Microsoft Word 2013: новая версия самого популярного текстового редактора

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 11.02.2013
Источник: SoftKey.info

Текстовый редактор Microsoft Word в представлении не нуждается. Это одна из самых популярных программ в мире, которая установлена на большинстве компьютеров. Десятки миллионов людей ежедневно используют Word в работе, поэтому официальный выход новой версии Microsoft Office 2013, который состоялся 29 января 2013 года, – достаточно крупное событие в мире программного обеспечения. В данном обзоре мы рассмотрим все нововведения Microsoft Word 2013 и свежим взглядом посмотрим на данный текстовый редактор.

За спиной Microsoft Word – уже тридцатилетняя история, похвастаться которой не сможет ни одна другая программа. Это и неудивительно: главная функция, которую на заре своего появления выполнял компьютер, – выступать вместо печатной машинки, и именно Word удалось занять данную нишу среди пользователей, а впоследствии ее не потерять. Первые версии Word выходили для MS-DOS, потом для Apple Macintosh, и начиная с 1989 года он прочно обосновался в своей родной среде – операционной системе Windows. На сегодняшний день программу активно подпирают конкуренты с двух сторон: с одной стороны, это OpenOffice и другие бесплатные офисные пакеты, которые с целью экономии устанавливают многие частные и корпоративные пользователи, а также госучреждения. С другой стороны, это бесплатные онлайн-сервисы, такие как Google Docs. Однако Microsoft не сдается, и даже наоборот – сменила фирменный стиль, сконцентрировала усилия на своих ключевых продуктах, учла все современные тенденции. Что же отличает свежую версию Microsoft Word?

Новый дизайн. Внешний вид приложения – это первое, на что обращают внимание пользователи. Microsoft Word 2013 получил плоский интерфейс, выполненный в стиле Windows 8. Если вам нравится прежний стиль Aero со свойственными ему округлостями и прозрачностями, вы будете разочарованы. Характерный цвет приложения – синий, им выделяются иконка Word, панель запуска, меню «Файл» и строка состояния.

Запуск Microsoft Word 2013

Начало работы в Microsoft Word 2013

Сам редактор, в свою очередь, значительно посветлел. Панель управления стала белой, фон вокруг страницы – близкий к белому. Изменить цветовую гамму можно лишь на светло-серую или темно-серую. Голубая и черная цветовая схема теперь остались в прошлом. Другое нововведение – в правом верхнем углу Word теперь присутствует фоновое изображение (звезды, облака, геометрические фигуры и прочие картинки на выбор). Тут же отображаются ваше имя и аватар от учетной записи Microsoft – более подробно интеграция будет рассмотрена в следующем пункте.

Интерфейс Microsoft Word 2013

Но главное, что отличает внешний вид новой версии редактора, – это анимация. Передвижения указателя, изменение масштаба страницы и прочие действия теперь выполняются плавно, и это в особенности уместно на мультитач-экранах под управлением пальцами.

Все действия теперь выполняются с анимацией

Однако один момент следует признать крайне сомнительным: теперь при уменьшении масштаба страниц они остаются в центре экрана, выстроенные в одну вертикальную линию, а пространство слева и справа остается пустым. Чем это плохо? Во-первых, больше вы не сможете просмотреть рядом две или три страницы: максимум – половину одного листа и половину другого. Во-вторых – нельзя оценить объем всего документа: уменьшив масштаб до минимума, вы увидите не больше семи листов, тогда как раньше отображались десятки.

При уменьшении масштаба основную часть экрана теперь занимает пустота

В целом следует признать, что, даже несмотря на ряд недостатков, Microsoft Word 2013 на сегодняшний день имеет самый современный и стильный интерфейс из всех существующих текстовых редакторов.

Синхронизация с «облаком». Синхронизация – это основная фишка, на которую Microsoft делает упор в продвижении новой версии своего продукта. Предполагается, что вы всегда и везде можете иметь доступ к своим документам – на любом компьютере, планшете, смартфоне, был бы только доступ в Интернет. Реализовано это все через службу SkyDrive. Клиент SkyDrive устанавливается на компьютер вместе с офисным пакетом, или его можно поставить по отдельности. Он создает в системе папку, все файлы в которой будут синхронизироваться с «облаком», и когда вы сохраняете документ в Word, можно выбрать, где его сохранить – на компьютере или в SkyDrive. Если вы работаете за несколькими компьютерами, это может быть достаточно удобно – установить везде клиент SkyDrive и сохранять нужные документы только в этой папке. Также со SkyDrive работают многие приложения из категории «мобильный офис» на iOS и Android, не говоря уже о том, что на устройствах с Windows Phone доступен самый настоящий Microsoft Office Mobile. И, наконец, в Интернете всегда доступна бесплатная онлайн-версия редактора Word Web Apps, которая предоставляет основной функционал и имеет полностью идентичный внешний вид. Причем в отличие от Google Docs она не требует конвертации документов в свой специальный формат, чтобы выполнить редактирование. Все предельно просто: открыли документ на сайте, внесли изменения, он тут же сохранился у вас на локальном диске.

Word Web App - такой же Word, только в браузере

Бесспорно, Microsoft создала очень удачный сервис, с которым трудно потягаться даже Google. Однако именно встроенные средства синхронизации в Microsoft Word 2013 осложняют его использование. Вы можете с равным успехом сохранять в папке SkyDrive документы из любой другой версии Word или даже другого текстового редактора – клиент точно так же будет отслеживать изменения и загружать их на сервис. Но если вы нажимаете кнопку «Сохранить» в Microsoft Word 2013, когда документ хранится в SkyDrive, то программа сама станет загружать его в онлайн-хранилище, что длится от трех-четырех до нескольких десятков секунд, а если у вас нестабильное соединение – может продумать минуту и выдать ошибку сохранения. Если во время загрузки вы попытаетесь закрыть программу, она вполне может повиснуть, а если Word завис (что, как вы понимаете, время от времени случается), то после восстановления документа может отказаться его сохранять, ссылаясь на причины вроде «пользователь заблокировал его редактирование». И даже с самой папкой SkyDrive случаются какие-то сложности: пока я не установил Microsoft Office 2013 на компьютер, все файлы в ней были синхронизированы, а после установки у некоторых из них возникли проблемы с загрузкой. Так что как это ни парадоксально, но со SkyDrive стабильнее работает любой другой текстовый редактор.

Впрочем, на синхронизации документов с «облаком» интеграция не заканчивается. Программа сохраняет и некоторые другие вещи: закладки на страницах (например, вы закрыли документ на десятой странице и при повторном открытии вам будет предложено вернуться к этому месту), список последних документов в меню «Файл» и настройки самого офиса. В общем-то, это мелочи, но все равно приятные. Также стало более наглядным совместное редактирование документов: на строке состояния отображается число авторов, которые в данный момент работают над ним, и уведомления об обнаруженных обновлениях. Если вы обновите документ, Word предварительно выполнит его автосохранение, чтобы вы всегда могли откатиться на предыдущую версию. Изменения, внесенные другим автором, выделяются зеленым цветом. Стоит заметить, что совместная работа над документами в Word перестала быть какой-то сложной, непонятной функцией и действительно удобна – не хуже, чем в Google Docs. Сведения об обновлениях документа поступают в течение 5-7 секунд, что достаточно оперативно.

Word показывает сведения об авторах, которые вместе с вами редактируют документ

При повторном открытии документа Word предлагает перейти на последнюю открытую страницу

Новые функции. А теперь поговорим о новых функциях, связанных непосредственно с работой над документами. Здесь немало приятных нововведений, и первое, о чем стоит упомянуть, – это поддержка формата PDF. До сей поры наличие просмотрщика PDF-файлов на компьютере (Adobe Reader или его альтернативы) считалось почти обязательным условием, ведь документы в этом формате встречаются сплошь и рядом. А уж если нужно было внести какие-то коррективы в документ или подготовить его самому, то этот вопрос заставлял пользователей призадуматься, какое программное средство использовать для этой цели. С новой версией Word такой проблемы больше не стоит – в нем можно открывать, редактировать и сохранять документы в PDF так же, как и в любом другом формате. Однако и здесь не без сложностей. Поскольку этот формат не является для Word родным, редактор может не все отображать правильно, тяжелые файлы (например, книги) открывает очень долго, а расширенные возможности PDF (поддержка мультимедиа, электронная подпись и т. д.) игнорирует. Иными словами, если вам нужно изредка открывать небольшие документы – Word здесь будет очень кстати, а если вы с этим форматом работаете весьма плотно – без Adobe Reader по-прежнему не обойтись.

В списке поддерживаемых форматов появился PDF

В новой версии Word существенно обновлен режим чтения – теперь здесь действительно приятно читать книги, можно даже не устанавливать на компьютер другую программу для чтения. Страницы перелистываются назад и вперед плавно, так и хочется провести по экрану пальцем. Справа и слева отображаются кнопки для прокрутки. Текст разбивается по колонкам, их может быть две или четыре. Цвет страницы можно изменить с белого на сепию или инверсию. Все ненужные инструменты в режиме чтения убраны, доступны только копирование, выделение текста цветом, создание примечаний, определение слов, перевод и поиск с помощью Bing.

Читать книги в Word стало намного приятнее

Крайне полезное нововведение – это усовершенствованная вставка объектов. Уже больше десятилетия миллионы пользователей тратят нервы, пытаясь вставить картинку в документ так, как им нужно. Наконец в Microsoft поняли, что функция обтекания в ее текущем виде не является интуитивно понятной, и сделали все проще. Теперь можно перетащить объект на нужное место в тексте, после чего нажать всплывающую рядом с ним кнопку «Параметры разметки» и выбрать способ обтекания. В режиме обтекания картинка перемещается по тексту в реальном времени, и более того – программа отображает интеллектуальные направляющие, которые позволяют выровнять объект по границам текста, страницы, по другим изображениям или по центру. Это не все – объекты теперь можно поворачивать вокруг своей оси с помощью значка, который отображается над картинкой. Учитывая, что Word поддерживает слои и позволяет располагать одно изображение над другим, теперь в нем вполне можно делать фотоколлажи, ведь функционал для работы с рисунками здесь позволяет наложить всеми любимую поляроидную рамку и применить другие эффекты.

Интеллектуальная вставка объектов - несомненное достоинство Microsoft Word 2013

Видео в тексте давно перестало быть чем-то уникальным. Мы вполне привыкли, что видеоролики часто встречаются в постах, новостях и статьях в Интернете. Теперь вставку видео поддерживает и Microsoft Word. Правда, только онлайн-видео – добавить на страницу ролик с компьютера по-прежнему невозможно. Вы можете воспользоваться поиском по Bing, YouTube или вставить произвольный HTML-код ролика. На странице появится стоп-кадр из видео с кнопкой воспроизведения. Нажав на нее, пользователь сможет просмотреть ролик во всплывающем окне, тогда как основной фон будет затемнен – подобный эффект встречается на веб-сайтах довольно часто. К сожалению, воспроизвести видео внутри самого документа нельзя, а это бы впечатлило больше. Добавим, что щелчок по изображениям, графикам, таблицам и другим объектам также открывает их в полный размер во всплывающем окне.

В Microsoft Word теперь можно вставлять видео

Скорее всего, данная функция не будет пользоваться большим спросом – чтобы другие пользователи смогли посмотреть видео в вашем документе, у них на компьютере тоже должна быть установлена последняя версия Microsoft Word, не говоря уже о наличии интернет-соединения. Но в ряде случаев она может быть полезной. Также упомянем, что помимо видео вы можете вставлять онлайн-изображения, найдя их на Office.com, в Bing или в вашем аккаунте SkyDrive, а также с помощью Flickr. Если бы список сервисов был шире, эта возможность была бы значительно нужнее.

Добавление онлайн-изображений

На панели инструментов появился новый раздел «Дизайн». В нем вы можете применить к документу единую тему оформления, которая состоит из набора цветов, шрифтов, стилей и эффектов. Здесь же изменяются подложка, цвет и границы страниц. Есть множество готовых тем – вы можете отредактировать их или создать свои, а потом применять их для оформления документов, чтобы каждый раз не настраивать все заново. Стоит заметить, что как издательский инструмент Microsoft Word 2013 стал действительно намного мощнее и удобнее, чем раньше.

Новый раздел "Дизайн" на панели инструментов

Заключение

А теперь попробуем ответить на главный вопрос: стоит ли переходить на Microsoft Word 2013 пользователям предыдущих версий? Бытует мнение, что все необходимые функции появились в редакторе еще 1997 года выпуска, а все, что дальше, – это сплошные маркетинговые выдумки. Исходя из этих соображений, многие консервативные пользователи до сих пор используют редакцию Microsoft Office 2003 или 2007, если необходима совместимость с документами формата docx. Такая точка зрения вполне справедлива. Microsoft Word 2013 не предлагает пользователям ничего, что бы они не смогли сделать в старых версиях редактора, и даже синхронизация документов со SkyDrive прекрасно работает без него. Но, с другой стороны, если вы любите современные интерфейсы, хотите шагать в ногу со временем и использовать небольшие, но приятные нововведения – улучшенную совместную работу, поддержку PDF, интеллектуальную вставку объектов и другие – покупайте лицензию на новый офисный пакет, тем более что Microsoft сделала покупку максимально доступной. Вам необязательно платить полную цену за продукт – в супермаркете Softkey вы можете приобрести подписку на Office 365 Home Premium всего от 2276 рублей (пять компьютеров на один год). О новом способе лицензирования мы подробнее расскажем в отдельной статье. За вами также остается возможность скачать демоверсию Microsoft Word 2013 на официальном сайте компании.