"СБшка": бюджет быстрого приготовления

Автор: Максим Иванов
Опубликовано: 01.12.2011
Источник: SoftKey.info

Семь лет назад появилась компания "Системы финансового менеджмента", основу которой составили специалисты по постановке организационных процессов финансового управления и управленческого учета. Параллельно началась разработка прикладных программ. Недавно список приложений пополнился "СБшкой" - программой по учету доходов и расходов и планированию бюджета. Причем сделана она в виде надстройки для Microsoft Excel. Мы будем рассматривать 30-дневную демонстрационную версию 1.0. Архив с инсталлятором, кстати, весит всего 1,6 Мб. Стоимость - 1000 рублей.

Итак, что умеет "СБшка"? Во-первых, это стандартный набор функций. План формируется в формате год по месяцам, данные (расход, доход) вводятся по дням либо помесячно. При этом сразу показывается анализ отклонения данных по месяцу. Можно увидеть, как развивались события (поступления и затраты), корректировать план, исходя из данных за предыдущие месяца. Также присутствуют очень полезные строки "Разница Доходы-Расходы" и "Остаток в кошельке".

Во-вторых, возможно создание нескольких различных кошельков для членов семьи, отдельных статей расходов и доходов (покупка квартиры, выплата кредита, накопление денег на отпуск). Бюджет на следующий год формируется одним-двумя движениями клавиш с сохранением формул. В отличие от более навороченных программ, не требуется скрупулезно указывать источники доходов и затрат - достаточно ввести нужное число в нужную ячейку. Правда, данная особенность не позволит позднее узнать, на что именно были потрачены деньги. Впрочем, никто не мешает вам создать столько строк на каждую статью расходов, сколько требуется. Например: питание, коммунальные платежи, транспорт, одежда, связь, развлечение, IT-техника, отдых и т. п.

"СБшка" включает в себя Excel_+++ - авторскую разработку, инструмент для работы со сложно организованными данными. Разумеется, с помощью встроенных средств Excel можно формировать диаграммы, а также использовать стандартные средства: формулы, связи, примечания и т. п.

После установки "СБшки" при каждом открытии Excel будет появляться окно приветствия программы (его можно отключить). В нем семь пунктов:

1) создать бюджет в "СБшке";

2) показать обучающий пример;

3) открыть демонстрационные примеры;

4) открыть справку;

5) посетить сайт;

6) купить программу;

7) зарегистрировать "СБшку".

В том же окне показаны специфические горячие клавиши надстройки. Во всех случаях используется сочетание Alt со стрелками на клавиатуре и клавишами Ins и Del. В остальном применяются стандартные команды и функции Excel. Пункты 5-7 в пояснении не нуждаются, справка достаточно подробная.

При открытии демонстрационных примеров (пункт 3) появится документ с пятью вкладками: таблица семейного бюджета, таблица малого предприятия, движение материальных ресурсов со встроенными расчетами, журнал с подсчетом количества сделанного (журнал с агрегированием) и небольшое справочное руководство. Еще по ссылке можно скачать дополнительные примеры типовых бюджетов: бюджет среднестатистической молодой семьи, мужицкий кошелек, индивидуальный предприниматель, контроль веса, смета мероприятия и т. д.

Однако начать работу с программой лучше со второго пункта. При этом откроется новое окно (как в первом пункте) плюс значимые поля будут подробно подписаны. Буквально в несколько последовательных шагов будут даны азы работы с "СБшкой". К сожалению, в этом и заключается главный минус надстройки - для изучения программы придется затратить 20-30 минут.

Книга Excel представляет собой бюджет (кошелек), структуру которого можно изменять в любое время. Категории и вложенные подкатегории можно перемещать, вставлять, удалять. Разработчики гарантируют, что с помощью мышки или сочетаний клавиш клавиатуры структура создается и изменяется за секунды.

Кстати, для того чтобы "СБшка" работала без сбоев при использовании Microsoft Excel 2007 и 2010 необходимо выключить флаги "Отключить все надстройки приложений" и "Отключить уведомление для неподписанных надстроек" центра управления безопасностью. Найти данные пункты можно в меню "Главное меню > Параметры Excel > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасности > Надстройки".

Тех, кто в программах наряду с функциональностью ценит удобный и красивый интерфейс, "СБшка" не привлечет. Это надстройка для Excel. И этим все сказано. Но тем, кто находится в хороших отношениях с этим табличным редакторам, программа может понравится. Главное - не лениться и ежедневно заполнять таблицу. Польза от "СБшки" (и ей подобных программ) может быть очевидна не сразу. Однако через месяц-другой привыкаешь и кажется кощунственным не записать к концу дня все расходы и доходы. Чуть позже появляется возможность контроля над собственными средствами. Пусть и опосредованного. А в наши неспокойные времена, когда СМИ и всевозможные аналитики регулярно грозят экономическим кризисом, возможность отслеживать приход и уход денежных средств лишней точно не будет.