Bento – персональная база данных на все случаи жизни. Часть 2Автор: Игорь Савчук
Опубликовано: 01.09.2011
Источник: SoftKey.info  Постоянный читатель знает, какую слабость я питаю к последним новинкам, и тем более приятно, когда рассматриваемый "софт" также оперативно подхватывает возможности современного, бурно развивающегося "харда".
Текущая, четвертая, версия Bento теперь поддерживает операции над геоданными, полученными вами, например, через GPS. Для этого в шаблоны уже включено поле данных с типом Location (месторасположение). Интересно следующее, что есть несколько вариантов заполнения этого поля: во-первых, цифровые данные в это поле могут быть внесены вручную, на базе показаний ваших подручных приборов; во-вторых, если вам это лень делать или просто нет технической возможности - программа сама попытается определить ваши геокоординаты, через географическую принадлежность вашего IP-адреса. Конечно, для этого варианта нужно, с одной стороны, интернет-соединение, с другой - точность такого определения будет, скорее всего, весьма приблизительной.
Я думаю это в целом очень удобная возможность, так как для определенных задач местонахождение может играть весьма существенную информативную роль, а для обладателей Bento на базе мобильных платформ (это Bento для iPhone или Bento для iPad) - и вовсе значение этого поля порой сложно переоценить. 
И пользуясь собственным правилом всегда объективно оценивать рассматриваемый продукт, даже если он и очень субъективно мне симпатичен, хочется критически отметить, что несколько портит впечатление отсутствие возможности прямого считывания GPS-координат непосредственно с самого устройства, тем более что в упомянутом iPhone этот самый GPS точно имеется (если быть уже совсем технически точным в определениях, то в линейке iPhone реализован вариант A-GPS).
Интеграция с другими приложениями
Bento прекрасно интегрируется с встроенным в Mac-систему календарем, построенным на базе протокола iCal, так же как и с адресной книгой и списком задач iCal. Кроме того, присутствует поддержка и фотоменеджера iPhoto. При этом информация с этих источников не копируется непосредственно в само приложение Bento - просто предоставляется гибкий и удобный механизм ссылок для доступа к этой информации изнутри самого приложения, в которое эти системы субъективно как бы интегрированы. Например, каждое изменение, сделанное в адресной книге, автоматически отражается в системной адресной книге операционной системы, и наоборот. Это же полностью справедливо и для упомянутых выше календарных органайзеров iCal и iCal Tasks.
Согласитесь, это очень удобная возможность. Кроме того, вы можете добавлять свои собственные поля в эти системные базы данных. Но в данном случае это уже будет видно только из самого Bento. Это очень удобная возможность, так как, используя ваши системные списки, вы можете достраивать их и модифицировать, исходя уже из потребностей каждой текущей задачи.
Кроме поддержки этих системных приложений Bento совместима с редакторами Numbers и Excel - табличные данные можно запросто переносить туда и обратно. Более того, медиатеки в Bento можно создавать на основе табличных файлов. Для этого предусмотрена процедура импорта, которая к тому же позволяет добавить данные к уже существующим таблицам Bento.
И в заключение ещё одна полезная особенность приложения Bento: доступ к его базе данных можно открывать по локальной сети, точно так же, как мы "расшариваем" папку с музыкой или фильмами для совместного пользования ими. Здесь есть даже большие возможности: удаленным пользователям можно разрешить редактировать, добавлять и удалять данные - короче, полноценно работать с вашей, теперь уже общей, справочной базой данных. 
Bento для iPad
Стоит немного остановиться и отдельно рассмотреть вариант Bento iPad. По трем веским причинам. Во-первых, мобильность в наше время уже стала своего рода знаком эпохи и поэтому важно идти в ногу со временем (добавьте сюда невиданную популярность платформы iPad). Во-вторых, эта версия Bento, можно сказать, почти бесплатна (в онлайн-магазине iTunes она стоит около 4 долларов, что, право, символическая цена по сравнению с её десктопной версией), при этом - это абсолютно самостоятельное приложение во многом с аналогичным набором возможностей и особенностей, свойственных своему десктопному прототипу. Как уже очевидно, такой вариант Bento на Западе заслуженно стал сразу весьма популярен (особенно у малых предпринимателей), поэтому, учитывая его доступность и практичность, стоит пробежать по его ключевым особенностям. В-третьих, iPad - это более мощная мобильная платформа, да и за счет большего экрана гораздо более удобная, нежели iPhone, поэтому такой численный перевес симпатий в её адрес, я думаю, не должен никого удивлять. 
Синхронизация с десктопным собратом выполнена здесь очень удобно (см. кнопку Sync & Setup вверху экрана) и не требует наличия программы iTunes, как у некоторых других продуктов компании Apple. Итак, связь здесь устанавливается через прямое WiFi-соединение, которое позволяет синхронизировать базы данных или вручную добавить/удалить информацию. После первой синхронизации с головной базой данных вы можете начинать редактировать, добавлять или удалять свою мобильную версию БД на своем iPad - теперь синхронизации будут происходить прозрачно в обе стороны, всегда до самой новой версии базы данных.
Давайте для краткости сведём основные свойства Bento для iPad в список.
- Отдельные оптимизации интерфейса под альбомный и портретный режимы отображения: в альбомном режиме на экране появляется сайдбар, в портретном - выпадающий список.
- Есть режим детального отображения всех настроек.
- Полностью настраиваемые таблицы и списки.
- Широкие возможности по выбору и настройке шаблонов (кстати, поставляется 25 готовых и очень качественных шаблонов).
- Поддержка коллекций (это своего рода небольшие группы, в которые вы можете объединять по какому-то критерию общие для вас записи разных категорий. Например, хотя брюки и удочки могут находиться в разных группах, таких как "Одежда" и "Инвентарь", вы можете свести эти записи вместе с пунктами вашего распорядка, объединив всё это в коллекцию "Поход").
- Обучающие туры сразу на стартовой странице Bento.
- Реально очень удобен режим сохранения голосовых заметок и напоминаний, которые также можно помещать как записи БД, разбивая их на категории и внося в ToDo-листы, что позволяет в принципе обходиться без текста и гораздо удобнее и логичнее смотрится именно в мобильном варианте Bento.
- В дополнение к этой теме поддерживается полноэкранный просмотр PDF-файлов, хранящихся в полях мультимедиа.
- Теперь, наконец, задачи iCal синхронизируются через Bento 4 для Mac, чего не было ещё в прошлой версии Bento.
- Поддерживает функции, появившиеся в новых версиях iOS, включая многозадачность, значки с высоким разрешением и печать PDF-файлов, хранящихся в полях мультимедиа.
- Поддерживаются новые функции, появившиеся в Bento 4 для Mac, включая поля местоположения и простые списки.
Bento Label Kit
Наконец, дополнительно к основной функциональности Bento предоставляется очень полезная утилита - Bento Label Kit, общий смысл которой сводится к продвинутым возможностям по распечатке беджей, различных этикеток, стикеров, ценников и множества другой подобной продукции. Весьма полезна в этом случае интеграция с базой самой Bento. Поэтому, если у вас есть, например, список всех ваших контактов, вы можете сделать выборку по некоему критерию, а затем весь полученный в результате список людей, предварительно отметив необходимые для печати поля и их общую компоновку, прогнать через разнообразные шаблоны Bento Label Kit, чтобы на выходе уже на автомате получить стопку готовой продукции. Иначе говоря, Bento Label Kit незаменим для настройки печати неких представительских карточек или других элементов полиграфической продукции, для подобных длинных списков по некоему заданному шаблону. 
Выраженные недостатки
Иногда, когда программа мне очень нравится, я начинаю невольно нахваливать её, расписывая все плюсы и удачные находки, но при этом всё же стараюсь всегда не забывать - идеала нет. У любой технологии, какой бы удачной она ни казалась на первый взгляд, обязательно есть свои слабые стороны и просто недоработки. Поскольку вся статья получилась достаточно рафинированной и хвалебной, стоит хотя бы кратко, для объективности и всесторонности рассмотрения продукта, остановиться и на минусах, присущих Bento. Перед тем как я перейду к их перечислению, ещё раз подчеркну, что, конечно, многое из сказанного в этом пункте ниже - исключительно мой субъективный опыт, который в вашем случае может дать совершенно противоположные результаты.
Итак, минусы и недостатки.
- Заметна некоторая неповоротливость и ресурсоемкость Bento 4. Чтобы чувствовать себя более-менее комфортно, я рекомендую вам как минимум 2 Гб оперативной памяти.
- Bento 4 работает исключительно на Mac OS X 10.5.7 Leopard, 10.6 Snow Leopard или на 10.7 Lion, что также сужает её ареал обитания.
- Еще одно слабое место Bento - экспорт данных здесь возможен только в формат CSV, что сильно ограничивает интеграцию с другими приложениями. Хотя этот формат, конечно, достаточно простой и оттого универсальный, но все медиаданные и форматирования при экспорте, конечно, теряются.
- В Bento нет удачной интеграции с почтой (e-mail), по типу того, как это элегантно сделано у её старшего собрата - FileMaker.
- Далее, конечно, несмотря на декларацию возможностей сетевого доступа к базе данных программы со стороны других пользователей, это не многопользовательская система, она просто не рассчитана на такой режим работы. Ещё раз: Bento - персональная система учета данных. Если вам нужно нечто похожее, но с поддержкой множества сетевых пользователей, смело выбирайте FileMaker.
- Вызывает некоторый скепсис система безопасности Bento, так она позволяет "защищать" своё приложение паролем при его запуске, при этом никак не шифрует саму базу (за исключением существования двух типов специальных защищенных полей). И от кого в наше время эффективна такая защита?
- К сожалению, несмотря на заявления разработчиков, что на Bento можно сделать хороший органайзер, нет никаких специфических встроенных средств для его быстрого создания. Мой субъективный опыт использования программы говорит мне, что Bento гораздо лучше подходит для систематизации и приведения в порядок любых коллекций и скоплений файлов, но не вашей жизни. Для последнего всё-таки намного лучше подходит какой-нибудь специализированный органайзер, изначально построенный на (или адаптированный к) вашей любимой методике тайм-менеджмента.
- Всё-таки, несмотря на всю хваленую простоту Bento, документацию к ней почитать всё равно придется. Правда, почитав и однажды поняв её логику устройства, программа сразу становится очень простой и логичной.
- Есть некоторые ограничения в поддержке русского языка (особенно это касается версии для iPhone).
Ценовая политика и редакции
Текущая версия Bento - 4.0.5, текущие версии обоих Bento для iPhone и iPad - 1.1.
Последние версии Bento поставляются только для следующих Apple-платформ:
- MacX OS (при этом поддерживаются строго Mac OS X 10.5.7 Leopard, 10.6 Snow Leopard и 10.7 Lion, поэтому заранее обратите внимание);
- iOS (Apple iPod touch/iPad и iPhone - обязательно требуется iOS версии 4.2 или выше).
Что касается заявленных официальных спецификаций, вот они для десктоповой версии:
- версии ОС описаны выше, более подробно читайте здесь;
- 1 Гб ОЗУ рекомендуется;
- Mac-компьютер на базе процессора Intel, PowerPC G5, PowerPC G4 867 MHz или с большей частотой;
- требуется CD-ROM для установки в поставке на CD;
- обращаю внимание, что русского интерфейса программы для текущей версии нет.
Что касается ценовой политики, то тут доступны три варианта:
В заключение этого пункта нашего обзора остается лишь заметить, что Bento доступен для свободной закачки с официального сайта в виде полнофункциональной trial-версии продукта, который можно установить и без ограничений, свободно использовать в течение 30 дней, после чего потребуется обязательная его регистрация. |
