Учет личных финансов

Автор: Арсен Кириллов
Опубликовано: 17.10.2007
Источник: SoftKey.info

Сфера применения этого программного продукта фактически оправдывает все его недостатки и особенности. Система учета личных финансов "Жадюга" предназначена для жадных людей. Как ни странно, жадность рассматривается в основном в негативном ключе. Хотя общеизвестно, что экономность по отношению к своему времени и средствам нередко оборачивается также и умеренностью в использовании чужих капиталов. Каким же образом эта небольшая и достаточно скромная по своим параметрам программа позволит вам экономить свое время? Все очень просто: за счет своей неимоверной простоты и легкости в использовании, правда, ценой некоторых усилий, которые придется потратить людям, несколько уже знакомым с системами учета. Можно сказать, что система явно не предназначена для профессионального бухгалтера, которому просто необходимо видеть массу специфичных возможностей.

Остановлюсь на основных функциях "Жадюги". Программа позволяет вести учет в разрезе следующих статей учета:

• пользователи — члены вашей семьи, которые все, как правило, в той или иной мере причастны к вашим доходам или затратам;
• счета — статьи учета ваших доходов, например банковский счет, кошелек WebMoney, "пластиковые" счета;
• расходы — двухуровневая структура с данными о видах расходов, таких как оплата за коммунальные услуги, расходы на проезд, учебу, еду и тому подобное.

Таким образом, программа не позволяет вести учет в разрезе неопределенного числа разных статей. Хотя очень редко, когда такая возможность действительно нужна где-либо еще, кроме как в специализированных бухгалтерских системах вроде "1С:Предприятия" и похожих на нее.

Итак, перейдем к работе с программой. Чтобы начать вести учет ваших личных финансов, в первую очередь следует настроить программу под себя. Поскольку первоначально "Жадюга" идет с некоторыми начальными данными, их следует удалить. Сделать это достаточно просто и в ручном режиме, попросту уничтожая записи всех пользователей системы. Тем более что автоматического способа инициализации базы данных в программе мне найти не удалось, а рассказывать про хитроумные программистские подходы нет никакой необходимости. Программа предназначена в первую очередь для новичков мира компьютеров и не специалистов.

Таким образом, когда вы будете удалять пользователей, обратите внимание на то, что также будут удалены и все связанные с ними данными. Правда, они будут удалены не сразу, а лишь после вашего ответа на вопрос, стоит ли это сделать, и описания возможных последствий, которые выдаст "Жадюга". Впрочем, и во всех других критических ситуациях программа спросит вашего разрешения.

Для начала работы идем на вкладку "Пользователи/Счета" и удаляем обоих пользователей системы, которые присутствуют в начальной базе данных после установки. Вводим себя — как нового пользователя. Следует заметить, что для управления списком пользователей, как, впрочем, и всеми остальными списками программы, авторы решили использовать несколько неудобную панель кнопок, расположенную вверху каждого из списков. Следует отметить, что для ввода новой записи с клавиатуры можно использовать клавишу Insert. Для удаления же данных вам придется выделить необходимую строку и нажать кнопку "спидбара" с изображением знака "минус".

После того как вы ввели нового пользователя, сразу можно начинать указывать ваши счета (точнее, как уже указывалось, места хранения средств). Авторы программы сделали такую возможность доступной прямо в форме управления пользователями. Все очень просто: вы находите нужного пользователя и в правой части экрана управляете его счетами.

Программа позволяет ввести несколько счетов, каждый из которых будет иметь свою собственную валюту. Причем в "Жадюге" нет централизованного справочника валют, таким образом, указывая, например, счет в e-gold, достаточно сложно обеспечить "покопеечный" контроль ваших остатков по счетам. Имеется в виду тот факт, что курсы электронных, да и не только таких, валют постоянно меняются по отношению к базовой валюте. Поэтому всегда, когда важно иметь представление о точном остатке ваших средств, целесообразно вводить курсы валют и тому подобные данные. Однако, поскольку программа "Жадюга" не является профессиональным средством учета, разработчики решили дать пользователям возможность указывать лишь статичный курс валюты. Таким образом, если вам необходимо с точностью до копейки узнать, сколько стоят ваши активы (сумма всех ваших счетов, приведенная к одной денежной единице), следует ввести этот курс для каждого вашего счета, пользуясь при этом вкладкой "Пользователи/Счета" программы.

Список пользователей

Вкладки "Приход" и "Расход" практически идентичны как по наполнению, так и по выполняемым в них операциям. Единственно только, что все операции, которые вы вводите в "Приходе", имеют привязку к списку "Источники доходов". Соответственно, вкладка "Расход" имеет отношение к справочнику "Категории расходов".

Во-первых, стоит пояснить, что такое справочники. Таким термином во "взрослых" бухгалтерских программах принято называть списки однотипных данных. В "Жадюге" же есть всего два таких списка-справочника. И оба они расположены на одноименной вкладке "Справочники". Обратите внимание, что статьи расходов имеют два обязательных уровня вложенности. То есть для указания статьи расхода "Хлеб" надо ввести группу расходов "Продукты" в левую часть формы "Справочники", а затем уже вводить "Хлеб" и прочие продукты в правую часть списка. Само собой разумеется, что если вы не введете в справочники часто используемые статьи расходов, то пользоваться программой будет неудобно. Точнее говоря, невозможно, поскольку при указании конкретной суммы дохода-расхода "Жадюга" не дает возможности ввести новый элемент справочника.

Панель управления списками

Для получения итоговых данных в программе предусмотрена специальная вкладка "Отчеты". Соответственно, вы можете сформировать ряд диаграмм, которые позволят вам проанализировать следующие характеристики вашего бюджета:

• расходы с различной степенью детализации (группировки по разным периодам);
• общие данные по расходам и доходам в разрезе членов семьи (кто и сколько потратил и заработал);
• остатки на счетах пользователей (ваш актив);
• использование кредитов.

Каждый из указанных выше отчетов можно просмотреть как в наглядном графическом виде, так и в полностью текстовом. Для этого внизу окна отчетов можно выбрать соответствующую вкладку "Графика" или "Текст".

Отчет по ежемесячному доходу

Программа "Жадюга", несмотря на всю свою, казалось бы, простоту, имеет также несколько изюминок, которые заставляют задуматься про кажущуюся простоту и функциональность системы.

Первая из них состоит в возможности автоматически вводить доходы или расходы с помощью СМС-сообщений, отправляемых на почтовый ящик. Для этого вам следует завести отдельный почтовый ящик и настроить его параметры на вкладке "Опции". Подробную информацию о формате таких сообщений можно найти в справочной системе программы (вкладка "Справка").

Вторая возможность дает возможность проводить расчеты по кредитам и процентам. Можно указать долги, их тип, сроки выплат. Соответственно, такая возможность предоставляется на вкладке "Кредит/Долги".

Форма настроек

Кроме всего прочего, с помощью окна настроек "Жадюги" вы можете скрыть ваши данные от посторонних глаз, указав пароль доступа к системе. Также прямо там можно настроить ежемесячные оповещения о необходимости выполнения тех или иных действий. Например, о сроках выплат по кредитам, коммунальных платежах и тому подобных вещах.

Программа "Жадюга" представляет собой пример того, как, не особо изощряясь с интерфейсами и их красивостями, получить достаточно функциональную систему учета личных финансов. Большим плюсом программы является ее легкость. Она имеет совершенно небольшой размер 1,3 Мб, что дает возможность даже "модемщикам" попробовать ее возможности. Кроме того, она достаточно быстро работает, хоть и не имеет большого числа функций. Однако наиболее важные из них есть. Например, автоматическая архивация данных, встроенная справка. Кроме всего, авторы дают возможность совершенно бесплатно пользоваться ею при уровне доходов менее 8000 рублей в месяц. То есть попробовать программу в полном объеме можно совершенно бесплатно.