WinBlack Pro: управление личным бюджетом и бизнес-финансами. Часть 1Автор: Виктор Фрэйн
Опубликовано: 05.06.2013
Источник: SoftKey.info 
Компания-разработчик ITProPortal.RU вплотную занимается созданием программ для учетной деятельности в разных направлениях: заказы, товары на складах, прикладной учет в сервисных центрах, турагенствах, отелях.
20 апреля 2013 года вышла новая версия программы WinBlack Pro под номером 3. А поскольку "программу своей мечты" я еще не нашел (все известные программы не кажутся мне на 100% удобными), то на это приложение я посмотрел с нескрываемым интересом.
Общая информация о программе
Сразу скажу, чем подкупает эта программа. Солидностью подхода. По лозунгам авторов эту программу можно использовать и для себя лично, но в основном она - для крупных компаний, фирм поменьше и для предпринимателей - то есть людей серьезных и деловых. А раз так, то мы с вами разве пропустим шанс пользоваться тем же инструментарием, которым пользуются "акулы бизнеса"?
Итак, данная программа предназначена для всех ОС Windows, включая Windows 8. Имеется две ключевых разновидности - локальная (с пометкой L в названии) и сетевая (пометка N). Число в названии указывает на допустимое количество пользовательских копий на рабочих станциях. L-версия в качестве инструмента управления базами данных построена на работе с SQLite, а сетевая - на взаимодействии с Firebird (собственно, из-за добавления Firebird дистрибутив сетевой версии в три раза больше размером, чем локальная, - 9 Мб).
Программа всегда ставится в виде demo (ограничено количество записей, прописаны тестовые пользователи, статьи, проставлено несколько тестовых типовых записей).  | | Добавляем пользователей в тестовый список |
При регистрации программа создает привязку к конкретному тому рабочего жесткого диска. Поэтому, если программа переносится, нужен новый ключ регистрации.
Еще один ключевой фактор для программ такого сорта - понятность для человека, не искушенного в финансовых и программных тонкостях. Сколько программ уже ушли "из эфира" из-за своей запутанности и неудобности. Попробуйте сами разобраться с налету в "Инфо-Бухгалтер" или в отчетных комплексах от 1С (это уже конечно только для компаний, а не для домашних финансов). Вы наверняка видели, что обучению работе с 1С посвящены целые курсы, после прохождения которых человек получает сертификат. Иначе не разобраться.
Все отзывы о программе WinBlack Pro и мнение самих разработчиков "Для кого она?" упираются в то, что эта программа не для бухгалтеров, а для боссов напрямую. Спецзнаний не требуется, комплекс - всесторонне полезный, сильный и легкий для освоения.
Функции
Главные особенности программы таковы:
Программа - русскоязычная, трудности перевода исключены (есть и "экспортная" english-версия).
Раздельный учет наличных и безналичных (на счетах в банке и на картах) средств.
Ввод данных может быть как ручным способом, так и через импорт из XML-файла, кроме того в базу данных можно загрузить выписку из интернет-систем "Клиент-банк".
Транзакции могут группироваться по логическим статьям (расходы на жилье, расходы на продукты и т.д.), по видам партнеров (например, договора с ТоргХлебРыбГазМясХоперПродукт, расчеты с Иваново-Петровыми и т.д.), по проектам (ремонт дачи, обслуживание автомобиля, торговля семечками, металлопрокатом и т.д.).
Наглядное и доступное понимание учета задолженностей и займов (например, не написано "Дебиторка", а просто указано "Нам должны").
Системный планировщик операций (можете запланировать операцию на ту или иную дату), бюджетирование и планирование, система слежения за целевыми показателями.
Имеются все средства, которые позволяет использовать СУБД (система управления базами данных) - сортировка, фильтрация, разнообразные параметрические запросы и выборки, группировки на основе запросов к тем или иным таблицам БД.
Гибкая отчетная система по заданным критериям с возможностью экспорта данных (в HTML и в Excel, если он установлен).
Выставление ограничений доступа: пользователь работает только со своими записями или со всеми, что может и чего не может делать (большое количество пунктов).
Хорошая СУБД подразумевает хорошую безопасность: по сравнению с обычными простенькими программами взломать этот комплекс простым людям будет крайне проблематично; кроме того минимизируется возможность удаления нужных данных.
Сетевая версия позволяет проводить грамотную синхронизацию данных (иначе в чем тогда ее смысл?).
В программе действительно много внимания уделено мультивалютной работе - прописаны как конвертации, так и быстрый автоматический пересчет по курсу в нужную валюту, не зря же в заголовке программы гордо написано "многовалютная финансовая система".
Отличия локальной и сетевой версии
При включении программы первый раз сразу же производится запоминание первого пароля.
В сетевой версии - сначала нужно запустить программу на сервере и создать администратора, и только потом программа может быть запущена на рабочем месте конкретного пользователя. А при запуске серверной части нужно будет настроить Firebird.
Также для сетевой версии нужно обязательно указать в сетевом экране порт TCP 3050 для нормальной работы Firebird. Вот и все отличия. Разве что работают пользователи по сети, заполняя общую базу.
Настройка доступов очень подробная - всего для каждого пользователя есть три параметра: слева список категорий, с которыми включается или выключается работа. В центре открывается список доступных действий для каждой категории (после щелчка на этой категории). Справа - доступные счета (касса и прописанные счета для безналичного расчета).  | | Настройка доступов |
Начать набирать операции можно сразу же. Создавайте приход или расход и прямо из того же окна, если нужно, создавайте новые группы, проекты (если их еще нет в списке).  | | Новая приходная операция |
 | | Новая расходная операция |
 | | Добавляем статьи расходов |
Кроме того, в списке доступных операций имеется конвертация валют и перевод между счетами.  | | Конвертация |
 | | Перевод между счетами |
Заметьте, при переводе между счетами ничего не заполняется руками второй раз: в общем списке видим две операции - по одному счету - приход, и по другому - расход.
Все справочники (счета, категории, статьи, проекты, контрагенты, пользователи, валюты) легко найти и наполнить/отредактировать - пункт явственно виден в главном меню (первый слева). 
Далее в меню - набор статей для пункта "Анализ". 
В пункте "Сервис": права доступа пользователей, параметры (в духе минимализма - одно микроокошко), регистрация программы и персональный код каждой копии, экспорт, импорт, загрузка выписки из банка в программу. В пункте "Справка" пока только инфоокошко о программе, help-файл (точнее инструкцию на 22 стр.) нужно качать отдельно - отсюда. 
Под меню расположен ряд больших кнопок:
Операции
Нам должны (выданные нами кредиты)
Мы должны (полученные нами кредиты)
Анализ (то же, что и в соответствующем пункте меню "Анализ" - см.выше)
Отчеты
Выход (Зачем она здесь?!)
В плане работы с долгами по сути все понятно, единственное, что сходу было не совсем ясно, как их вносить. Оказывается, нужно не искать пункты, связанные с долгами в "Операциях" - расходах и доходах. Для этого существуют как раз пункты "Нам должны" и "Мы должны". Нажимаете их и получаете опять же отдельное меню, в том числе контекстное меню работы с долгами, включая погашение и частичное погашение долга. 
Когда этот момент усвоен, все становится на свои места. Здесь вам и сумма, и ставка, и указание штрафных санкций за нарушение условий кредитования. Что очень удобно - все начисляется и рассчитывается в самой программе автоматическим образом. 
Меню операций со счетами я бы разделил на такие вполне логично расположенные смысловые блоки (слева - направо).
Операции
Приход
Расход
Конвертация
Перевод
Правка
Копировать
Исправить
Удалить
Итоговые операции
Состояние
Итого
Выборка
Отчетность и взаимодействие
Печать
Экспорт
Обновить (синхронизирует данные)
 | | Меню операций |
 | | Меню операций (продолжение) |
Также возможно выбрать нужную операцию при нажатии в любом месте рабочей области правой кнопки мыши. 
Когда начинаете работу с отчетами, перед вами откроется подробнейшее окно с "птичками", что и как показывать и включать ли те или иные моменты в отчет. То есть все, что будет показано, целиком и полностью будет зависеть от вашего выбора.  | | Меню для раздела "Отчеты" |
 | | Настройка отчета |
Немаловажно - когда вы заходите в выбранный тип отчета, меню меняется. Доступны пункты - "Новый отчет", три стандартных пункта правки/удаления, а также пункты "Расчитать", "Графики" (графики доходов, расходов, и разница "доходы минус расходы") и "Обновить".
При анализе и создании отчетов нужно быть внимательными. Если новичок выберет пункт, например, "Динамика счета за период", он может подумать, что здесь будут показаны приходы и расходы. Но нет, он увидит здесь, как изменялся остаток средств. Например, как видим в примере, динамика счета с 1 по 1 мая выдает результат 446,5 тыс.руб. (хотя не было никаких операций) и победное "Ага! Ошибка!".  | | Динамика счета |
Но на самом деле в тестовой версии выручка полностью зашла в апреле. И потому на 1 мая вы и видите такую сумму.  | | Динамика счета (исходные данные) |
То есть все правильно. Посему для правильного понимания сути статей анализа и отчетов, нужно понимать их суть (если вы - предприниматель или просто имеете экономическое образование,то и проблем никаких), в частности - изучить инструкцию.
В остальном вообще никаких затруднений, разве что с курсами при работе с валютами смотрите не напутайте (см.замечание в конце обзора).
И еще важный момент - обращайте внимание, если поставили какие-то фильтры, например, отбор по датам. Если такой фильтр остается, а вы переходите между вкладками и подгруппами, то об этом фильтре легко забыть, и думать потом: куда подевалось то-то и то-то. Фильтр нужно снимать вручную - нажимаете повторно кнопку "Выборка" и смотрите, какие птички у вас стоят.
Пункт "Состояние" (счетов) покажет срез и движение по счету за указанный период.  | | Анализ состояния счета |
Итоги по той или иной выборке данных также довольно легко подвести. Быстрые итоги можно получить, нажав соответствующую кнопку в главном меню. 
Отдельная благодарность за удобное "автозаполнение" повторяющихся пунктов. Заполнять все снова и снова очень неудобно в тех программах, где каждый раз нужно вносить данные заново. Хорошо, что таких сейчас крайне мало, и, как минимум, есть возможность найти нужную запись и сделать копию. А как максимум - сделать все это "на лету". В WinBlack Pro при нажатии кнопки "Копировать" сразу же открывается окно с уже заполненными данными той записи, на которой вы стояли, нажимая эту кнопку.
Авторы - молодцы еще и в том, что ограничили копирование ненужных для простого размножения операций. Например, если у вас есть пункт "комиссия", то комиссия, как правило, платится за что-то, при конкретной операции (дополнительная операция). А значит ее вы просто не скопируете. Иногда нужно отразить комиссию саму по себе - тогда заводите ее вручную. А такое ограничение говорит о том, что авторы не лепят все подряд, а подходят к операциям с точки зрения здравой логики.
Раздел Кэпа
Часто выбор в данной программе делается без кнопок "ОК" или "Подтвердить". Если не видите таких кнопок - для выбора просто сделайте двойной щелчок на записи.
Конец раздела Кэпа
Во второй части обзора кратко пробежимся по другим похожим программам (а их очень и очень много) и подведем итоги о том, как в конечном счете смотрится WinBlack Pro. |
