Microsoft OneNote 2013: новая версия вашего цифрового блокнота

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 15.02.2013
Источник: SoftKey.info

Microsoft OneNote – намного менее популярная программа из пакета Microsoft Office, чем Word, Excel или PowerPoint, хотя развивается настолько же активно. Все потому, что ее сущность остается для большинства пользователей не совсем понятной: если в Word создаются текстовые документы, в Excel – таблицы, а в PowerPoint – презентации, то для чего тогда нужен OneNote? В данном обзоре мы попробуем рассказать о роли этой программы в составе пакета Microsoft Office и рассмотрим нововведения, которые появились в новой версии.

Microsoft OneNote впервые появилась на свет в составе пакета Microsoft Office 2003. Продукт был выпущен в связи с развитием платформы Microsoft Tablet PC – планшетный компьютер под управлением специальной адаптированной версии Windows XP, на который Билл Гейтс возлагал большие надежды. Вопреки ожиданиям планшет не выстрелил, а вот OneNote осталась и продолжила свое развитие, только уже на обычных настольных PC. Впрочем, с реинкарнацией идеи планшета на Windows 8, подстегнутой успехом iPad, программа все же может занять свою первоначальную нишу.

Что же такое OneNote? Это – аналог обычного канцелярского блокнота. Как бы не был удобен Word, но в нем вы можете лишь набирать текст. Если же вам требуется написать что-нибудь от руки, используя экран вместо листа бумаги, то именно здесь пригодится Microsoft OneNote: здесь можно писать, рисовать, чертить, совсем как в записной книжке; собственно, программа и стилизована под записную книжку. Однако это не единственная ее функция. OneNote отлично подходит для сбора и хранения любой информации: личной, рабочей, учебной. На сегодняшний день OneNote – лучшее решение для конспектирования лекций студентами или школьниками. Программа будет невероятно полезной блогерам, журналистам и представителям многих других профессий, требующих выполнять сбор информации. Простые пользователи тоже смогут найти применение OneNote: сохранить интересную статью на сайте, составить список покупок, выбрать страну для проведения отпуска – подобные примеры можно перечислять довольно долго. Но главное – вся информация в вашей записной книжке может синхронизироваться с облачным хранилищем SkyDrive и вы всегда можете иметь к ней доступ: на любом компьютере, планшете, смартфоне (у OneNote есть версия для iOS, Android, Windows Phone и Windows 8) или через онлайн-версию сервиса в браузере. Схожую концепцию имеет сервис для хранения заметок под названием Evernote, о котором мы не раз писали в Softkey.info и даже делали подробное сравнение функций этих двух программ.

Microsoft OneNote 2013 не содержит больших изменений от предыдущей версии. Основное отличие – более яркий дизайн, стилизованный под новую версию Microsoft Office, улучшенная синхронизация со SkyDrive («облачное» хранилище документов от Microsoft), а также еще одно важное нововведение, касающееся типов записных книжек, – об этом стоит рассказать подробнее.

Запуск Microsoft OneNote 2013

Интерфейс Microsoft OneNote 2013

Работа в OneNote начинается с создания записных книжек. Их может быть несколько: работа, учеба, личная и так далее. Записные книжки состоят из разделов и страниц, а разделы, в свою очередь, можно объединять в группы. Например, записная книжка называется «Учеба». В ней есть группы разделов: «Биология», «История», «Литература» и другие. В каждой из групп есть разделы «Лекция 1», «Лекция 2» и дальше, а в каждом разделе есть страницы «Конспект», «Домашнее задание», «Список дополнительной литературы» (добавим, что страницы могут иметь три уровня вложенности, чтобы еще больше упорядочить информацию). Программа позволяет создать довольно четкую структуру заметок, что дает возможность легко переходить от одной заметки к другой. На локальном диске записная книжка выглядит как папка, повторяющая ее структуру в программе: группы разделов являются вложенными папками, а сами разделы – файлами в формате ONE. Дополнительно в каждой папке хранится файл формата ONETOC2, который хранит информацию о структуре и позволяет открыть записную книжку в программе.

Структура записной книжки на локальном диске

При создании записной книжки нужно выбрать ее тип. Сменить тип потом нельзя (но можно создать новую книжку и скопировать в нее информацию). В прошлых версиях OneNote три варианта создания записной книжки – в Интернете, внутри локальной сети и на своем компьютере, при этом, независимо от того, какой вариант был выбран, на локальном диске создавалась папка с файлами записной книжки. В Microsoft OneNote 2013 все немного упростилось – вместо абстрактного пункта «в Интернете» был обозначен вполне конкретный сервис SkyDrive, а «в сети» и «на своем компьютере» были сведены в один пункт. Но главное – при создании записной книжки в SkyDrive вы больше не получаете доступ к ее локальной папке. В самой папке SkyDrive на компьютере добавляется только ярлык, который открывает записную книжку в браузере, через онлайн-версию сервиса – OneNote Web App. Необходимые для работы файлы записной книжки хранятся в системных недрах программы. Для простого пользователя это означает то, что при переустановке системы или запуске OneNote на другом компьютере необходимо соединение с Интернетом, чтобы добавить записную книжку, тогда как раньше вы могли сделать это в офлайн-режиме и потом выполнить синхронизацию. Следует иметь в виду, что, если вы создадите записную книжку на компьютере и будете хранить ее в папке SkyDrive, она, конечно, синхронизируется, но не распознается в OneNote Web App. При попытке открыть на сайте SkyDrive файл формата ONE или ONETOC2 они будут просто скачиваться на компьютер, тогда как остальные офисные документы – Word, Excel и PowerPoint – открываются без проблем.

Создание новой записной книжки в Microsoft OneNote 2013

Продолжая, упомянем еще одно отличие, связанное с записными книжками. Когда вы в ранних версиях Microsoft OneNote создавали записную книжку в Интернете, набор средств для ее редактирования был несколько ограниченным по сравнению с обычной, и это понятно – книжка должна была корректно отображаться в онлайн-версии сервиса, тогда как веб-технологии существенно отставали от десктопа. На сегодняшний день OneNote Web App значительно усовершенствован, и хотя он сам обладает меньшим функционалом по сравнению с настольной версией, но отображает записные книжки абсолютно идентично. Так что, работая над заметками в OneNote, вы можете себя ни в чем не ограничивать и быть уверенным, что всегда сможете получить к ним доступ в браузере. Здесь же добавим, что, как и другие программы офисного пакета, Microsoft OneNote позволяет осуществлять совместное редактирование заметок в реальном времени.

OneNote Web App

Возможности редактирования страниц в Microsoft OneNote отличаются от любой другой программы. Пользователи привыкли к форме визуального редактирования, которая позволяет напечатать текст, выделить его тем или иным образом, отформатировать по странице, вставить ссылки, картинки, таблицы, в некоторых случаях – элементы мультимедиа. На этом принципе основаны практически все программы для хранения информации, в том числе Evernote. Однако в OneNote все по-другому. Здесь есть полотно, на котором можно добавлять блоки различной информации и совершенно свободно их перемещать, без привязки к каким-либо границам. Например, вы можете поставить в любое место курсор и напечатать там текст, потом передвинуть этот блок в сторону, добавить картинку и над всем этим начертить стрелки от руки. Такой подход максимально имитирует обычный бумажный лист, где вы без лишних раздумий можете что-то нарисовать или написать в любом месте (особенно если выбрать шаблон оформления страницы в клетку или линейку). Но, естественно, поскольку OneNote – цифровая записная книжка, ее возможности намного шире, вплоть до вставки файлов и мультимедиа.

На панели инструментов есть три раздела, где собраны все кнопки для работы с объектами на полотне: «Главная», «Вставка» и «Рисование» (не забывайте, что, как и в других программах офисного пакета, команды на ленте можно изменить). На главной отображаются инструменты для оформления текста, такие же, как в Microsoft Word, а также теги. Теги добавляются сбоку от текста и позволяют визуально его выделить, а еще их можно использовать при поиске заметок. Изначально доступно тридцать тегов – «дела», «вопрос», «определение», «контакт», «источник для статьи» и другие; помимо них можно создавать свои – вы можете придумать название тега, выбрать иконку, цвет шрифта и выделения текста, чтобы обрабатывать информацию так, как вам удобно.

Добавление тегов в Microsoft OneNote 2013

На полотно можно вставить самые разнородные объекты – как стандартные для любого визуального редактора (таблицы, изображения, дата и время, ссылки – в том числе внутренние), так и нестандартные. Это могут быть:

- Вложенные файлы, которые можно сохранить на компьютер или открыть со страницы OneNote.

- Распечатки документов. Программа поддерживает вставку документов большинства офисных форматов – doc, xls, ppt, pdf и других. Вы сможете просмотреть содержание вставленных документов на странице OneNote, однако изменять их будет нельзя. Стоит добавить, что при установке продукта на компьютер он добавляет в систему виртуальный принтер OneNote, который можно использовать для отправки документов в программу.

- Электронные таблицы Excel. Это – нововведение Microsoft OneNote 2013: пользователи могут вставить на страницу существующую или создать новую таблицу, которая будет редактироваться в самом Excel, но изменения при этом в реальном времени будут отображаться в OneNote. Достаточно удобное средство интеграции, если вам не хватает возможностей стандартного редактора таблиц.

- Звук и видео – инструмент для записи лекций или совещаний с помощью подключенного микрофона или веб-камеры. Прямо сказать, функция реализована не очень удобно, и это касается в первую очередь воспроизведения записанного материала. Медиафайлы отображаются на странице в виде иконок. Видео проигрывается во всплывающем окне, а управление просмотром или прослушиванием осуществляется всплывающими кнопками или кнопками на панели управления, где нет полосы прокрутки, но вместо этого можно перемотать запись на 10 секунд или минут назад или вперед. Впрочем, у пользователя остается возможность открыть файл с помощью внешнего проигрывателя.

Работа с мультимедиа в OneNote реализована не очень удобно - нет даже полосы прокрутки

Большую роль в OneNote занимают инструменты рисования, однако использовать их удобно только при наличии графического планшета или, как теперь это стало возможно, устройства с мультитач-экраном и стилусом в придачу. Делать рукописные заметки или рисовать мышью, как вы понимаете, не очень комфортно. Программа позволяет выбрать перо или самостоятельно его настроить – можно выбрать толщину и цвет пера, а также сменить режим пера на режим выделения. Присутствует и ластик, чтобы стереть лишние элементы. Что немаловажно, написанный от руки текст можно преобразовать в печатный – в OneNote встроена технология распознавания текста на изображениях. Эта технология работает достаточно хорошо и понимает и русский язык. К слову, распознать текст можно не только на рукописных заметках, но и на любых вставленных изображениях и документах, а когда вы используете в программе поиск, она ищет и по картинкам тоже.

В Microsoft OneNote работает распознавание текста

Особое внимание разработчики уделяют сегменту пользователей, которые занимаются математикой. В OneNote есть специальный режим распознавания математических символов из рукописных заметок, кроме того, программа позволяет вставлять на полотно линии, фигуры и графики, содержит наборы готовых символов и уравнений. Также в ней есть специальный конструктор уравнений, где можно использовать множество математических символов.

Microsoft OneNote отлично подойдет математикам

Наконец, затронем небольшие нововведения в интерфейсе, которые появились в Microsoft OneNote 2013. Их два. Первое – теперь панель переключения между записными книжками по умолчанию является всплывающей и отображается над полотном заметки, тогда как раньше занимала весь левый край. Безусловно, это правильное решение, благодаря ему освободилось больше места для содержания заметок, а при необходимости вы можете закрепить данную панель обратно.

Панель выбора записной книжки теперь располагается в другом месте

Второе – заметки теперь можно открывать в полноэкранном режиме, нажав соответствующую кнопку в правом верхнем углу. В этом режиме не отображается ничего, кроме заметки – ее удобно просматривать или набирать в ней текст, если не требуется дополнительных инструментов. Также здесь отлично реализовано переключение на другие заметки – вы можете открывать другие записные книжки, разделы и страницы во всплывающем меню.

В Microsoft OneNote 2013 заметки можно просматривать в полноэкранном режиме

Еще одно новшество – при запуске Microsoft OneNote 2013 появляется небольшая панель «Отправить в OneNote», которую также всегда можно вызвать в трее или активировать с помощью клавиш Win + N. «Быстрых» действий существует три:

- сделать вырезку экрана (скриншот);

- вставить распечатку документа из открытой офисной программы или браузера;

- создать новую заметку на полях, которая представляет собой нечто вроде стикера.

Панель быстрого запуска - нововведение Microsoft OneNote 2013

Заключение

Основное отличие Microsoft OneNote 2013 от предыдущих версий – улучшенная синхронизация со SkyDrive, которая позволяет вам всегда иметь доступ к своим заметкам в Интернете. Основные изменения носят косметический характер, однако немало радует обновленный дизайн – программа стала заметно сочнее. Хочется заметить, что именно OneNote является яркой фишкой пакета Microsoft Office – подобной утилиты больше нет нигде, тогда как классическая троица «редактор текста/таблиц/презентаций» дублируется в каждом офисном пакете, каких существует немало. Ранее похожий сервис предоставлял Google – он назывался Google Notebook, однако проект закрылся в 2011 году. На сегодняшний день у OneNote существует единственный конкурент – программа Evernote, которая, впрочем, несмотря на схожесть функционала, имеет несколько другую концепцию. Приобрести лицензию на Microsoft OneNote 2013 вы можете в составе продукта Office 365, подписка на который стоит от 2276 рублей в год за версию Home Premium.