Что нового в Microsoft Office 2013. Часть 1

Автор: Олег Буйлов
Опубликовано: 14.08.2012
Источник: SoftKey.info

Как всегда, незадолго до релиза новой версии Windows под текущим номером 8, компания Microsoft представила общественности предварительную редакцию офисного пакета Microsoft Office 2013 Customer Preview. Она будет доработана, локализована (пока продукт представлен на английском и испанском языках) и поступит в продажу осенью 2012 года, однако получить представление о новой версии пакета можно уже сейчас, скачав его на официальном сайте продукта (обратите внимание, что в качестве операционной системы подходят исключительно 7-я и 8-я версии Windows). Мы тоже не остались в стороне и подготовили подробный обзор нововведений Microsoft Office 2013 в двух частях. В первой из них будут рассмотрены изменения, связанные с пакетом в целом.

Новый дизайн

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с новым Microsoft Office, – это дизайн. Революционных отличий, как между версиями 2003 и 2007, не произошло, но перемены все равно существенны и довольно значимы. Пакет стал выглядеть более современно и стильно, задавая моду на годы вперед. Это ощущается уже при взгляде на иконки приложений.

Иконки приложений Microsoft Office 2013 Customer Preview

Запуск приложений также выглядит весьма приятно.

Запуск Microsoft Word 2013

Дизайн новой версии пакета выполнен в стиле Metro, который используется в Windows 8. Усилена принадлежность приложений к определенному цвету: Word – синий, Excel – зеленый, PowerPoint – оранжевый, OneNote – фиолетовый, Outlook – голубой и др. Собственно, она прослеживалась и раньше, но теперь стала более ярко выраженной: панель с командами полностью залита цветом, он присутствует и в других местах (например, в строке состояния снизу). Кстати, это общий дизайнерский тренд: программы в линейке Adobe Creative Suite тоже характеризуются с цветовыми темами.

Дизайн приложений выполнен в стиле Metro

Усилена принадлежность продуктов к определенным цветам

Правда, если продукты Adobe с каждой версией тяготеют к все более темному интерфейсу, то офисный пакет от Microsoft стал более светлым. Панель быстрого доступа теперь полностью белая и непрозрачная (Windows Aero уступил место стилю Metro). Фон страниц вместо серого тоже стал близким к белому (однако выделение текста, напротив, стало серым вместо синего). Из других новшеств, связанных с дизайном, стоит отметить наличие фонового изображения справа на панели быстрого доступа (доступно шесть тем на выбор); нельзя не заметить и то, что команды на ленте стали отображаться крупными буквами.

Интерфейс Microsoft Word 2013

Рядом со стандартными кнопками «свернуть», «развернуть» и «закрыть» появилась кнопка перехода в полноэкранный режим. Она заменила кнопку «свернуть ленту», присутствовавшую в Office 2010; если в том случае строка управления и команды на ленте оставались видны, то в полноэкранном режиме не отображается ничего, кроме самого документа и трех точек в правом верхнем углу, обозначающих строку вызова ленты. Если щелкнуть по этой строке, лента всплывет и будет доступна, пока вы не уведете с нее курсор.

Полноэкранный режим: ничего лишнего

Полностью перерисованы все кнопки и иконки, используемые в приложениях. Они стали менее строгими и придутся по вкусу большинству пользователей. Обновлены шаблоны, на основе которых можно создавать документы, стили, фигуры, диаграммы, объекты SmartArt, WordArt и другие элементы.

Полностью перерисованы элементы интерфейса

Как и Windows 8, новый офисный пакет заточен под сенсорное управление. Многие моменты стали отображаться плавно, как пользователи привыкли видеть их под пальцами на экранах планшетов и смартофонов. Перемещения курсора, выделение ячеек, прокрутка страниц, изменение масштаба, переходы между разделами – везде теперь присутствует анимация. Благодаря этому Microsoft Office 2013 выглядит очень эффектно и оставляет в плане интерфейса всех конкурентов далеко позади, особенно на сенсорных экранах под управлением пальцев.

Вход через учетную запись Windows Live

Microsoft Office 2013 коснулась и набирающая популярность регистрация программного обеспечения через Интернет. Использование пакета теперь привязано к вашей учетной записи Windows Live. Она необходима, чтобы скачать продукт и зарегистрировать его (особенно принимая в расчет то, что пакет будет продвигаться как часть подписки Office 365), а также для входа в любое из приложений. Войти в систему можно под персональным аккаунтом или учетной записью организации. Если у вас еще нет аккаунта, вы можете здесь же его зарегистрировать.

Вход в Microsoft Office под учетной записью Windows Live

В правом верхнем углу офисных приложений теперь отображается иконка вашего профиля, как в социальной сети. Щелкнув по ней, вы можете перейти к настройкам учетной записи на сайте profile.live.com (там же изменяется и ваше фото). Также в меню «файл» среди остальных команд появился раздел «аккаунт». В нем можно просмотреть сведения о продукте, лицензию, настроить обновления и подключиться к сервисам, с которыми интегрирован офисный пакет. Среди них есть как обязательные службы (My Office и SkyDrive), так и сторонние – YouTube, Flickr, LinkedIn, а также Office365 SharePoint. К сожалению, данный список не настолько обширный, как хотелось бы.

Раздел "Аккаунт"

Сохранение документов в «облаке»

Главная причина, по которой в Microsoft Office 2013 добавлена привязка к учетной записи – это упор на сохранение данных в «облаке», а именно – в хранилище SkyDrive. Безусловно, это актуальная тенденция. У Microsoft присутствует онлайновый пакет Office Web Apps, включающий в себя веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, который испытывает большую конкуренцию с Google Docs. C трансформацией данного сервиса в Google Drive, позволяющий открывать google-документы с десктопа, ситуация еще больше усугубилась. С выходом новой версии офиса Microsoft нанес мощный ответный удар, причем не только по Google, но и по «облачным» хранилищам, таким, как Dropbox, Яндекс.Диск и другие. Папка SkyDrive теперь устанавливается на компьютер вместе с офисным пакетом, а в приложениях нужно выбирать место сохранения документа: в этой папке или остальных местах на локальном диске.

Сохранение документа. Выбор места

Файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые присутствуют в папке SkyDrive, можно просматривать и редактировать в Интернете на сайте skydrive.live.com. Таким образом, сохраняя там документ, вы можете получить к нему доступ всегда и всюду даже без наличия установленного офиса (аналогичную функцию выполняет Google Cloud Connect – дополнение для Microsoft Office, синхронизирующее документы с Google Docs, но, как и любая надстройка, оно работает хуже, чем встроенное изнутри решение). Если же вы используете пакет на нескольких компьютерах (домашний, рабочий, ноутбук, планшет и другие), то синхронизация документов тоже будет сильно облегчена – вам не придется перетаскивать между ними файлы по локальной сети или копировать их с помощью флэшки. Достаточно войти в Microsoft Office 2013 под своей учетной записью, как ваши документы в SkyDrive будут синхронизированы.

Продолжение работы с прошлого места

Более того, благодаря вашей учетной записи в «облаке» будут сохранены не только документы, но и закладки на тех местах, в которых вы закончили работу. Похожая функция была внедрена в 18-й версии браузера Google Chrome: вы могли открыть несколько веб-страниц на настольном компьютере и продолжить просматривать их на ноутбуке или планшете, после чего вернуться обратно. В случае с офисными приложениями это выглядит так: к примеру, вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, и при их повторном открытии всплывет небольшое уведомление, предлагающее вернуться в то место, на котором в прошлый раз была завершена работа. Это довольно удобно при использовании Microsoft Office на нескольких устройствах.

Приложение предлагает вернуться к прошлому месту работы

Усовершенствованная вставка объектов

Вставка объектов в документах Microsoft Office всегда была проблемным занятием (сколько минут было потрачено миллионами пользователей Word, чтобы найти кнопку обтекания текстом изображения). В новой версии офисного пакета работает усовершенствованная вставка объектов. Теперь при перемещении картинки или любого другого элемента видно, как он отображается в тексте (раньше можно было наблюдать лишь курсор мыши). Программа автоматически определяет режим обтекания, и вы можете сразу вставить объект в нужное место страницы, причем стало возможно накладывать одни элементы поверх других. Появились интеллектуальные направляющие, с помощью которых можно выстроить элементы по уровню границ или центра документа, а также относительно друг друга. Еще одно актуальное нововведение – над вставленными объектами добавлена кнопка поворота элемента вокруг своей оси, так что вы можете весьма эффектно развернуть фотографии, надписи и прочие элементы.

Работа с объектами стала намного удобнее

Чтобы изменить свойства добавленных объектов, теперь не обязательно искать нужные команды в контекстном меню – возле выделенных элементов отображаются кнопки с наиболее востребованными опциями, что существенно экономит время при работе с документом.

Рядом с объектами отображаются кнопки настроек

Вставка онлайн-изображений

Наряду со вставкой изображений в Microsoft Office 2013 появилась вставка онлайн-изображений – соответствующая кнопка появилась на панели быстрого доступа во всех приложениях: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, при создании писем в Outlook и др.

На панели инструментов появилась кнопка вставки онлайн-изображений

Онлайн-изображения можно искать среди клипартов на сайте Office.com, с помощью службы Bing Image Search, выбрать среди графических файлов в вашей папке SkyDrive, а также в своем аккаунте Flickr. Выбранное изображение будет скачано и добавлено в документ. Расширить этот перечень не представляется возможным, не появилось и такой простой функции, как вставка картинок по URL.

Поиск изображений для вставки

Отсутствие поддержки горячих клавиш

К сожалению, использование Microsoft Office 2013 Customer Preview существенно затрудняет такая немаловажная деталь, как отсутствие поддержки привычных горячих клавиш Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + A и других. Трудно сказать, с чем это связано, однако вы имеете возможность самостоятельно восстановить их действие, не дожидаясь обновлений, в которых ситуация может быть исправлена. Для этого нужно перейти в опции приложений и в разделе Customize Ribbon (настройка ленты) нажать кнопку Customize рядом с обозначением Keyboard shortcuts (сочетания клавиш). Там следует выбрать категорию Home Tab и для команд EditCopy, EditPaste, EditSelectAll (и всех остальных используемых) задать привычные сочетания. Работа горячих клавиш будет восстановлена.

Заключение

Мы с вами рассмотрели нововведения, связанные с Microsoft Office 2013 в целом. Подводя итог, хочется выделить основные изменения: это более современный, стильный дизайн и упор на сохранение данных в «облаке». В следующей части статьи мы затронем индивидуальные особенности новых версий приложений, входящих в офисный пакет, – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.