Триумф V2.0

Автор: Софья Перовская
Опубликовано: 20.11.2013
Источник: SoftKey.info

Не часто встретишь программу, которая в первом диалоговом окне предлагает пользователю указать текущий год. И тут вы можете перенестись как в прошлое, так и в будущее. Широкие возможности! Впрочем, проблема ведения торговой точки, со всеми входящими сюда потребностями в учете, как денежных средств, так и товаров, была актуальна в прошлом, актуальна сейчас и, скорее всего, будет актуальна и в будущем. И способы ее решения всегда будут востребованы. И всегда будет востребовано их усовершенствование. Поэтому в какое время ни перенесись, а трудности все те же. Компания “Линксофт”, создающая программное обеспечение для малого бизнеса, предлагает свой путь их решения – продукт с громогласным названием “Триумф”.

Секрет выбора года при запуске в том, что “Триумф” разделяет данные по годовой принадлежности. Это значит, что по завершении года вам нужно будет перенести каталог данных, что происходит автоматически, а именно:
• Список поставщиков и покупателей.
• Список карточек на товар.
• Ассортимент товара на складе.
• Долги поставщиков, покупателей и других клиентов.
• Другая вспомогательная информация.

Но это мы забежали сильно вперед, а пока после стандартной процедуры установки вам будет представлено окно неказистого, но подкупающего своей простотой вида.

Оригинальность наблюдается и в единственном меню, но зато предельно понятном и охватывающем все возможно требующиеся действия! К слову, перейдя в “Операции - Справочники - Фирма”, вы можете настроить доступ к программе с помощью пароля не только для себя как администратора, но и для кладовщика, имеющего более ограниченные возможности в ней. Там же задаются все реквизиты вашей компании и наименования операций. Первое, что необходимо при работе с подобного рода программами, – это заполнить все необходимые данные для работы именно вашей торговой точки, киоска, рынка, склада, магазина. Зайдем в меню “Операции”, затем выберем “Справочники” и добавим клиентов и товары. К слову, поставщики добавляются там же, где и клиенты.

Оформим поступление товара от поставщика. Жмем “Поступление”, затем “Добавить”, выбираем товар, указываем количество. Сумма будет подсчитана автоматически после возврата из окна выбора товара. “Сумма пр.” обозначает цену продажи поступающего товара. И действительно, теперь наш ассортимент увеличился ровно на число поступившего товара, что легко проверить, нажав на одноименную кнопку в главном окне программы. Оформление продажи идентично поступлению товара. Выбираете покупателя, товар, указываете по оптовой ли ему цене продавать, вводите количество продаваемого товара, ставите отметку об оплате, вот и все! При покупке в кредит жмите кнопку “Долг”, и сумма запишется в заем вашему клиенту. Все долги можно просмотреть в окне списка клиентов (кнопка “Клиенты” главного окна программы). Либо нажав кнопку “Анализ” в главном окне и выбрав в качестве исходных данных "долгикредиты". Вообще, с помощью “Анализа” можно просмотреть и распечатать взаиморасчеты с "клиентамипоставщиками", а также проследить движение товара, причем с учетом различного вида фильтров, таких как временной период, наименование товара, поставщику, покупателю... Любые операции с товаром отражаются на количестве такового на складе (“Операции > Товар > На складе”). Товары вам тоже нужно будет добавить, чтобы в дальнейшем, при заполнении полей, лишь выбирать из созданного вами списка либо импортировать их в формате “.csv”.

“Триумф” поддерживает вывод на печать документов по продажам или поступлению товара. Для этого нужно воспользоваться кнопкой “Печать”. Кроме того, вы можете редактировать шаблоны выводимых на печать документов. Для этого вам потребуется кнопка “Редактор”, расположенная рядом с “Печать”, блокнот и шрифт Consultant. С помощью всего этого вы можете создать любую форму документа, используя все доступные поля. Денежные статьи можно смотреть либо все сразу, либо за сегодняшний день, либо по имени "плательщикаполучателя". Вообще, подобный фильтр расположен практически на всех формах вывода “Триумфа”. Программа поддерживает расчеты по нескольким счетам, один из которых, именуемый “КАССА”, заложен по умолчанию. Он всегда будет отличаться от созданных вами счетов. А создать счета можно прямо в главном окне программы. Не забывайте перед тем, как просмотреть и распечатать информацию о "доходахрасходах", выбрать интересующий вас счет. Остановимся подробнее на окне добавления денежных операций.

Выбор плательщика серой кнопкой “Выбрать” повесит на него долг. Если не хотите этого, используйте зеленую. Хотите провернуть фиктивную операцию, не учитывающуюся в текущем счете, но создающую доступный для печати документ, – поставьте галочку “Условно”.

“Триумф” предоставляет функционал и для построения отчетности. Кассовый отчет включает в себя:

Кроме того, выводится подробный список расхода из кассы, поступления в кассу и также список долгов, который включает в себя: продажу товара под реализацию, выдачу денег из кассы, если они помечены как "ДОЛГ". Думаю, нет смысла подробно расписывать те возможности “Триумфа”, о которых не сказано выше, но упомянуть их стоит:

Видно, что при этом неказистом построении интерфейса в “Триумфе” заложен весь базовый функционал, необходимый для работы и контроля работы "продавцовкладовщиков". При этом хоть и реализация всего этого функционала довольно туговатая и негибкая, цена на данный продукт компании “ЛинкСофт” более чем доступная для каждого. Создатели “Триумфа” обеспечивают обратную связь с покупателями с помощью пункта меню “Задать вопрос” непосредственно в программе. Кроме того, есть даже документация, но лично мне она не очень помогла в освоении. Прежде чем приобретать, рекомендую скачать и установить пробную версию. Программа не у каждого "приживется", так что лучше сначала опробовать.