MyBusinessCatalog – ваш бизнес-каталог

Автор: Иван Афанасьев
Опубликовано: 15.12.2011
Источник: SoftKey.info

В любом бизнесе главное – показать товар лицом в самом выгодном для вас свете. А так как практически весь бизнес, в частности продажи, существует параллельно или даже целиком в Интернете, то важно иметь удобный инструмент для ведения электронного каталога. Кто-то ограничивается "экселем", кто-то пытается использовать самописную базу на "аксесе". Те, у кого бизнес идет в гору, позволяют себе потратиться на интернет-магазин. Как это не покажется странным, но у каждого перечисленного метода есть свои плюсы. Вы не можете, например, послать весь веб-магазин в одном файле, а из Excel нет возможности сделать заказ. К счастью, есть универсальное средство, позволяющее решить все ваши проблемы.

Программа MyBusinessCatalog от одноименной компании-разработчика позволяет собрать продаваемые вами продукты в виде иерархии, организованной по различным категориям, со всеми необходимыми атрибутами – описание, фотографии, цены, технические характеристики и так далее. Полученный каталог сразу готов для передачи потенциальным клиентам. Это может быть автономная программа, распространяемая на CD. Вы можете экспортировать каталог в PDF-файл. Если же у вас есть свой сайт, то MyBusinessCatalog может выступать в качестве клиента для веб-магазина. Весь ваш товар, вместе с описанием и ценами, хранится в одном месте, и вы можете легко распространять его всеми доступными способами. Например, в ответ на просьбу клиента "скиньте мне ваш прайс по медным фитингам" вы в пару кликов отправляете ему готовый PDF-файл со всей необходимой информацией, которая ничем не отличается от вашего интернет-магазина и содержимого промодиска, который клиент получил на отраслевой выставке вместе с рекламным буклетом.

Технически MyBusinessCatalog является редактором базы данных. Сама база основана на файловой структуре, то есть это просто набор файлов и каталогов. Интерфейс программы может показаться сложноватым, но это все-таки профессиональный инструмент, позволяющий гибко настраиваться под требования бизнеса. Если не углубляться в тонкие настройки, то каталог можно собрать за короткое время, в зависимости от объема продаваемой продукции. На изменение шаблонов под ваш фирменный стиль, добавление дополнительных параметров товара, организацию иерархии по группам, видам, подвидам, типам и так далее уйдет, конечно, больше времени. Также будет не лишним изучить прилагаемый файл помощи и обучиться всем возможностям программы.

Тестовый каталог

Попробуем создать свой каталог для несуществующей фирмы. MyBusinessCatalog распространяется с уже готовым примером каталога. Это позволяет сразу увидеть возможности программы, попробовать экспорт данных, потренироваться в редактировании позиций. Чтобы начать с чистого листа, проще всего удалить тестовые группы товаров и добавить свои. Если у вас мало опыта по составлению каталога и у вас нет каких-то готовых данных, которые можно просто перенести в MyBusinessCatalog, то рекомендую сначала обдумать структуру будущего каталога, какие вам нужны разделы, какие характеристики товара вы используете, подумать об организации создания внятных описаний и получения качественных фотографий. Если же у вас все готово, то можно приступать к работе в программе.

Настройки

Первым шагом необходимо заполнить название и реквизиты вашей фирмы. Эти данные будут использоваться для оформления заказов, при формировании отчетов и экспорте. Кроме того, вы можете настроить такие параметры, как шкала скидок – при добавлении товара в корзину покупателю автоматически будет предоставляться скидка в зависимости от объема заказа. Настройки почты позволят отправлять заказ через почтовый клиент покупателя обычным письмом или через ваш сервер. Оптовые настройки пригодятся для автоматического отслеживания минимальных партий и количества товара в одной партии. Кроме того, вы можете изменить картинку и текст приветствия, цвета элементов таблиц и общую цветовую схему каталога (skin). Вместе с программой поставляется более 200 различных вариантов оформления.

Каталог с измененным дизайном

После того как вы сделали все глобальные настройки, можно приступать к наполнению каталога. Логика немного нестандартная, но понимание принципов работы приходит быстро и добавлять позиции на самом деле оказывается удобно и быстро. Есть один хитрый нюанс – все завязано на коде позиции, который вводится вами самостоятельно. Он должен быть строго уникальным, и на него завязаны файлы с изображением товара. При изменении кода вам придется заново загружать картинки. При случайном совпадении кода у разных позиций у них будут общие фотографии. Также нет интерфейса для массового добавления иллюстраций. Разработчик рекомендует самостоятельно переименовать файлы согласно кодам товара и вручную скопировать их в требуемую папку.

Настройка импорта данных

Если у вас уже есть формализованный список товаров или даже база данных, например 1С, то вы можете импортировать его в каталог целиком. MyBusinessCatalog понимает многие популярные форматы хранения данных и поможет вам перенести всю информацию без потерь в новый каталог.

Для каждой позиции, помимо стандартных кода, названия цены и описания, можно добавить любое количество дополнительных параметров, которые будут отображаться при просмотре товара. Товару можно назначить различные маркетинговые категории типа "новинка", "лидер продаж", "распродажа" и так далее, которые отображаются иконками в каталоге и по которым покупатель может осуществлять поиск. Также есть инструмент "сопутствующие товары" – что-то вроде всем известного "с этим товаром покупают также...". То есть для любой позиции можно указать несколько других товаров, которые вы хотите предложить покупателю. Помимо фотографий можно использовать видео через технологию Flash и прикреплять любые дополнительные файлы, например инструкции, сертификаты и так далее.

Каталог с точки зрения покупателя

Теперь наш готовый каталог можно распространять. Самое интересное, это, конечно, создание CD-каталога. CD-каталог – это точно такая же программа, только без возможности редактирования. Покупатель работает с ним так же, как с обычным интернет-магазином: собирает покупки в корзину, а потом отправляет сформированный заказ тем способом, какой вы настроили ранее. MyBusinessCatalog позволяет использовать каталог как некий клиент для вашего виртуального магазина. Скопировав программу с CD на компьютер (есть встроенная функция), пользователь сможет скачивать обновления каталога с указанного вами сервера. Соответственно, вы должны периодически эти обновления на этот сервер закачивать. Благодаря такому механизму вы можете организовать удобную и вам, и покупателям дилерскую сеть даже без веб-магазина, что крайне важно для небольших и начинающих предпринимателей. Сформированный заказ, в нашем случае, отправляется обычной электронной почтой. Обратите внимание на автоматически начисленную скидку.

Письмо-заказ

Вторая более-менее удобная возможность распространения каталога – это PDF. Де-факто он признан как стандарт передачи информации через электронные каналы, поэтому прочитать его смогут все и везде. К тому же он может быть защищен от внесения изменений, так что ваши клиенты получат каталог в неизменном виде. Сформированный файл вы можете или сохранить на диск, или сразу послать покупателю, или выложить на сайт. Внешний вид и содержание также настраиваются – можно выгрузить весь каталог или разделы по отдельности.

Настройка экспорта в PDF

Выгрузка в HTML аналогична PDF, по крайней мере выглядит это одинаково. Но пользы от этого способа мало. Использовать это как контент для сайта бессмысленно – клиент все равно не сможет ничего заказать. Но как альтернативная возможность может пригодиться.

Гораздо эффективнее использовать выгрузку в готовый интернет-магазин. Скажу сразу, покупка MyBusinessCatalog не означает, что у вас автоматически появится веб-магазин. Вы должны купить домен, хостинг, CMS с необходимым для интернет-продаж функционалом, настроить это все и только потом использовать MyBusinessCatalog как программу-клиент для централизованной выгрузки каталога на сайт. В программе есть список CMS, с которыми она может работать. В качестве примера можно выгрузить данные на тестовый сервер, чтобы посмотреть, как выглядел бы ваш интернет-магазин.

Тестовый веб-магазин

MyBusinessCatalog пригодится для бизнеса любого масштаба. Индивидуальным предпринимателям он поможет начать дело и наладить процесс оформления заказов через Интернет. Для крупных фирм будет полезно упорядочить свой список продукции, чтобы и цветные каталоги, и прайс-листы, и интернет-магазин основывались на единой базе. Даже обладая небольшими навыками работы с компьютером, вы можете начать работать и зарабатывать.