"Автомойка": порядок на вашем предприятии

Автор: Ольга Сорокина
Опубликовано: 09.07.2013
Источник: SoftKey.info

"Виновником торжества" является Шувалов А. Б.: будучи одновременно и директором компании AndSoft, и разработчиком программных продуктов, он создал такие программы, как "Профосмотр", "Склад+", "Автолюбитель", "Библиотека" и многие-многие другие.

Но в статье, которая сейчас перед вами, мы поговорим об "Автомойке" – и только о ней. Рассматриваемая программа доступна в двух вариантах: платном и бесплатном. Ознакомительный бесплатный вариант можно скачать с официального сайта, он имеет ограниченную функциональность, но способен в любой момент стать платным и предоставить пользователю доступ ко всем функциям. Превращение бесплатной версии в полнофункциональную платную происходит путем сообщения разработчику кода своего компьютера и покупки у AndSoft уникального (сгенерированного при помощи кода вашего компьютера) лицензионного ключа. И пробная и платная версии программы "Автомойка" рекомендованы автором только для работы с MS Access 97/2000/XP/2003/2007. Что делать счастливым обладателям Microsoft Office Access 2010 – не ясно, очевидно им нужно покупать Access 2007, дабы соблюсти требования разработчика относительно программы "Автомойка".

Скачав программу "Автомойка", мы открываем небольшой (всего 1,11 МБ) ZIP-архив (потребуется, например, WinRAR archiver) и видим один единственный EXE-файл. Запускаем – устанавливаем – готово! Никаких сложностей при установке не возникает, справится даже ребенок.

При запуске программы "Автомойка" MS Access предупреждает нас о том, что мы имеем дело с потенциально опасным файлом.

Естественно, ничего страшного "Автомойка" не сделает компьютеру или нашим данным, но неопытные пользователи могут испугаться подобного сообщения и даже отказаться от использования программы вообще – автору стоит как-то добиться отсутствия подобных казусов или, по крайней мере, предупредить своих потенциальных клиентов о возможных неприятных неожиданностях. Ну да ладно, нас таким не испугаешь, идем дальше. Если у вас пробная версия программы, то она ненавязчиво намекнет, что неплохо было бы ее купить. Ну а пройдя далее, мы попадаем в окно выбора базы.

Всего доступно пять баз документов. Расположение каждой базы можно выбирать и менять на своем компьютере, а для повышения безопасности можно, например, поместить одну или несколько баз на флешку или съемный винчестер и забирать информацию каждый день с собой (дабы избежать утери данных, к примеру, в результате кражи из офиса). Также удобно хранить информацию на съемном носителе, работая на нескольких компьютерах – где бы вы ни были, с вами всегда ваша автомобильная мойка.

Разобравшись с базами, мы попадаем непосредственно в область набора заказа, в рассматриваемой программе это окно формирования документа.

Тут мы можем выбрать пост, клиента, его машину (гос. номер, марку, тип авто), наличный или безналичный способ расчета, дату и время проведения сделки, выполненные услуги, вариант прайса, написать примечание и так далее. Некоторые из этих параметров предварительно задаются в разделе главного меню "Справочники", а именно: услуги, разделы, посты, автомобили, клиенты и не имеющие отношения к формированию заказа "статьи доходов/расходов". Приятным моментом является то, что программа по умолчанию предлагает целых пять вариантов авто и пять же вариантов прайса. Притом вариант прайса выбирается автоматически при выборе типа авто (если вы выбрали, например, тип авто "2", сам собой выбирается прайс "2"), но обратной зависимости нет: можно отдельно поменять вариант прайса, не затронув тип авто. Возможность выбирать, по какому прайсу проводить сделку, очень удобна – часто так бывает, что на автомойках постоянные клиенты проходят по другим ценам, или действует "скидка выходного дня", или еще что-либо подобное.

Одной из самых полезных функций программы является расчет зарплаты. Стандартно в программу заложена зарплата администратора, бригадира и мойщиков – вполне вероятный набор персонала автомойки.

Рядом с каждым окошечком зарплаты располагаются поля, куда можно вводить значения в процентах от суммы выручки. Естественно, полную зарплату (оклад+премия) там рассчитывать сложно, ведь она зависит от количества клиентов и услуг, которые они заказывают, в тот или иной период времени, но хотя бы премиальную часть заработка высчитывать таким способом можно.

Кроме хранения информации в электронном виде, "Автомойка" способна распечатывать такие документы, как накладная двух типов, счет (также двух типов), счет-фактура и приходный ордер. Перед отправкой на печать есть предпросмотр, позволяющий посмотреть, как будет выглядеть готовый распечатанный документ.

Несмотря на свою продуманность, программа "Автомойка" не может заменить, например, такое программное средство ведения бухгалтерского учета, как 1С:Бухгалтерия, но "Автомойка" способна дополнить 1С, выполнив простейшие функции расчетов и избавив пользователя от лишней бумажной волокиты и головной боли.

Стоит ли покупать "Автомойку"? Ответ – однозначно "Да", ведь потратив один раз небольшую для бизнеса сумму денег, вы приобретете незаменимое программное средство, которое позволит вам быстрее обслуживать клиентов на вашей автомобильной мойке, систематизировать информацию, отслеживать статистику по услугам, освобождать и перераспределять рабочее время управляющего автомойкой на другие, более насущные, чем ведение отчетности, нужды.

С "Автомойкой" работать легко и просто, ведь с этой программой разберется даже самый неопытный пользователь ПК, а рассматриваемое программное средство прекрасно подойдет как большой организации, так и маленькой фирме. "Автомойка" – это надежность, простота, а главное – порядок в вашей автомобильной мойке!