Exiland Assistant 3.0 - персональный менеджер

Автор: Артем Басыров
Опубликовано: 22.08.2007
Источник: SoftKey.info

Часто бывает, что в суете повседневной жизни мы порой забываем довольно важную информацию. К примеру, день рождения хорошего знакомого или телефон коллеги по работе. При ритме современной жизни личной информации накапливается столько, что запомнить все весьма и весьма проблематично. Можно хранить информацию в текстовом формате или в Excel, можно иметь записную книжку. Однако при больших объемах информации возникают проблемы с систематизацией и удобным доступом к данным. Программа Exiland Assistant 3.0 от компании Exiland Software позволит вам создать базу контактов, событий, персон и другой личной информации с легким доступом к этим данным.

Разработчики Exiland Assistent 3.0 позиционируют свой продукт как многофункциональный повседневный менеджер личных данных. Эта программа позволяет фиксировать и систематизировать любую вашу информацию, касающуюся вашей личной жизни и работы, а также хранить ваши заметки, интернет-ссылки, напоминать о событиях и задачах. Это универсальная цифровая записная книжка, отличающаяся функциональностью, удобством и простотой использования.

Что нового в третьей версии?

С выходом Exiland Assistent 3.0 клиентские части локального и сетевого изданий объединены в одну. Появилась особая редакция программы для сетевого использования — Exiland Assistant 3.0 Server. Теперь программа работает в двух режимах — персональном и корпоративном. Первый режим предназначен для личного пользования. Второй позволяет использовать единую базу данных для локальных сетей и предусматривает обязательное наличие Exiland Assistant 3.0 Server, который поставляется отдельно. В третьей версии появилось ограничение доступа к информации для разных пользователей. Также были расширены возможности по индивидуализации интерфейса, в частности, теперь можно добавлять, удалять и переименовывать поля таблиц данных. Появилась возможность хранения базы данных на отдельных носителях. Теперь интерфейс программы можно полностью заменить, выбрав один из имеющихся скинов. В Интернете же доступно более ста "шкурок" для Exiland Assistent 3.0. Новая функция расширенного поиска позволит с легкостью найти нужную запись. Помимо этого было добавлено еще множество функций, которые так или иначе упрощают работу с программой. При переходе на новую версию старые базы данных можно интегрировать в третью версию. Для этого нужно сохранить резервную копию перед удалением устаревшей версии. Данные будут сохранены в формате ESB.

Интерфейс

Внешне программа выглядит очень симпатично благодаря использованию сменных скинов. Кнопки и панели расположены очень грамотно, во время работы с Exiland Assistant 3.0 никаких сложностей в этом плане не возникает. Чувствуется, что разработчики серьезно поработали над интерфейсом. При желании вы можете изменить прозрачность окон программы и поменять размер и цвет шрифта главных элементов.

Внешне программа выглядит довольно симпатично

Создание базы данных

Если вы впервые используете Exiland Assistant, то вам необходимо создать базу данных. Для этого вам нужно выбрать пункт "Создать базу данных" в меню "Файл". После чего вам предложат сохранить уже имеющуюся в формате ESB. Впоследствии можно загружать различные базы данных, если программой пользуются разные люди.

Работа с группами Exiland Assistant 3.0

Список групп выполнен в виде дерева

Вся ваша информация будет разделена по группам — "Персоны", "Предприятия", "Задачи", "Заметки", "Ссылки", "События". В разделе "Персоны" хранятся личные данные о людях, которые вы занесете в базу. Программа позволяет очень подробно описать того или иного человека. Кроме фамилии и места работы имеются графы для контактов и даже для псевдонима. Раздел "Предприятия" позволяет внести данные о той или иной организации. Здесь вы можете указать сферу деятельности, контакты, адреса, филиалы и прочие данные предприятия. В разделе "Задачи" можно указать то, что вам предстоит сделать. Есть возможность включить напоминание, указать время, требующееся для выполнения, и исполнителя. Раздел "Заметки" — это обычная записная книжка, которая представляет собой простой текстовый редактор. В "Ссылках" вы можете указать нужные вам интернет-адреса с подробным описанием. Чтобы перейти по нему, нужно кликнуть на ссылку, и программа откроет стоящий по умолчанию браузер. Раздел "События", соответственно, позволяет фиксировать ваши события. Для того чтобы создать запись в той или иной группе, необходимо сначала создать подгруппу. Например, в разделе "Персоны" это может быть "Семья" или "Коллеги", а в разделе "События" — "Важные" или "Второстепенные".

Поиск данных и закладки

Чтобы найти ту или иную информацию, в Exiland Assistant 3.0 предусмотрено две системы поиска. Это быстрый и детальный поиск. Первый позволяет быстро найти информацию в текущем разделе. С помощью него можно отфильтровать, например, всех однофамильцев или всех, кто живет в Москве. Детальный поиск производит фильтрацию всех записей, имеющихся в вашей базе. Также он ищет информацию в заметках. Для быстрого доступа к нужным записям есть возможность использовать закладки. Открыть нужную закладку можно в меню "Закладки" или нажатием комбинации Сtrl+номер закладки.

Защита информации

Для защиты информации в Exiland Assistant 3.0 предусмотрена функция блокировки. Для ее активации нужно нажать на кнопку с изображением замка. Для того чтобы снять блокировку, нужно ввести пароль, который вы вводили при запуске программы. Также имеется функция автоматической блокировки. Если в течение определенного времени вы не притрагиваетесь к клавиатуре и мыши, то программа будет свернута в трэй, и чтобы возобновить ее работу, необходимо ввести пароль.

Напоминания

Эта функция Exiland Assistant 3.0 может быть очень полезной практически для любого пользователя. Достаточно включить ее, и вы не пропустите не только важные события, но повседневные мелочи. Функция напоминания действует касательно дней рождения, задач и событий, занесенных в базу. Можно указать программе, за какой срок до дня рождения напомнить об этом событии. Exiland Assistant 3.0 будет автоматически сообщать обо всех приближающихся днях рождения.

Напоминание можно включить при создании и редактировании записи

Импорт и экспорт данных

Exiland Assistant 3.0 может обмениваться данными со многими приложениями. Имеется возможность синхронизации с Microsoft Outlook, а также с КПК при условии, что ваш карманный компьютер поддерживает функцию синхронизации с MS Outlook. Также вы можете производить импорт контактов из почтовых программ с помощью CSV-файла. Чтобы вручную не переписывать все ваши избранные ссылки, достаточно открыть меню файл, навести курсор на строку "Импорт/Экспорт" и в появившемся меню выбрать пункт "Импорт Избранных (Favorites) ссылок Интернет". В появившемся окне отобразится список всех ссылок, которые вы добавили в "Избранное" браузера Internet Explorer. Минусом в этом плане является то, что разработчики не включили поддержку импорта из других браузеров. Exiland Assistant 3.0 может сохранять данные в формате TXT. При сохранении файла вы можете выбрать параметры записей, которые нужно сохранить. Также имеется возможность сохранять таблицы в форматах HTML, MS Excel и RTF (MS Word).

Импорт ссылок из Internet Explorer

Итоги

Все вышеперечисленное говорит о том, что Exiland Assistant 3.0 — универсальных менеджер личных данных с множеством полезных и необходимых функций. Область его применения очень широка. Использовать Exiland Assistant 3.0 может как любая организация, будь то финансовая корпорация или общественное объединение, так и любое частное лицо. Заказать программу вы можете в каталоге Softkey.ru.

Системные требования: