Удобное средство учёта "Автошкола+"

Автор: Ольга Сорокина
Опубликовано: 23.07.2013
Источник: SoftKey.info

Количество автошкол в СССР было ничтожно мало, так как спрос на подобные образовательные услуги на тот момент был небольшим. Документы печатались на механических печатных машинах, списки учащихся выводились в амбарных книгах от руки, повсюду пылились стопки жёлтой бумаги. В то время такое положение дел было вполне приемлемым, да и альтернатив не было. Но сейчас, имея компьютер и базовые навыки его использования, просто глупо не пользоваться программными средствами учёта.

Итак, что же представляет собой программа "Автошкола+ 5.3.14"? По сути, это автоматизированное средство учёта, систематизации и выведения в печатном виде большого количества информации, появляющейся в процессе деятельности, связанной с ведением дел в автошколе.

В настоящий момент программу можно обнаружить в двух версиях: платной и бесплатной демоверсии. Последняя доступна для свободного скачивания с сайта разработчика. Демоверсия даёт полное представление о возможностях программы "Автошкола+ 5.3.14", но с одним небольшим ограничением: невозможно изменить список учащихся, список инструкторов и так далее. То есть в ознакомительном варианте программы уже есть готовые, не редактируемые списки людей. С такой программой работать нельзя, но познакомиться с "Автошколой+" при помощи демоверсии вполне получится.

Всё начинается со скачивания программы с официального сайта разработчика. Архив, из которого ставится программа, небольшой – всего 2,14 Мб, поэтому закачается быстро даже при самой медленной скорости интернет-соединения.

Установка выглядит как распаковка, установщик позволяет выбрать место инсталляции, это даёт возможность устанавливать рассматриваемую программу в диск, где нет системы. Соответственно, при аварийной переустановке Windows ничего не потеряется.

Запускаем программу, и вот перед нами рабочая область.

В крайнем левом столбце можно выбирать группу, в середине набрана ознакомительная группа обучающихся вождению, а справа отмечено прикрепление каждого учащегося по мастерам вождения.

Под пунктами главного меню расположились кнопки: добавить, исправить, удалить, печать, создать файл для ГИБДД, расписание, путевые листы, оплата за обучение, поиск обучаемого и выход.

Особое удобство в управлении автошколой предоставляет возможность создания расписаний в рассматриваемой программе.

В расписании можно найти наименование занятия, его дату и время проведения, кабинет, преподавателя и прочую важную информацию.

С помощью программы "Автошкола+ 5.3.14" можно создавать печатные документы отчётности, некоторые бухгалтерские документы и официальные формы для "общения" с ГИБДД.

В левой части окна отчётов есть удобное древо, позволяющее быстро найти необходимую форму, не копаясь в общей массе полезной информации.

Можно также ввести данные о самой автошколе – они впоследствии будут фигурировать в некоторых документах.

Окно под данные автошколы предлагает заполнить название организации, адрес, номер лицензии, ФИО директора и так далее.

Пункт меню "оплата за обучение" открывает под списком обучаемых небольшое окошечко, в котором видны платежи ученика, наименования расходов, сумма платежей и даже задолженность (если таковая имеется).

Выше приведён пример финансовой ситуации у гипотетического ученика Алексеева: видно, за что и когда он платил и какой счёт ему выставила автошкола. Стоит отметить, что особенно удобно производить расчеты именно в рассматриваемой программе, а не в громоздких бухгалтерских приложениях, ведь записывать, например, в какую-либо программу из серии "1С:Бухгалтерия" всякую мелочь типа "за медицинскую справку Алексеев 1500 рублей" слишком долго, да и бессмысленною. А тут – всё под рукой и при этом в одной программе.

В этой же программе есть возможность поиска обучаемого отдельно по фамилии, или имени, или отчеству, или адресу проживания. Таким образом, не нужно даже знать полной информации о человеке. Достаточно знать хоть что-то, и вот вы уже видите, в какой он группе, когда и где у него сейчас занятия и даже сколько он должен автошколе. То есть вся информация, которая касается обучения конкретного индивидуума в автошколе, становится доступна всего за несколько секунд – это одно из неоспоримых преимуществ использования автоматизированного средства учёта.

В платной версии "Автошкола+ 5.3.14" есть возможность добавлять новые или изменять имеющиеся печатные формы, вести учёт по автотранспорту, создавать личные карточки преподавателей, создавать и распечатывать путевые листы и многое-многое другое.

Рассматриваемая программа создана с учётом всех нюансов, которые только могут быть в условиях ведения учёта в автошколе. Версия 5.3.14 является результатом исправления ошибок и внесения дополнений в предыдущие версии.

Программа позволяет с лёгкостью вести систематизацию информации, получать весь спектр специфичных документов, а следовательно, экономить ваши время и деньги.

Простота и интуитивная понятность интерфейса рассматриваемой программы позволяют с ходу начать работать без утомительного изучения каких-либо инструкций. Вы можете не беспокоиться за то, сможет ли разобраться в программе "Автошкола+" управляющий со средними познаниями в области ПК: совсем не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы работать с этой максимально упрощенной и рассчитанной на людей с самой различной подготовкой программой.

Программное средство, с которым мы только что познакомились, с успехом применяется во многих автошколах нашей необъятной Родины. Высокая эффективность программы в сочетании с приемлемой стоимостью привели к её широкому распространению, поэтому, приобретая "Автошколу+", можно не переживать за будущее сего программного продукта: без технической поддержки разработчика и обновлений, связанных с изменениями законодательства, вы не останетесь.