RoboForm Desktop 7. Держим заметки, закладки и пароли в целости и сохранности

Автор: Артем Левичев
Опубликовано: 11.10.2013
Источник: SoftKey.info

Установка

У RoboForm Desktop 7 (далее просто RoboForm), самого последнего варианта утилиты на момент обзора, есть несколько версий. Я буду рассматривать самую популярную – ту, что подходит для ОС Windows (начиная от Windows XP). В других версиях, предназначенных для Mac, iOS или Android, интерфейс слегка отличается, однако функции в целом такие же. Также существует вариант RoboForm 2Go, вообще не требующий установки. Его можно переносить с собой на флеш-накопителе – и, подключая к компьютерам, моментально пользоваться всеми своими сохраненными логинами и записками. Такая кросс-платформенность, конечно, очень радует: если вы привыкнете к тем функциям, которые предоставляет RoboForm, а потом захотите сменить рабочую машину, у вас не возникнет ни малейших проблем.

Инсталлятор программы для Windows "весит" 13,6 Мб. Вам доступна масса языков: устанавливать RoboForm можно и на русском, и на английском, и на украинском, и на сербском... Даже японцы с китайцами могут воспользоваться данной утилитой. Радует также то, что обычные пользователи могут предоставить выбор всех опций программе, довериться роботу. А если у вас есть какие-то особые требования (к примеру, вы не хотите, чтобы RoboForm работал в одном из браузеров, или вы не желаете использовать её для приложений), можно поставить галочку напротив "Дополнительных настроек".

В одном из окон установки можно сделать RoboForm вашей стартовой страницей в браузере, чтобы вы сразу же могли вводить необходимые вам данные. Причем по умолчанию эта опция отключена, и это просто как бальзам на душу: нам ничего не навязывают, программа достаточно уважает своих пользователей, чтобы не пытаться втихую захватить себе как можно больше пространства.  

Для того чтобы инсталляция утилиты смогла завершиться, вы должны будете закрыть окна всех браузеров. В противном случае потребуется установка системы. Программа сама произведет закрытие приложений, если вы нажмете на кнопку. Также нужно будет выбрать, где вы будете хранить свои данные из RoboForm: на текущей машине или в специальном облачном хранилище. И, наконец, уже после установки необходимо записать в программу так называемый "Главный Пароль". Именно он будет использоваться для защиты самой RoboForm. Узнать о нём будет невозможно: приложение имеет массу уровней защиты. Если вы забудете этот пароль, его невозможно будет восстановить. К счастью, если всё пойдет удачно, это будет последний пароль, который вам когда-либо придется запомнить.

На рабочем столе ярлыков не создается (вы будете работать с ней из панели управления снизу экрана, что, кстати, очень удобно). А вот в меню "Пуск" папка со всеми полезными файлами возникает по умолчанию (помимо собственно RoboForm там есть "Генератор Паролей", поиск, редактор утилиты, файл для запуска обновлений и так далее). На диске программа, со всеми её многочисленными компонентами, занимает 53,5 Мб. Довольно скромно, особенно если учитывать, сколько функций на самом деле содержится у неё внутри.

Интерфейс

Стоит заметить, что уже по тому, как оформлена инсталляция, было заметно, сколько работы ушло на RoboForm. Тут вам и приятные иконки, и чистый русский текст, и аккуратные нотификации, и стильные цвета. Пользователю дают достаточно пространства, позволяют дышать. Так вот, в интерфейсе здесь сложилась такая же замечательная ситуация. Работать в подобных свободных условиях очень комфортно. Программа не навязывает себя, она просто становится вашим полезным помощником, другом. Вы можете забыть о ней на некоторое время, заняться другими делами, а потом, если что-то вдруг срочно понадобится, моментально вспомнить о ней и вернуться.

Дизайн в RoboForm Desktop 7 был как раз обновлен: он стал чище, удобнее и приятнее взгляду. Раньше с ним тоже не было особых проблем, однако теперь значки стали еще лучше, вам не приходится по нескольку раз кликать для того, чтобы добраться до нужной функции. Все основные возможности утилиты доступны уже из главного меню. Возвращаться на предыдущую версию из такой красоты как-то совсем не хочется.

Интерфейс утилиты очень удачно разбит на три части. Первая, представляющая собой главные окна с настройками, появляется при нажатии правой кнопкой мышки на иконку в панели задач. Вторая – основное, более традиционное окно программы – возникает при быстром двойном клике левой кнопкой на ту же иконку. А третья появляется в виде тулбара в браузере или приложении (если вы сами того захотите) и, по сути, является упрощенным вариантом первых двух.

Различных опций в RoboForm настолько много, что даже и пытаться их описывать глупо. Но вся самая основная информация содержится во втором окне, самом привычном. Подобный дизайн вы могли наблюдать в десятках других утилит. Слева в виде закладок расположены доступные вам функции, а справа при их нажатии возникает более подробная информация. На самом деле в этом окне вы будете проводить минимум времени, но с его помощью проще всего описать, что же представляет собой утилита. Итак, прямо сюда мы можем записывать свои закладки для определенных интернет- сайтов. Тут же хранятся логины и пароли для разных веб-ресурсов, любая необходимая вам информация о приложениях, записанных на компьютере или мобильном девайсе. Здесь же, чуть ниже, нажав на плюсик, вы можете создать заметку. Туда можно записать, к примеру, пароли от кредитных карточек, кодовые слова или любую другую важную для вас информацию. Её очень удобно будет получить в нужное время: достаточно будет на секунду открыть окно программы или кликнуть на одну из кнопок в браузере. Не нужно будет подолгу копаться в папках и искать нужный файл.

Забавно, что некоторые опции слегка дублируют друг друга. К примеру, в главном окне есть вкладка "Персоны" и вкладка "Контакты". Они очень похожи по смыслу, однако слегка отличаются по назначению: в первую вы заносите самих себя, своих родственников, свою семью, в общем, всех тех, кто может воспользоваться программой по её прямому назначению. А во второй вкладке логично содержать тех, с кем вам так или иначе приходится сталкиваться по жизни и данные о которых полезно иметь.

Надо сказать, что контакты здесь предлагаются очень подробные: в соответствующих полях вы можете указать не только место жительства и мобильный или городской телефон, но и должность, адрес электронной почты, ИНН, ICQ, возраст и даже доход (!). Осталось разве что добавить функцию загрузки в RoboForm изображений, чтобы о человеке можно было бы сразу же вспомнить по фотографии. Заполнять миллион форм, конечно, еще та задачка, однако вы в любой момент можете скопировать и перенести все данные. Кроме того, не забываем, что утилиту вполне реально использовать на мобильном девайсе, где такая информация будет просто незаменима. Она же будет очень полезна тем предпринимателям, которые много работают онлайн. Как только вам на электронную почту напишет человек, с которым вы не общались уже несколько лет, можно будет сразу же вспомнить обо всём, что он собой представляет.

Такой базовый интерфейс оказывается очень удобным, да и цвета с пиктограммами, как уже было сказано, радуют. К тому же программа снабжена массой подсказок: тут вам и раздел "Справка" с десятками отдельных руководств по каждому из пунктов меню, и подробные объяснения того, что вы можете сделать, которые появляются при нажатии той или иной кнопки. Не разобраться будет очень сложно, несмотря на обширную функциональность утилиты. Если бы мне хотелось совсем уж заняться выискиванием мелочей, то я мог бы сказать, что перевод на русский мог бы быть чуть получше (особенно повеселила фраза "Новый Личность"), а также не очень приятно то, что по умолчанию указанные вами пароли внутри программы отображаются в своем натуральном виде, а не скрыты звездочками. Если кто-нибудь заглянет из-за вашей спины, он вполне может рассмотреть, что там написано, и узнать потенциально тайную информацию. Поэтому при первом запуске утилиты сразу же введите в браузере или приложении как минимум один пароль, запомните его с помощью приложения, а потом зайдите в окно RoboForm и скройте его. Так программа поймет, что отображать ваши пароли в раскрытом виде нежелательно, и впредь больше этого делать не будет. Хотя лучше, конечно, чтобы разработчики сразу же настроили её на такое поведение.

Впрочем, это уж совсем придирки. В остальном утилита работает как часы, и с её помощью вы можете очень удобно структурировать важные данные. Вся информация разбивается по внутренним папкам, вы можете их копировать или перемещать. Можно создавать особенно защищенные данные, можно просто хранить заметки или записи, особенно не скрытые ни от кого. Если вы наведете на иконку в панели задач и просто задержите курсор мышки на пару секунд, снизу вам откроется строка поиска. Там можно искать, как в традиционных поисковых системах вроде "Яндекса" и Yahoo, а можно сосредоточиться на информации, хранящейся в базах RoboForm. К примеру, по ключевому слову "Артем" найти все контакты с таким именем и все записи, касающиеся данного лица. Или ввести "Softkey" и тут же получить ваши логины и пароли к этому сайту.

Окно настроек тоже очень детальное. Тем, кому нравится подгонять программу под себя, RoboForm подойдет просто-таки идеально. Хотите подобрать ширину кнопок, отменить все иконки, переместить данные в другую папку, настроить вызов определенных функций утилиты с помощью нажатий комбинаций клавиш на клавиатуре? Без проблем! Все опции здесь и так доступны в один клик, но иметь такую возможность всё равно приятно. Утилита поддерживает более тридцати языков интерфейса, причем поиск в ней возможен на нескольких языках одновременно.

Работа

В основное окно утилиты вы будете заглядывать разве что тогда, когда вам захочется что-нибудь поискать или в подробностях записать новый контакт. А так основное взаимодействие с RoboForm происходит в вашем браузере или в приложениях Windows. Как только утилита чувствует, что у вас там есть поле для ввода логина или пароля, снизу появляется маленький, едва заметный тулбар, где есть все необходимые опции. Он будет возникать только в тех браузерах, для которых вы его разрешили, и его очень просто закрыть, после чего он опять пропадет, пока вы сами не включите его из панели задач, так что в данном случае он вообще не раздражает.

Панель RoboForm, открытая в Opera (см. снизу картинки)

Тот же "Яндекс.Бар" или аналогичный кирпичный блок от Mail.Ru, занимающий добрую часть экрана, меня просто-таки выводят из себя, и я не понимаю людей, у которых в IE или Chrome под треть полезной площади окна занято такими вещами, однако RoboForm сумел сделать свой тулбар не назойливым и в целом очень приятным. Возможно, секрет в том, что здесь не используются яркие цвета и он пытается подстроиться под интерфейс того окна, в котором его сейчас открыли. Таким образом, глаз его не замечает вообще – до того самого момента, пока он не понадобится.

Всего лишь нажав на кнопку с логином, мы можем позволить программе автоматически ввести наши данные в форму браузера или приложения. Правда, есть один недостаток: алгоритм утилиты продуман недостаточно, и если он не находит подходящей кнопки, запускающей процесс входа, то ввод информации попросту не состоится. Такая проблема, к примеру, возникала у меня на сайте Softkey.Info: кнопка под формами для логина и пароля здесь называется просто "ОК". А программа ищет что-нибудь вроде "Войти" или "Отправить". Разумеется, такого она не находит и автоматически вводить их не хочет. Хотя вы всё равно можете легко получить необходимые данные из RoboForm и затем ввести их самостоятельно.

Очень полезная опция, которую предоставляет данная утилита, – это генерация паролей. Она доступна вам как из тулбара в браузере или приложении, так и в меню "Пуск". Генератор здесь очень продвинутый: он ничем не уступает аналогичным сервисам, доступным онлайн. Вы можете выбирать количество букв, задавать дополнительные символы по своему усмотрению, указывать, сколько цифр может быть в вашем пароле и какие регистры должны быть доступны. Одинаковые символы могут сразу же исключаться, чтобы сделать ваш пароль еще более защищенным. А снизу сразу же отображается оценка системы по поводу того, насколько сложный пароль сейчас создан.

Утилита доступна для Safari, Google Chrome, Opera, Firefox и Internet Explorer. Она работает на iPhone и iPod Touch, на Blackberry, Symbian, Windows Mobile и Android. С любого из этих девайсов вы сможете заходить на сайты всего лишь в один клик, а также легко и просто заполнять любые формы (для этого информация берется из раздела "Персоны"). Вы можете использовать сервис RoboForm Everywhere для синхронизации своих данных, внесенных с различных устройств. То, что вы вводите на ПК, будет доступно и на смартфоне, и наоборот.

Ваши заметки, пароли и персональные данные будут зашифрованы с помощью военных алгоритмов AES 256, так что взломать их будет просто невозможно. К тому же RoboForm предоставляет отличную защиту от фишинга: если вы попытаетесь ввести с неё данные на подставном сайте, программа вас об этом сразу же предупредит.

Итоги

RoboForm Desktop 7 – полезная и недорогая утилита с приятным дизайном. Это отличный вариант для тех, кто беспокоится за безопасность своих данных. Вам нужно будет запомнить только один пароль, главный, через который вам будет предоставляться доступ к самой программе. Причем этот пароль у вас никак не украдут: можно даже не вводить его с клавиатуры, а использовать специальный, продуманный экранный метод. А благодаря возможности импорта данных с онлайн-сервиса RoboForm Everywhere вся полезная информация доступна даже с мобильных девайсов. Видимо, не зря данный сервис был отмечен и в The Wall Street Journal, и в The New York Times.