Исток-Спортклуб версия 2.0.040

Автор: Софья Перовская
Опубликовано: 07.10.2013
Источник: SoftKey.info

Ваша работа связана с фитнесс-залом? Вы администратор ДЮСШ? Открываете свой спортклуб? Вы имеете свой оздоровительный центр? Тогда эта программа для вас, конечно если вы не собираетесь вести учет клиентов с помощью бумажной картотеки, а расписание, висящее на стене коридора, согласовывать с помощью шариковой ручки. Программа "Исток-Спортклуб" работает в многопользовательском режиме, обеспечивает быструю сортировку и фильтрацию данных. Она станет вашей правой рукой в такой специфической работе.

Стандартный процесс инсталляции не вызовет у вас затруднений . Если вы не снимали галочку при установке, то "Исток-Спортклуб" будет содержать еще и демо данные, что может облегчить начало работы с ним. А разобраться там есть с чем - система довольно громоздкая и сложная. Но кто сказал, что работа администраторов и руководителей проста? А ведь "Исток-Спортклуб" создана компанией "Исток системы" именно для них, т.е. для вас! Слева видна структура вашего спортклуба, состоящая из подразделения и входящих в него ресурсов. "Исток-Спортклуб" явно не ориентирован на удобство пользователя, акцент в ней смещен на объемность функционала. А похвастать в этом компоненте ему действительно есть чем!

Функционал программы

составление расписаний и анализ загруженности;
отслеживание активности посетителей и оплаты абонементов;
кадровый учет, база клиентов;
большое число видов отчетов.

В ней присутствуют свои термины, значение которых без пояснения совсем неочевидно: подразделение, агрегат, ресурс (который может быть простым и составным), надкласс. Все это вам надо будет изучить и понять, как использовать. Можно составлять расписания для спортивного помещения, будь то зал, корт, или дорожки в бассейне.

Перейти к базе данных необходимых для работы спортклуба единиц можно с помощью пункта "Окно" в главном меню. Работу лучше непосредственно начинать с заполнения базы данных необходимыми вам данными. А их, как мы видим, может быть совсем не мало. В программе предусмотрены самые основные роли: руководитель, администратор, кассир, хотя функцию ввода/правки платежей можно передать и администратору, системный администратор. Разграничение полномочий идет на уровне базы данных, т.е. разрешения на соответствующие действия контролируются СУБД. Возьмем, к примеру, момент из работы администратора, который отмечает посетителей и вносимые ими платежи. Учет посетителей он ведет через окно регистратуры.

В одном окне мы видим все, что может касаться данного клиента. Настройки программы (“Сервис > Настройки”) позволяют настроить функционирование программы максимально приближенно к непосредственной работе вашего спортклуба. Особую роль занимает справочник “Номенклатура”. Он предназначен для классификации услуг и сопутствующих товаров, описания их признаков, привязки к ним необходимых ресурсов и для назначения цен. Справочник имеет иерархическую структуру — все множество услуг и товаров разбивается на группы: номенклатурные классы и подклассы. Вы можете все попробовать на демо-версии, занимает она совсем немного места на диске. При этом, при переходе на лицензионную версию поддержка "Истока" бесплатно перенесет все ваши данные, введенные в демо-версии.

Количественные ограничения в демо-версии таковы:

Работает на одном компьютере (несетевая).
Пользователям нельзя назначать учётные имена, вход в систему происходит под встроенным логином, отсутствует проверка подлинности.
Число организаций и компаний - не более 3.
Число клиентов - не более 15.
Число работников в базе персонала - не более 5.
Число участников группового занятия - не более 4.
Число транзакций базы данных за одну сессию - не более 50.

Итак, что можно сказать в заключение. "Исток-Спортклуб" система непростая и потребует обучения ваших сотрудников работе с ней. Поэтому, вероятно, стоит использовать ее, если вы собираетесь работать только с ней и в течение долгого времени. Сложность восприятия и неочевидность ходов данного приложения компенсируются действительно обширным функционалом, благодаря которому можно учесть все аспекты работы реального спортклуба. При работе с "Исток-Спортклуб" чувствуется, что она написана людьми с хорошим техническим образованием, но без дизайнерской обделки. Предлагаемые решения сложны для понимания и поиска, но зато они функционально точны. Приобрести одну из версий можно в интернет-магазине "Софткей" с доставкой по электронной почте.

Требования к оборудованию и базовому программному обеспечению:

Компьютер не ниже Pentium-166, ОЗУ 64Мб, 30Мб на диске;
Windows 2000/XP/Server 2003/2008 (Vista не гарантируется: на одних машинах - работает, на других - нет).
Система управления базами данных MS Jet/Access (файл-серверная, встроена в Windows XP SP2 или старше) или другая, комплектуемая ODBC-драйвером (клиент-серверная, например, PostgreSQL).
Программа для просмотра и распечатки документов в формате PDF.
Локальная сеть для сетевой версии (подключение к сети Интернет требуется только для дополнительного модуля).