Microsoft PowerPoint 2013: новая версия легендарного редактора презентаций

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 05.03.2013
Источник: SoftKey.info

Вместе с Microsoft Word и Excel PowerPoint является одной из самых популярных программ в мире, которую используют большинство учащихся и офисных сотрудников, а также представители многих других профессий – врачи, военные и вообще все, кому нужно продемонстрировать какие-либо сведения в простой и понятной форме. Слова «презентация» и PowerPoint практически стали синонимами. Несомненно, у данного редактора есть множество конкурентов, однако ни один из них не сравнится с PowerPoint по узнаваемости и широте доступных надстроек, которые позволяют еще больше расширить функциональность продукта и сделать более удобной интеграцию с другими программными средствами. В данном обзоре мы рассмотрим новую версию легендарного редактора презентаций – Microsoft PowerPoint 2013.

PowerPoint был выпущен парой независимых разработчиков в 1987 году для Apple Macintosh. Немного погодя его выкупила Microsoft, после чего выпустила в 1990 году на платформе Windows в составе пакета Microsoft Office. С тех пор редактор активно развивался и набирал базу пользователей. PowerPoint 2013 значительно посвежел и содержит ряд нововведений, которые делают процесс создания презентаций еще более удобным и приятным. Основные изменения характерны для новой версии офисного пакета в целом: это обновленный интерфейс, выполненный в стиле Windows 8, и встроенная синхронизация со SkyDrive.

Запуск Microsoft PowerPoint 2013

Обновленный интерфейс

PowerPoint 2013 получил яркую оранжевую окраску, а фон внутри редактора посветлел и стал близким к белому. Были перерисованы все иконки, обновлены готовые дизайнерские шаблоны, наборы встроенных объектов и анимационных эффектов. В правом верхнем углу отображается информация о вашей учетной записи Microsoft, под которой вы используете офисный пакет. Набор текста, изменение масштаба слайдов и другие действия теперь выполняются плавно, благодаря чему программа выглядит еще более современно и гармонично вписывается в стиль мобильных приложений. В новой версии редактора вполне удобно работать пальцами на планшете: как и в других программах Microsoft Office 2013, здесь есть режим сенсорного управления, в котором доступно больше места между командами на панели инструментов. Помимо этого в PowerPoint 2013 действует ряд мультитач-жестов: переход к предыдущему/следующему слайду вертикальным движением пальца, изменение масштаба «щипком» и другие.

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013

Режим сенсорного управления в PowerPoint 2013

Синхронизация с «облаком»

Синхронизация со SkyDrive открывает перед пользователями ряд новых возможностей. Самое очевидное – это сохранение презентации в «облачном» хранилище. У программы есть бесплатная онлайн-версия PowerPoint Web App, которая содержит все основные функции настольного редактора и работает с файлами ppt/pptx, не требуя конвертации документов в свой отдельный формат. Таким образом, вы можете быть уверены, что, сохранив презентацию в папке SkyDrive, ее можно будет просмотреть и отредактировать на любом компьютере, подключенном к Интернету, независимо от того, установлен там PowerPoint или нет.

PowerPoint Web App

Не менее полезный сервис Microsoft – служба онлайн-презентаций. Она позволяет проводить презентацию в реальном времени на специально выделенной веб-странице (в формате HTML5, без использования флеш). Подключиться к ней можно с любого устройства – компьютера, планшета или смартфона, достаточно открыть ссылку в браузере, которая рассылается по электронной почте или любым другим способом. Сервис реально работает: вы перелистываете слайды у себя на компьютере в PowerPoint, запускаете анимацию, ставите на паузу – все это тут же отображается, к примеру, на iPad или Android-смартфоне. Правда, есть небольшие задержки в несколько секунд, но без этого никуда. А вот из средств выделения автору, к сожалению, доступна только лазерная указка, да и она не видна на мобильных устройствах.

Настройка общего доступа в PowerPoint

Презентация одинаково выглядит на всех устройствах

Еще одно важное преимущество – над презентацией одновременно могут работать несколько человек. Собственно, это было возможно и раньше, но именно в новой версии редактора на совместной работе сделан особый упор: вы можете легко предоставить общий доступ к документу, видеть, какие пользователи редактируют презентацию и какие изменения они внесли. Также в программе появилась новая область примечаний: она позволяет обмениваться комментариями с другими авторами презентации. Комментарии можно оставлять в древовидной структуре, а их наличие будет отмечаться на слайдах специальной иконкой. Кстати, помимо примечаний к слайдам добавляются текстовые заметки.

В PowerPoint 2013 появилась панель примечаний

Другие приятные мелочи – при запуске программы отображается список последних документов, открытых под вашей учетной записью на любом компьютере, а при открытии презентации предлагается вернуться к последнему открытому слайду. Это позволяет пользователям перейти к более мобильному режиму работы.

Программа предлагает вернуться к последнему открытому слайду

Новые функции

Теперь поговорим о новых функциях, относящихся непосредственно к PowerPoint.

Интеллектуальные направляющие. Чрезвычайно полезное нововведение, которое существенно облегчает процесс компоновки объектов на слайде. При перемещении текстовых блоков, изображений, фигур или любых других объектов вы можете видеть горизонтальные и вертикальные линии, позволяющие выстроить их относительно границ слайда или друг друга. Раньше это приходилось делать «на глаз». Помимо интеллектуальных направляющих появилась возможность поворачивать вставленные объекты вокруг своей оси, что еще более расширяет оформительский потенциал PowerPoint.

В PowerPoint 2013 появились интеллектуальные направляющие

Инструмент «пипетка». Пипетка встречается практически в любом графическом редакторе и служит для копирования цвета пикселя в нужном месте экрана. Существуют даже специальные утилиты (например, ColorImpact), которые выполняют эту функцию. Теперь пипетка доступна и при настройке цвета в PowerPoint 2013. Правда, она работает только в пределах окна программы, но даже в этом случае вам будет легче сформировать единую цветовую гамму презентации.

В настройке цвета доступен инструмент Пипетка

Объединение фигур. Выделив несколько добавленных фигур, вы можете объединить их в одну. Доступно пять способов: объединение, группирование, фрагмент, пересечение и вычитание. Они позволяют добиться необычных графических эффектов, которые достаточно затруднительно или невозможно реализовать простой вставкой фигур (например, можно сделать макет робота из нескольких прямоугольников и круга).

В PowerPoint 2013 можно объединять фигуры

Улучшенные пути перемещения. Вероятно, вы знаете, что в PowerPoint присутствует возможность применения множества анимационных эффектов к объектам: чтобы надписи вылетали, картинки вращались, фигуры меняли масштаб и т. д. Среди этих эффектов есть и перемещение объекта по экрану, когда он может пролететь по тому или иному пути – линии, дуге, повороту, фигуре или петле, а также по пользовательской траектории. Если вы сами начертите свободную траекторию полета для объекта, то в новой версии PowerPoint увидите конечную точку движения, а двигаться в нее будет «призрачное» изображение.

Теперь видно конечную точку передвижения объекта

Поддержка формата HD. Более ранние версии PowerPoint имели поддержку слайдов в формате 4:3. Но соотношение 16:9 становится все более популярным – на него перешли уже практически все производители теле/видеоаппаратуры, и разработчики программы не могли не отреагировать соответствующим образом. Все новые шаблоны в PowerPoint 2013 созданы в HD-формате, он же используется по умолчанию при создании новых слайдов. Вы можете в любое время переключиться с размера 16:9 на 4:3 и наоборот – это осуществляется в настройках размера слайдов в разделе «Дизайн».

Новые шаблоны в PowerPoint доступны в формате HD

Вставка новых объектов. В PowerPoint 2013 появилось несколько новых возможностей вставки объектов. Во-первых, это таблицы Excel. Понятно, что функциональность встроенного табличного редактора в PowerPoint является предельно упрощенной, а для многих презентаций именно таблицы играют важнейшую роль. Имея в составе пакета мощнейший редактор таблиц, разработчики Microsoft Office интегрировали его в PowerPoint, благодаря чему вы можете работать с таблицами Excel прямо внутри слайдов. Выглядит это следующим образом: когда активируется область таблицы, запускается пустое окно Microsoft Excel, с которым ничего нельзя сделать, а рабочее пространство PowerPoint преобразовывается для работы над таблицей. Если вы щелкнете по свободному участку слайда, Excel закроется, а таблица примет обычный вид.

Microsoft PowerPoint 2013 интегрирован с таблицами Excel

Во-вторых, вы можете добавлять медиафайлы из Интернета – изображения, видео и звуки. Картинки можно находить и вставлять с помощью сервисов Office.com, поиск изображений Bing, брать из вашего аккаунта SkyDrive или с фотохостинга Flickr. Онлайн-видео добавляется через YouTube, поиск видео Bing, ваш аккаунт SkyDrive. Также есть возможность указать произвольный HTML-код ролика. Что касается звуков, то их можно вставлять с сайта Office.com.

Улучшенная поддержка медиа. PowerPoint 2013 включает многие новые кодеки и поддерживает большее количество форматов видео и аудиофайлов, которые вы можете добавлять в презентации. В частности, это наиболее распространенные в Интернете расширения MP4 и MOV, закодированные в формате H.264, и звук в формате AAC. Для отображения презентаций в онлайне разработчики рекомендуют использовать именно их. В целом PowerPoint поддерживает медифайлы следующих форматов:

- для видео – ASF, AVI, MP4, M4V, MOV, MPG или MPEG, SWF, WMV;

- для аудио – AIFF, AU, MID или MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV, WMA.

Воспроизведение фоновых звуков. В ранних версиях PowerPoint звуковые файлы можно было привязывать лишь к отдельным слайдам. В новой версии программы пользователей ждет приятное новшество: аудиофайлы можно синхронизировать со всеми слайдами в проекте. На вкладке «Работа со звуком» теперь доступны опции «Воспроизводить автоматически или по щелчку», «Для всех слайдов», «Непрерывно». Следует ожидать, что данная функция найдет самое широкое применение среди пользователей, и в первую очередь – для добавления фонового музыкального сопровождения к презентациям.

В PowerPoint 2013 появилась возможность добавить фоновое аудиосопровождение

Новый режим докладчика. Это, пожалуй, наиболее важное нововведение в Microsoft PowerPoint 2013. Данный режим позволяет управлять ходом презентации на другом мониторе, когда докладчик перелистывает слайды на компьютере, а слушатели смотрят на большой экран. Если запустить простой показ слайдов, слушатели будут видеть на экране то же, что и вы, а это не совсем правильно. Например, вам нужно выбрать какой-либо инструмент выделения, пропустить несколько слайдов или выполнить посторонние действия на компьютере – в этом случае люди будут отвлекаться, наблюдая за вашими манипуляциями с PowerPoint, или, что еще хуже, могут увидеть ваш засоренный рабочий стол. Запустив презентацию в режиме докладчика, вы сможете производить любые действия и полностью контролировать ход презентации, тогда как слушатели будут наблюдать только за слайдами.

В режиме докладчика можно управлять просмотром презентации

Слушатели увидят только конечный результат

Перейти в режим докладчика можно с помощью комбинации клавиш Alt + F5. В этом режиме вы можете видеть текущий слайд, следующий за ним слайд (либо следующее действие, если вы используете пошаговую анимацию, когда объекты на слайде появляются поочередно), заметки к слайду. Помимо этого отображаются время с начала презентации, ее длительность, количество слайдов и кнопки управления: поставить на паузу, начать заново, воспользоваться элементами выделения, изменить масштаб, показать панель задач Windows и другие. Также вы можете перейти на любой слайд в презентации. Слушатели, как вы понимаете, увидят лишь конечный результат всех ваших действий.

В режиме докладчика можно переключаться между всеми слайдами

Заключение

Мы с вами рассмотрели основные нововведения Microsoft PowerPoint 2013. Подводя итог, можно сделать вывод, что новая версия редактора презентаций получилась исключительно удачной. Разработчики обновили интерфейс PowerPoint, оптимизировали его под сенсорное управление, добавили интеграцию с облачными службами и внедрили ряд полезных функций, среди которых есть действительно важные – режим докладчика, интеллектуальные направляющие, поддержка фоновых звуков, работа с таблицами Excel. Также присутствуют обновления, продиктованные временем, – поддержка актуальных медиаформатов и соотношения 16:9. Все это еще более выделяет PowerPoint среди других программ для создания презентаций. На сегодняшний день у него просто нет конкурентов – это касается не столько функциональности, которая для большинства пользователей даже избыточна, сколько преимуществ в связке со SkyDrive. Вы можете с одинаковым успехом создавать и проводить презентации как в офлайн-, так и в онлайн-режиме, когда вам и вашим соавторам или слушателям достаточно запустить браузер на любом устройстве, подключенном к Интернету.