Нюансы и особенности MindManager 9

Самая популярная в реальной жизни связь "окончание – начало". Только завершив одно дело, мы традиционно приступаем к следующему.

Причем, как при любом календарном планировании, если задана связь между задачами и дата для первой задачи, MindManager самостоятельно пересчитывает даты для всех последующих. Кроме того, система позволяет отслеживать просроченные задачи (и отдельно задачи, которые находятся на грани), а также выделить каждую из них своим отдельным цветом. Отдельное спасибо разработчикам за то, что они не только учли возможность задания календаря (боковая панель - Task Info – Map Calendar) с указанием, какие дни недели являются рабочими, но и позволили указывать праздничные дни. Жаль, что в календаре нельзя задавать продолжительность рабочего дня, впрочем MindManager и не программа для ведения проектов. Зато можно задать календарь для всего проекта в целом, и персональные календари для отдельных задач – топиков (это требуется, например, когда все работы выполняются по обычному графику, а часть работ отдается на аутсорсинг людям, чьи праздники могут отличаться от праздников страны проекта).

Правда, при реализации этого со всех сторон достойного нововведения не обошлось без нюансов. В MindManager есть одна очень важная особенность, крайне полезная для структурирования данных. В частности, на любой топик можно добавить маркер иконки (Insert - Icons) или текстовую пометку - Tag (Insert - Tags). И иконки, и текстовые пометки (в восьмой версии они назывались Text Markers) можно как использовать как заданные по умолчанию, так и создавать свои. Правда, для каждого топика можно задать лишь одну иконку из одной группы (они сгруппированы), то есть нельзя для задачи установить, например, одновременно значения "Высокая важность" и "Средняя важность", но зато для текстовых пометок таких ограничений нет.

Так вот, помеченные так или иначе топики всегда можно выявить через фильтры (View - Filter - Power Filter) и либо оставить на экране только их, либо только их и убрать из карты.

Фильтры в MindManager 9

Вполне логичным было бы, что если фильтруется сама карта, то и диаграмма Ганта, привязанная к ней, также должна фильтроваться. Однако в первых релизах "девятки" добиться этого не удалось.

Впрочем не так давно эта проблема разработчиками была скорректирована в новом релизе. И теперь Гант фильтруется вместе со всей картой.

В процессе взаимодействия с девятой версией обнаружилась еще одна интересная ошибка при работе с заметками (к каждому топику можно, как и в прошлых версиях, добавлять текстовые заметки: Insert - Note). Причем ошибка была выявлена только для текстов, которые набирались на русском языке. Стоило ввести около пяти или чуть более заметок к топикам, как при возвращении к отредактированному тексту выяснялось, что пробелы между словами исчезли и текст волшебным образом превратился в кашу. Двойной пробел, конечно, проблему временно решал, но удовольствия такое развлечение, конечно, не приносило.

Волшебный релиз 2.504 (волшебный он потому, что снял огромное количество претензий к девятой версии) проблему решил и пока, судя по всему, альтернативных проблем не принес.

Ну и еще несколько слов нужно сказать про этот релиз. В восьмой версии многим пользователям нравилась функция будильника, которую любители таймменеджмента использовали вдоль и поперек. Работала она так: на ветку карты ставилось напоминание с датой и временем, и в нужный момент напоминание появлялось на экране. Его можно было отложить как в Outlook, задать периодичность появления, выбрать категорию. На самом деле эта функция и была реализована в тесной интеграции с данной системой от Microsoft, в календаре которой и появлялось данное событие. Правда, собственно категории, заданные пользователем, к нему не привязывались, что функцию делало (и по-прежнему делает) не вполне удобной.

Функция отличная, однако в MindManager 9 она почему-то пропала. Пользователи, конечно же, придумали способы функцию подменить, но осадочек оставался, и, видимо, с целью снятия данного осадочка разработчики из MindJet в указанном релизе функцию снова вернули. Доступна она, как и прежде, через Insert - Alert.

Стоит отметить, что обмен с Outlook будильниками происходит, только если включена соответствующая опция, зато менять параметры напоминания можно в любой из двух программ, и это изменение автоматом синхронизируется между ними.

Отдельного упоминания заслуживает механизм работы с презентациями в MindManager 9. Этот механизм может быть востребован в нескольких случаях. Например, когда под рукой нет специальной программы для презентаций (того же MS PowerPoint), не из Word же демонстрировать данные. Или необходимо красиво и визуально предоставить информацию, которая являет собой набор однотипных текстовых данных, таких, что, взявшись бы демонстрировать их на проекторе в обычной презентации, мы гарантированно получили бы спящую аудиторию. Или необходимо сделать презентацию в виде последовательного раскрытия топиков определенной карты ума.

В MindManager существует несколько механизмов для работы с презентациями. Самый простой из них - это, конечно, простая выгрузка созданной карты в уже упоминаемый PowerPoint или в Word либо вовсе в графический файл (bmp, jpg, gif).

Более интересным способом демонстрации будет вывод карты на экран прямо из MindManager через команду View – Walk Through. Этот способ сохранился еще с прошлых версий программного продукта и, по сути, выводит саму карту, в которой раскрыт основной, центральный, топик и все топики первого уровня. При начале демонстрации можно последовательно (а можно и вразнобой), буквально по нажатии одной кнопки, переключаться между топиками. Причем в один момент можно так настроить систему, чтобы открывался только тот топик, о котором говорим сейчас, а остальные автоматически закрывались, дабы не отвлекали внимание; с другой стороны, отсмотренные топики вполне можно оставлять открытыми. Этот метод особенно удачен, когда текстовой информации много, представить ее надо строго визуально, а время ограничено, да и отдельные слайды под каждый блок текста делать нецелесообразно.

Понятно, что в таком случае каждый текстовый кусочек снабжается цветом, выделением, картинкой, например из встроенной библиотеки (боковая панель – Library - Images), причем картинки для сходной информации можно выбирать одинаковые, даже если эта информация "раскидана" по разным блокам карты. Таким образом, во время презентации информация фиксируется и запоминается легко и быстро. Весьма удобным этот способ оказался даже тогда, когда управление представлением карты велось не через мышку, а через специальный дистанционный пульт для презентаций.

Однако оба предыдущих метода проведения презентации были доступны и в прошлых версиях MindManager (в версии восемь режим, описанный выше, назывался Presentation Mode). Новым в программе стал метод работы с визуальным представлением, доступный через меню View – Slides. По сути, этот способ позволяет не просто сохранять "картинку" карты или пробегаться последовательно по топикам, но и предоставляет возможность работы с отдельными страницами слайдов, как это делается в PowerPoint. Слайд можно создать из любой карты (или ее топика), с любой степенью детализации, с нужной степенью фильтрации подтопиков, а затем либо эти готовые слайды выгрузить во внешнюю программу, либо провести слайд-шоу прямо из MindManager.

Возможности слайдов в MindManager 9

Резюмируя, можно сказать, что девятая версия MindManager стала куда более интересной как для частных лиц, так и для предприятий. Для конкретных пользователей наиболее полезными, вероятно, станут инструменты повышения эффективности мышления, упорядочивания информации на компьютере, создания файловых архивов, управления временем. Для организаций инструменты работы с иерархиями задач проекта и последующим построением расписания, механизмы демонстрации текстовой и графической информации, способы групповой работы.

А нюансы, нюансы они есть в любом программном продукте и со временем конечно же корректируются.