает необходимо иметь возможность определять связи различных страниц документов между собой. Для этой цели используется так называемая нумерация Бейтса. Это специальный метод индексации, когда каждой странице документа присваивается уникальный номер, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Эта нумерация добавляется в колонтитулы и помогает значительно быстрее осуществлять поиск связей между документами.
Вот, вкратце, те изменения и расширения функциональности программы, которые появились в восьмой версии.
|
