Авторизируйтесь,
чтобы продолжить
Некоторые функции доступны только зарегистрированным пользователям
Неправильный логин или пароль
Добавить софт
Мой софт

Успевать все: как управлять временем с помощью смартфона

Фото: © Владимир Сараев, Sibnet.ru
Фото: © Владимир Сараев, Sibnet.ru

Занятым людям 24 часов в сутках всегда мало. При этом возможности самых бюджетных смартфонов их владельцы не используют даже на половину. Мобильные приложения помогут грамотно распланировать дела, оптимизировать маршруты, не забыть о важных встречах и звонках и понять, где время теряется впустую.

О правильной организации рабочего времени задумывались еще в конце XIX века. Русский физиолог Николай Введенский заявил, что «мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем». Затем возникли различные методики постановки целей и планирования дел.

Например, метод «помидора» предполагает разбивание задач на 25-минутные периоды с короткими перерывами. Или система Стивена Кови, который предложил делить ежедневную деятельность на четыре категории: важная и срочная; важная, но несрочная; срочная, но неважная; неважная и несрочная. 

Сегодня можно не погружаться в изучение теорий и методик тайм-менеджмента, а управлять временем с помощью гаджета, который у всех уже есть. Достаточно просто выбрать наиболее подходящее под индивидуальные задачи приложения.

Заметки без стикеров

Для, тех кому надоели заполонившие стол обрывки бумажек и стикеры, подойдет сервис хранения заметок Evernote (скачать бесплатно для Android >>). В нем можно создавать заметки разных типов, сканировать рукописные записи, добавлять аудио и видео, а затем их сортировать, чтобы ничего не потерять. Работать в виртуальном блокноте над списками задач можно вместе с другими людьми.

«Вам не нужно задаваться вопросом, на каком устройстве вы сохранили данные — всё хранится в Evernote», –  оценили приложение журналисты The New York Times.

Инструменты программы:

  • сохранение заметок разного типа: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц;
  • сканирование записей на бумаге, визиток, рисунков камерой;
  • прикрепление к заметкам документов Microsoft Office, PDF и фотографии;
  • упорядочивание счетов, чеков и платежных документов;
  • автоматическая синхронизация между устройствами;
  • работа над документами совместно с другими;
  • напоминания, чтобы не забыть о важных делах, списки задач на день.

Блокнот с геометками

BossNote (скачать бесплатно для Android >>) — кроссплатформенное приложение, которое совмещает в себе блокнот и недельный, месячный и ежедневный календари. К своим заметкам можно добавлять различные вложения: фото, звукозапись, геовложение и рисунок. Алгоритм работы программы позволяет не беспокоиться о переполнении памяти устройства.

В электронный ежедневник можно вносить списки продуктов и рецепты, музыку и фильмы, которые порекомендовали друзья, сохранять названия и адреса магазинов, в которых планируются покупки и устанавливать напоминания на важные встречи и дни рождения.

Инструменты программы:

  • облачное хранилище и веб-версия;
  • работа в режиме оффлайн;
  • добавление фотографий и местоположения к записям;
  • запись звонков от деловых партнеров.


Ежедневник с календарем

«Твое Время» (скачать бесплатно для Android >>) — кроме календаря с задачами, в нем есть система мотивации с помощью вдохновляющих цитат и картинок. Авторы предлагают шагнуть к мечте, добавляя дела в два клика, а затем их выполняя. В приложении можно добавлять задачи, списки, дела, через систему ввода времени и слов, также составлять расписание через повторные задачи.

Инструменты программы:

  • добавление задач через уникальную систему ввода времени и слов;
  • голосовой ввод повторные задачи;
  • оповещения и настойчивые напоминания;
  • группирование задач в списки дел;
  • метки к задачам с отметками в календаре;
  • цветовое оформление ежедневника;
  • блок мотивации.

Карманный секретарь

My Life Orginized (скачать бесплатно для AndroidWindows >>)  самый гибкий планировщик задач, как его называют разработчики. Программа позволяет создать простой список и иерархию дел. Удобная функция —  отправление напоминаний, когда прибываешь на необходимое место. Например, если человек подъезжает к супермаркету, ему приходит список покупок, когда приближается к месту работы — перечень важных звонков.

Мобильное приложение можно синхронизировать с помощью облака с настольной версией MyLifeOrganized для Windows. Данные можно передавать между устройствами, и делиться списком задач с другими людьми.

Инструменты программы:

  • иерархическая структура дерева задач и подзадач;
  • генерация простого списка действий, требующих немедленного внимания;
  • фильтр по контекстам;
  • папка для быстрого ввода задач;
  • функция фокуса для полной концентрации на определенном проекте;
  • напоминания;
  • шаблоны для разных систем управления задачами — GTD, FranklinCovey и Do-It-Tomorrow;
  • защита паролем;
  • просмотр загрузки по задачам и встречам на каждый день;
  • настройка регулярно повторяющихся задач;
  • выбор нескольких задач для одновременного выполнения нужной операции.

Многозадачный тайм-менеджер

LeaderTask (скачать бесплатно для Android  >>) — российский сервис для многозадачных людей, которые не успевают удержать в голове все дела. Авторы приложения обещают, что пользователи наведут порядок в делах и избавиться от тотальной забывчивости, будут больше успевать и повысят скорость достижения цели.

С его помощью можно разбить крупные задачи на более мелкие. Каждое дело можно выделить отдельным цветом. Функция «Антизабывания» переносит невыполненное на сегодня. Использовать ее можно оффлайн, особенно когда уехал на дачу и нет интернета. Разработчики подчеркивают надежность хранения данных в облаке в зашифрованном виде, но можно еще и вручную сделать резервную копию.

Инструменты программы:

  • разделение задач на этапы;
  • возможность создать почасовое расписание работ с получением уведомлений о смене этапа;
  • поддержка всех систем тайм-менеджмента: GTD, Autofocus, Superfocus, техника «помидора», Do It Tomorrow, система Стивена Кови и другие;
  • возможность работы оффлайн;
  • синхронизация между устройствами внутри одного аккаунта, а также с десктопной версией приложения;
  • поддержка меток, комментариев и поиск по задачам;
  • перенос просроченных и невыполненных ранее задач в список следующего дня.

Перейти к обсуждению
Ещё новости
Статистика
Всего программ 19972
Скачиваний сегодня 1772
Скачиваний вчера 7704