"Ваш финансовый аналитик": узнаем больше о своем бизнесе!

Автор: Артем Левичев
Опубликовано: 01.08.2013
Источник: SoftKey.info

Тут на помощь приходит программа "Ваш финансовый аналитик". Единственная в своем роде. На основании своих алгоритмов она рассчитывает наше финансовое положение и выдает результаты деятельности предприятия в виде наглядных отчетов. При этом участие человека в процессе анализа снижается практически до нуля. Всё совершается беспристрастным роботом. Нужно только ввести данные своей бухгалтерской отчетности. А остальное сделает умная машина. Она даже выставит оценку денежному состоянию вашей организации (от "Отличной" до "Критической") и, при необходимости, сравнит нынешний бюджетный период с предыдущим.

В общем, такая утилита должна заинтересовать любого бизнесмена. С ней удобно составлять отчеты для подачи в кредитное отделение банка или заинтересованным инвесторам. Можно готовить пояснительные записки, прилагаемые к бухгалтерской отчетности, или прикинуть цену своего предприятия. Более того: если есть данные об активах, расходах и доходах организаций-конкурентов, легко будет оценить их финансовую устойчивость, а также сравнить их перспективы со своими.

Для бухгалтеров, оценщиков, аудиторов, экономистов, лизинговых компаний и, конечно, сотрудников банков такая утилита будет подобна манне небесной: это же сколько времени можно сэкономить! Вот только как всё это показывает себя на практике? Что с интерфейсом, что с различными функциями?

Не тратьте попусту несколько тысяч рублей на аналитиков или на программу. Лучше просмотрите наш обзор!

Установка

Инсталлятор с программой весит всего 19,5 Мб. Сам процесс – прост до безобразия. Никаких решений от пользователя не требуется, никаких лишних галочек не присутствует. Нужно только выбрать папку для установки и записать туда ПО. По крайней мере, это касается нашей версии 2.7.1, выпущенной в феврале 2013 года. За более ранние утилиты ручаться не беремся.

Здесь нет навязчивой рекламы, которую мы видели, к примеру, у "Генератора Календарей". Это безусловный плюс: пора уже производителям избавляться от этой нездоровой привычки. На диске "Вашему финансовому аналитику" требуется 45,9 Мб.

Всё безопасно, никакие файрволы с антивирусами не ругаются. В файлах реестра утилита не рыскает, подозрительных действий не совершает. Что удобно, если вы, к примеру, не администратор компьютера.

В общем, пожаловаться тут особо не на что. В плане удобства установки фирма Audit-it.ru, создавшая "Ваш финансовый аналитик", может поучить большинство современных отечественных разработчиков ПО. Два клика – и готово. Правда, программа направлена только на русскоговорящую аудиторию. Можно задать, чтобы отчеты внутри создавались на английском (в частности – для тех, которые составляются в соответствии с МСФО), однако язык инсталлятора – исключительно русский. Выбора тут нет, нас ставят перед фактом.

Да, и еще стоит учесть, что утилита заточена под ОС Windows. Причем адекватнее всего она работает на современных версиях: XP, Vista, 7, 8. Владельцы старых операционных систем, "Маков" и тому подобного, к большому сожалению, остаются в пролете.

В процессе работы ПО на занимает порядка 120 Мб оперативной памяти. Не мало, в два раза больше, чем тот же MS Word, но не то чтобы очень критично. Хотя владельцы очень слабых компьютеров опять же оказываются за бортом...

Интерфейс

Финансовые утилиты нередко обладают самым ужасным дизайном. Их делают не для того, чтобы пользователи любовались. Они призваны выполнять конкретную важную функцию. Мы уже убедились в этом на примере многих программ для частных бизнесменов и бухгалтеров. С поблажкой к своему интерфейсу нередко относятся и русские разработчики. У них идея немного другая: им хочется выпустить как можно более дешевый продукт, чтобы его не спиратили. Если ПО стоит несколько сотен рублей, гораздо выгоднее чисто с практической точки зрения купить его на одном из официальных сайтов – и не волноваться потом по поводу троянов или различных багов.

Но фирма Audit-it.ru в своей программе уверена на все сто. Даже несмотря на её не такую уж и маленькую цену (до которой мы еще доберемся) и чисто функциональное, узкое предназначение. Над дизайном и оформлением меню "Вашего финансового аналитика", сразу видно, работали не один год. То, что мы имеем возможность наблюдать перед собой сейчас, – продукт, прошедший множество обновлений и багтестов. Сколько бы мы ни старались выявить недостатки, ошибки хотя бы в каком-нибудь захудалом и отдаленном пункте, чтобы было, что включить в обзор, – их никак не обнаруживалось. Конечно, у любой программы всегда есть пространство для улучшений, и несколько решений разработчиков нам не очень понравились. Но если бы каждая утилита обладала таким же приятным интерфейсом – в мире, как нам кажется, было бы на порядок меньше компьютерных троллей. Им бы просто не хватало подножного корма.

Работать с "Вашим финансовым аналитиком" очень приятно. Кнопок тут не так уж мало, но функция каждой понятна с первого взгляда. Пользователю постоянно предоставляется выбор: какой именно шаблон отчета ему хочется, какая организационно-правовая форма у его предприятия, за какой период нужно провести анализ. Вводить руками ничего не требуется, взаимодействие с интерфейсом происходит при помощи одной только мышки. Возле каждого хоть сколько-нибудь значимого поля имеется кнопка с подсказкой – зачем это нужно, как именно это работает. При этом, что удивительно, не создается ощущения, будто программа всё время ведет тебя за ручку. Не хочешь углубляться в подробности – пожалуйста, никто не заставляет.

Если бы нам приставили дуло к виску и сказали найти в программе что-нибудь непродуманное, мы бы, пожалуй, упомянули про выпадающие пункты меню главной панели, расположенной сверху. Их здесь три: "Файл", "Переход" и "Помощь". С ними нет ничего плохого, они тут просто не нужны. Скажем, если открыть "Файл", обнаружится всего лишь одна кнопка: "Выход". Спрашивается, почему бы сразу не поместить кнопку для выхода из текущего файла куда-нибудь на верхний уровень? Зачем клацать этот самый "Файл" ради единственной опции? С меню "Помощь" не лучше: в меню какого ресторана вы видели всего одно блюдо? Если это не высшее чудо кулинарии, наверное, в такое заведение вы больше никогда не заглянете. Тут – та же история. Под "Помощью" находится куцая кнопка "О программе", которую даже и полезной-то не назовешь. Там рассказывается какая-то ерунда о том, что утилита создана на базе серверов acWEB по заказу Audit-it.ru и так далее. Спрашивается, кому это поможет? Чем такая информация может быть интересна для пользователя? С другой стороны, та же кнопочка "Помощь" в главном окне программы более чем нужна. Она абсолютно замечательная. Тут выдают подробную инструкцию к "Вашему финансовому аналитику". Пошаговую, иллюстрированную и очень удобную. На этом фоне "Помощь" из верхней панели смотрится попросту жалко.

С третьим пунктом, "Переходом", всё аналогично. Несколько никому не нужных опций, которые спокойно можно было бы оставить за бортом. В результате вся верхняя панель – это просто несколько лишних пикселей на экране. Она даже оформлена в стандартном стиле Windows, потому выбивается из общего стиля и в целом выглядит не так симпатично. Зачем её вообще нужно было создавать – это вопрос.

Зато всё то, что ниже, у нас не вызывает никаких нареканий. Аккуратный, чистый и красивый интерфейс, который еще и к тому же работает как часы. Каждый клик моментально приводит к нужной менюшке, каждая иконка – понятная и актуальная. Что важно, дизайн тут довольно свободный. Буквы не напирают друг на друга, а вокруг таблиц и списков полно открытого, чистого пространства. Потому во время работы в "Вашем финансовом аналитике" у пользователя не возникает ощущения сжатости в какие-то рамки. Чувствуются простор, открытость. Каждая нотка дизайна помнит не только о красоте, но и о человеке. Если бы данная программа была интернет-сайтом, у неё, без сомнения, было бы полно активных и преданных посетителей. Ну а нам только остается молиться, чтобы остальные разработчики взяли за пример такой подход к своему детищу: одновременно и дружелюбный, и продуманный.

Процесс работы

Программа оперирует с огромными объемами данных. Составляет сложные отчеты и графики. Тем удивительнее, что при этом ей удается оставаться настолько простой. Бедным бухгалтерам приходится работать с такими неподъемными системами ПО, что для работы с ними приходится учиться по несколько лет. А тут – весь финанализ за пару кликов и несколько введенных данных.

Алгоритм тут таков.

1. В программу вводится информация вашей финансовой отчетности в стандартах GAAP или МСФО. Заносится отчет об убытках и прибыли, а также бухгалтерский баланс. Чтобы нам не приходилось вбивать все цифры руками, "Ваш финансовый аналитик" поддерживает загрузку данных из файлов XML и VFA (об этом будет чуть ниже). Вся процедура занимает пять-десять минут.
2. Происходит анализ предоставленной информации. Программой формируются отчеты, таблицы, графики. Утилита вычисляет кредитоспособность, строит прогноз банкротства, определяет уровень производительности труда и еще пары десятков побочных параметров. Комментируются слабые и сильные места предприятия, делается итоговый вывод по поводу успешности его финансового положения. Всё это происходит без нашего вмешательства. На достаточно мощных компьютерах этот процесс занимает от силы тридцать секунд.
3. Вы получаете результаты анализа в графическом и текстовом виде. У нас они почему-то открылись в Internet Explorer. Непонятно, почему так задумано, но факт есть факт: даже в злополучном IE они открылись за пару секунд, плюс – тут же стали доступны опции редактирования текста. Здесь же можно моментально конвертировать данные в MS Word или в файл PDF.

Результат – крайне детален. Его не отличить от анализа профессиональной конторы. Разве что снизу есть небольшая приписка: "Ваш финансовый аналитик". Видимо, чтобы пользователь не подумал, что это какой-то эксперт так быстро на стороне сервера обработал представленные ему данные.

И для бухгалтеров, и для бизнесменов такая простота алгоритма работы должна стать безусловным плюсом. Если качество и подробность отчета от этого не страдают – почему бы и нет?

Данные можно загружать как за один, так и за несколько периодов. Программа спокойно открывает те файлы, в которых бухгалтеры предоставляют свою отчетность в налоговую инспекцию. Также поддерживается собственное расширение "Вашего финансового аналитика". А чтобы не загружать внутрь утилиты стороннюю информацию, доступны функции загрузки и выгрузки данных из БД. Причем даже если по каким-то причинам произошла ошибка (к примеру, компьютер выключился в процессе загрузки), тут есть опция дозагрузки. Те данные, что уже присутствуют в аналитике, при этом сохраняются. Добавляются только те, которых там раньше не было. Это очень удобно и позволяет экономить время. Всегда приятно, когда создатели программы так заботятся о своих пользователях.

Утилита работает полностью автономно. От нас не требуются знания финансового анализа. Не требуется вообще ничего. Только нормальный файл с бухгалтерской отчетностью. А на выходе мы получаем полноценный материал, полностью отражающий текущую ситуацию на нашем предприятии. Объем полного отчета составляет двадцать листов MS Word.

Если вы – профессионал (или такой есть среди ваших знакомых), формулы расчета любых финансовых показателей можно поменять внутри программы. Продукт начнет выводить результаты по заданным алгоритмам. То же самое – с графиками и отчетами. Настраивать можно всё, от типа разделов с подразделами до стиля используемой лексики (формальный, финансовый, неформальный...).

Сформированный отчет в Internet Explorer

У "Вашего финансового аналитика" есть очень большой потенциал. Он вполне может стать универсальным инструментом подтверждения качества вашей организации перед инвесторами, кредиторами, партнерами и потребителями. Программа умеет выдавать сертификаты, подтверждающие присвоенный вашему предприятию финансовый рейтинг. Причем эти сертификаты полностью защищены от подделок.

Удобство работы и простота получения требуемых результатов – поразительны. Пожалуй, нам еще никогда так легко не работалось с финансовой программой. Даже такие простые утилиты, как CashFlow, Credit Man и Family 11 Pro, всё-таки требовали некоторого времени на адаптацию. Плюс, чтобы пользоваться ими на полную катушку, нужно было почитать инструкцию. Здесь же это не нужно, хотя возможности у "Вашего финансового аналитика" – в разы шире, а руководство написано куда детальнее и понятнее.

Оплата

У программы есть бесплатная версия, которой можно пользоваться неограниченно долго. Но большинство функций в таком режиме не работают, а часть данных в отчетах заменяется прочерками. Чтобы получить доступ к самым главным возможностям "Вашего финансового аналитика", нужно покупать ключ. В данном случае в этом качестве выступает серийный номер утилиты, который получается только через Интернет. При этом программа привязывается к конкретному компьютеру, и на других ПК применить её не получится. Способ переместить её будет только один: запомнить ключ, отменить регистрацию, а потом перерегистрироваться на новом рабочем месте.

Еще один момент: обновления и изменения мы получаем только в течение года после покупки. Если хочется, можно их продлить, но только за дополнительную оплату. С технической поддержкой – такая же история. При продлении вам высылается новый регистрационный код. Который опять же действует только 365 дней.

Программа стоит не так чтобы дешево: почти шесть тысяч рублей (если без всяких скидок "Софткея"). Но если сравнить её с другим ПО для бухгалтеров и предпринимателей, эти несколько тысяч покажутся копейками.

Итоги

Хорошая программа, которая будет полезна любому владельцу небольшого бизнеса. Крупные предприятия с большим штатом сотрудником, пожалуй, смогут найти ей замену, но если свободных рук и времени на их обучение у вас нет, а тратить деньги на содержание финансовых аналитиков очень не хочется, данная утилита станет настоящим спасением. Она недорогая, она функциональная, она очень шустрая, у неё приятный дизайн. С теми задачами, которые перед ней были поставлены, программа справляется превосходно. При этом всё, что требуется от пользователя, – это загрузить данные и нажать на кнопку. В результате работать с данным ПО сможет абсолютно любой человек и ему не потребуется каких-то специальных знаний, чтобы получить детальнейшие отчеты. Хорошо бы, если бы все утилиты по управлению финансами были бы настолько же продуманными и удобными. Может быть, когда-нибудь, вместе с такими разработчиками, как Audit-it.ru, мы этого добьемся.